Reikwijdte
Wat is de reikwijdte?
Scope verwijst naar de gecombineerde doelstellingen en vereisten die nodig zijn om een project te voltooien. De term wordt vaak gebruikt in projectmanagement. Door de reikwijdte van een project goed te definiëren, kunnen managers een schatting maken van de kosten en de tijd die nodig is om het project te voltooien. Daarom is scopebeheer zo’n belangrijk onderdeel van een bedrijf: het bespaart zowel tijd als geld. Er zijn in het algemeen twee verschillende soorten scope in projectmanagement. Dit zijn project- en productomschrijving.
Belangrijkste leerpunten
- Scope schetst de tijd en kosten van een zakelijk project.
- De term wordt over het algemeen gebruikt in projectmanagement.
- De projectscope omvat al het werk dat nodig is voor het project, terwijl de productscope alleen gericht is op het eindresultaat.
- Scope creep is wanneer oncontroleerbare veranderingen de projectdeadlines verlengen en effectief projectmanagement vereisen.
- Door de reikwijdte van een project goed te definiëren, kunnen managers een inschatting maken van de kosten en de tijd die nodig is om het project te voltooien.
Scope begrijpen
Scope is een term die wordt gebruikt in projectmanagement. Projectbeheer omvat de planning en organisatie van de middelen van een bedrijf om een specifieke taak, gebeurtenis of actie te voltooien en is meestal een eenmalige gebeurtenis. Scope beschrijft de vereiste processen en middelen om een project te voltooien of een product te produceren. Door verschillende variabelen van een project te identificeren en te herkennen door middel van scopemanagement, kunnen bedrijven geld besparen.
Door de reikwijdte van een project goed te definiëren, kunnen managers een inschatting maken van de kosten en de tijd die nodig is om het project te voltooien.
Zoals hierboven vermeld, zijn er twee soorten toepassingsgebieden: productomschrijving en projectomvang. De productomschrijving is een manier om de functies van een product of dienst te identificeren, terwijl de projectomvang alles benadrukt wat nodig is om dat product of die dienst te leveren. Kort gezegd vertegenwoordigt de productscope de functionele vereisten, terwijl de projectscope het how-to-gedeelte van projectmanagement is.
Een resultaat kan elke doelstelling of mijlpaal binnen een project omvatten, zoals het creëren van producten, diensten of processen. Bovendien kan het bestaan uit incrementele wijzigingen, geënsceneerd over het projectplan dat wordt gebruikt om het tempo van de voortgang van het project te bepalen of te beoordelen.
Productomvang versus projectomvang
Productomschrijving
Productomschrijving identificeert de kenmerken en functies van een product of dienst. Deze kenmerken omvatten fysieke kenmerken zoals grootte en materialen, evenals functionele specificaties. Functionele overwegingen zijn onder meer waarvoor het product is ontworpen en het doel of het eindgebruik.
Productscope richt zich op het resultaat of het daadwerkelijke aanbod. Dit is het eindproduct of de dienst. Productomschrijving kan ook verwijzen naar een service of ander item voor gebruik door de klant. In de productscope wordt vaak bekeken hoe te evalueren of het object op schema ligt voor voltooiing en of het voldoet aan het verwachte resultaat.
Projectomvang
Omgekeerd omvat de projectomvang al het werk dat nodig is om een product of dienst te leveren. Kortom, de projectscope beschrijft hoe de missie zal worden gerealiseerd. Het omvat het identificeren en documenteren van de projectdoelen, deliverables, taken, projectleden, deadlines en mijlpalen. Documentatie bestaat uit de scope-verklaring, werkomschrijving en een uitsplitsing van de werkstructuur.
De projectomvang schetst ook de grenzen van het project door te specificeren wat niet binnen de scope van het plan valt. Het kan informatie over het project op te nemen budget of de beschikbare middelen. Ook informatie over de projectplanning en de taakverdeling kan in de projectscope worden opgenomen. Vaak krijgen werkgroepen een opsomming van het interne of externe personeel dat bij het project betrokken zal zijn.
Speciale overwegingen
Oncontroleerbare veranderingen die deadlines verlengen, worden scope creep genoemd. Verlengde deadlines kunnen de oorspronkelijke vereisten van de reikwijdte van het project wijzigen. Naarmate het project vordert, vinden er kleine wijzigingen in het oorspronkelijke plan plaats, waardoor de reikwijdte van de aanvankelijke limieten wat betreft budget en tijd groter wordt. Kleine wijzigingen kunnen tot aanvullende wijzigingen leiden, met als gevolg een trapsgewijs effect van verdere overwegingen en eisen.
Effectief projectmanagement houdt rekening met de mogelijkheid van scoopverschuiving en neemt strategieën op om dit te verminderen. Het begrijpen van de visie of het primaire doel, een goede initiële planning en het bedenken en toepassen van benaderingen om scoopverschuiving vanaf het begin te voorkomen, zijn manieren om scoopverschuiving te voorkomen.
7-11%
Volgens het Project Management Institute bedragen de gecombineerde projectbeheerkosten voor alle fasen van een project tussen de 7 en 11% van de werkelijke rentekosten van het project.
Visualiseren van de scope van een project
Projectmanagers gebruiken verschillende tools om de reikwijdte van een project te plannen en te communiceren. Twee populaire tools om dit te doen zijn het Gantt-diagram en de Program Evaluation Review-techniek (PERT).
Het Gantt-diagram is een grafische weergave van een projectplanning. Het is een staafdiagram dat de start- en einddatums toont van verschillende elementen van een project, waaronder resources, mijlpalen, taken en afhankelijkheden. Henry Gantt, een Amerikaanse werktuigbouwkundig ingenieur, ontwierp de Gantt-grafiek.
Het programma Evaluation Review Techniek (PERT) -diagram is een visuele weergave van een reeks gebeurtenissen die moeten plaatsvinden binnen de reikwijdte van de levensduur van een project. Een PERT-diagram stelt managers in staat om de tijd en middelen te evalueren die nodig zijn om een project te beheren. Deze evaluatie omvat de mogelijkheid om vereiste activa tijdens elke productiefase in de loop van het hele project te volgen.
Scope Veelgestelde vragen
Wat betekent bereik?
In de zakenwereld verwijst scope naar de gecombineerde doelstellingen en vereisten die nodig zijn om een project te voltooien. Scope is een term die vaak wordt gebruikt door projectmanagers.
Wat is een voorbeeld van de toepassingsvoordelen?
Bedrijf ABC wil zijn productlijn uitbreiden en zijn productiegebouw verbouwen om een verscheidenheid aan elektronische apparaten te produceren, zoals laptops, tablets en telefoons. Aangezien de exploitatiekosten van het productiegebouw over een verscheidenheid aan producten zijn gespreid, nemen de gemiddelde totale productiekosten af. De kosten voor het produceren van elk elektronisch apparaat in een ander gebouw zouden hoger zijn dan alleen het gebruik van één enkel productiegebouw om meerdere producten te produceren.
Wat is het verschil tussen reikwijdte en schaal?
Scope-besparingen richten zich op de gemiddelde totale productiekosten van een verscheidenheid aan goederen. Schaalvoordelen richten zich daarentegen op het kostenvoordeel dat ontstaat wanneer er een hoger productieniveau is voor een enkel goed.
Wat is de reikwijdte van een project?
De reikwijdte van een project is een gedetailleerd overzicht dat al het werk omvat dat nodig is om een product of dienst te leveren. Dit omvat de doelstellingen, te leveren producten, taken, projectleden, deadlines en mijlpalen van het project.
Hoe schrijft u een Project Scope Statement?
Een juiste omschrijving van de projectomvang dient de volgende elementen te bevatten: een inleiding waarin het doel van het project wordt vermeld, de resultaten die nodig zijn om het project te voltooien, een bepaling van de mijlpalen van het project en eventuele beperkingen of uitsluitingen.
Het komt neer op
Om de uitrol van een nieuw project of product goed uit te voeren, is het essentieel om de reikwijdte van het project goed te begrijpen. Met zijn uitgebreide kijk op de activiteiten en activa van een bedrijf, is scope een concept dat van het grootste belang is voor projectmanagers en bedrijven als geheel.