Verkort rapport
Wat is een beknopt rapport?
Een beknopt rapport is een korte samenvatting van een controle die is uitgevoerd op de financiële overzichten van een bedrijf. Het rapport gaat meestal vooraf aan de samenvattende balans of financiële overzichten van een bedrijf wanneer deze door een andere partij worden gevraagd.
Belangrijkste leerpunten
- Een beknopt rapport geeft een samenvatting van een audit die een auditor heeft uitgevoerd op de financiële overzichten van een bedrijf.
- Verkorte rapporten zijn gewoonlijk twee paragrafen lang en bestaan voornamelijk uit het oordeel van de auditor over de financiële overzichten die zij hebben beoordeeld.
- De eerste paragraaf staat bekend als de “reikwijdte”, die een beschrijving geeft van wat de auditor heeft gedaan, terwijl de tweede paragraaf, bekend als de “oordeelsectie”, een verslag geeft van de bevindingen van de auditor.
- Het korte rapport moet voldoen aan de vereisten van de Securities and Exchange Commission (SEC) en het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Een beknopt rapport begrijpen
Het korte rapport bestaat vaak uit twee alinea’s. De eerste paragraaf beschrijft de reikwijdte van de controle, verwijzend naar wat de jaarrekening van de auditor heeft onderzocht, terwijl de tweede presenteert de bevindingen van de audit, waarin de mening van de commissaris over de vraag of de financiële overzichten van het bedrijf zijn feitelijk en accuraat.
Het korte rapport is in wezen een verkorte versie van het lange rapport. Deze laatste geeft aanvullende informatie over de activiteit en het oordeel van een accountant, inclusief eventuele aanbevelingen voor de klant, evaluaties van de financiële toestand van het bedrijf, evenals een procentuele wijziging in de rekeningen over de jaarrekening.
Belangrijk
De eerste paragraaf van het beknopte rapport, waarin wordt beschreven wat de auditor heeft uitgevoerd, staat bekend als de “reikwijdte”, terwijl de tweede paragraaf, die de bevindingen van de auditor beschrijft, bekend staat als de “oordeelsectie”.
Een beknopt rapport kost over het algemeen minder geld om te produceren omdat het de auditor minder tijd kost om zich voor te bereiden. Het kan op zichzelf worden gebruikt of in combinatie met een meer gedetailleerde, lange rapportage of een volledige controleverklaring wanneer om meer informatie wordt gevraagd.
Hoewel het korte rapport kort is, moet het toch aan strikte regels voldoen. Deze rapporten worden gehouden volgens de rapportagevereisten die zijn uiteengezet door de Securities and Exchange Commission (SEC) en het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Speciale overwegingen
De beknopte lengte van het rapport is mogelijk niet voldoende om alle gewenste informatie te verschaffen als de auditor een ander oordeel geeft dan “goedkeurend”. Een goedkeurende verklaring betekent dat de auditor van mening is dat de financiële overzichten nauwkeurig zijn en voldoen aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en andere wettelijke vereisten.
Een oordeel met beperking is daarentegen geen zuivere gezondheidsverklaring. Het geeft aan dat de auditor van mening is dat de financiële overzichten over het geheel genomen juist zijn, maar ook een paar punten bevatten die het vermelden waard zijn, zelfs als ze de nauwkeurigheid van de boekhoudkundige gegevens niet in gevaar brachten.
Wanneer een probleem voldoende overheersend is om de nauwkeurigheid van de boekhoudkundige gegevens in gevaar te brengen, zal de auditor in plaats daarvan een disclaimer of een afkeurend oordeel geven.