Pro Forma Factuur
Wat is een pro-formafactuur?
Een pro-formafactuur is een voorlopige verkoopfactuur die naar kopers wordt gestuurd voorafgaand aan een verzending of levering van goederen. Op de factuur staan doorgaans de gekochte artikelen en andere belangrijke informatie, zoals het verzendgewicht en de transportkosten, vermeld.
Belangrijkste leerpunten
- Pro forma facturen worden naar kopers gestuurd voorafgaand aan een verzending of levering van goederen of diensten.
- De meeste pro-formafacturen geven de koper een precieze verkoopprijs.
- Er zijn geen richtlijnen die de exacte presentatie of het formaat van een pro forma factuur dicteren
- Een pro forma factuur vereist slechts voldoende informatie om de douane in staat te stellen de benodigde rechten te bepalen op basis van een algemeen onderzoek van de inbegrepen goederen.
Inzicht in pro-formafactuur
Pro forma, Latijn voor “als een kwestie van vorm” of “voor de vorm”, facturen spelen vaak een rol bij internationale transacties, vooral voor douanedoeleinden bij invoer. Een pro forma factuur verschilt van een eenvoudige prijsopgave omdat het een bindende overeenkomst, hoewel de voorwaarden van de verkoop zijn onderhevig aan verandering. Bedrijven in vrijwel alle bedrijfstakken gebruiken pro-formafacturen om te voldoen aan hun interne aankoopgoedkeuringsproces. Pro forma-facturen stroomlijnen het verkoopproces door extra heen en weer te elimineren nadat een verkoop is doorgegaan, aangezien alle voorwaarden vooraf zijn overeengekomen.
De meeste pro-formafacturen geven de koper een precieze verkoopprijs. Het bevat een schatting van eventuele commissies of vergoedingen, zoals toepasselijke belastingen of verzendkosten. Hoewel de pro-formafactuur onderhevig kan zijn aan wijzigingen, is deze een goede schatting om te voorkomen dat de koper wordt blootgesteld aan onverwachte en aanzienlijke kosten zodra de transactie definitief is.
Een bedrijf kan een pro-formafactuur sturen voordat de overeengekomen leveringen of met de verzonden artikelen worden verzonden. Hoewel het exacte kostengegevens bevat die verband houden met de verkoop, is het geen officieel verzoek om betaling. Er zijn geen richtlijnen die de exacte presentatie of het formaat van een pro forma factuur voorschrijven, en het kan al dan niet lijken op andere handelsfacturen.
Specifieke documentatie is vereist voordat goederen door de douane in de VS kunnen gaan. Een traditionele handelsfactuur moet substantiële informatie bevatten, zoals de koper en de verkoper, een beschrijving van de goederen, de hoeveelheid, de waarde van alle verzonden items en de locatie van de aankoop.
Een pro forma factuur vereist slechts voldoende informatie om de douane in staat te stellen de benodigde rechten te bepalen op basis van een algemeen onderzoek van de inbegrepen goederen. Als een bedrijf een pro-formafactuur voor de douane gebruikt, moet het binnen 120 dagen een handelsfactuur overleggen.
Voorbeeld van een pro-formafactuur
Als de partijen al een verkoop hebben afgerond, wordt dit op een handelsfactuur vastgelegd. Als de transactie nog niet heeft plaatsgevonden, kan het verkopende bedrijf een pro forma factuur gebruiken. Een bedrijf kan ook een pro-formafactuur gebruiken als in het verkoopcontract is bepaald dat de volledige betaling pas verschuldigd is als de koper bepaalde goederen ontvangt.
Een bakkerijklant kan bijvoorbeeld akkoord gaan met de prijs van een cake op de pro-formafactuur, en de bakker zal de cake bezorgen zodra deze klaar is. De klant betaalt wanneer de factuur is ontvangen. Het uiteindelijke factuurbedrag is gelijk aan of benadert het bedrag op de pro forma factuur.
Veel Gestelde Vragen
Wat staat er op een pro-formafactuur?
De meeste pro-formafacturen geven de koper een precieze verkoopprijs. Het bevat een schatting van eventuele commissies of vergoedingen, zoals toepasselijke belastingen of verzendkosten. Hoewel de pro-formafactuur onderhevig kan zijn aan wijzigingen, is deze een goede schatting om te voorkomen dat de koper wordt blootgesteld aan onverwachte en aanzienlijke kosten zodra de transactie definitief is.
Waarom worden pro-formafacturen gebruikt?
Pro forma, Latijn voor “als een kwestie van vorm” of “voor de vorm”, facturen spelen vaak een rol bij internationale transacties, vooral voor douanedoeleinden bij invoer. Bedrijven in vrijwel alle bedrijfstakken gebruiken pro-formafacturen om te voldoen aan hun interne aankoopgoedkeuringsproces. Pro forma-facturen stroomlijnen het verkoopproces door extra heen en weer te elimineren nadat een verkoop is doorgegaan, aangezien alle voorwaarden vooraf zijn overeengekomen.
Wanneer worden de pro-formafacturen verzonden?
Een bedrijf kan een pro-formafactuur sturen voordat de overeengekomen producten of de verzonden items worden verzonden. Hoewel het exacte kostengegevens bevat die verband houden met de verkoop, is het geen officieel verzoek om betaling. Er zijn geen richtlijnen die de exacte presentatie of het formaat van een pro forma factuur voorschrijven, en het kan al dan niet lijken op andere commerciële facturen.
Hoe verschilt een handelsfactuur van een pro-formafactuur?
Een traditionele handelsfactuur moet substantiële informatie bevatten, zoals de koper en de verkoper, een beschrijving van de goederen, de hoeveelheid, de waarde van alle verzonden items en de locatie van de aankoop. Een pro forma factuur vereist slechts voldoende informatie om de douane in staat te stellen de benodigde rechten te bepalen op basis van een algemeen onderzoek van de inbegrepen goederen. Als een bedrijf een pro-formafactuur voor de douane gebruikt, moet het binnen 120 dagen een handelsfactuur overleggen.