Videovergaderen
Wat is videoconferenties?
Videoconferenties is een technologie waarmee gebruikers op verschillende locaties persoonlijke vergaderingen kunnen houden zonder dat ze samen naar één locatie hoeven te verhuizen. Deze technologie is bijzonder handig voor zakelijke gebruikers in verschillende steden of zelfs verschillende landen, omdat het tijd, kosten en gedoe bespaart die gepaard gaan met zakenreizen. Toepassingen voor videoconferenties zijn onder meer het houden van routinevergaderingen, onderhandelen over zakelijke deals en het interviewen van sollicitanten.
Belangrijkste leerpunten
- Videoconferenties zijn een zeer handig gebruik van technologie waarmee gebruikers op verschillende locaties persoonlijke vergaderingen kunnen houden.
- Er zijn veel manieren om videoconferentietechnologie te gebruiken, zoals bedrijfsvergaderingen, jobtrainingen of het toespreken van bestuursleden.
- Videoconferenties kunnen worden gebruikt om een traditioneel klaslokaal te verbinden met studenten die de klas op afstand volgen.
- De stabiliteit en kwaliteit van de videoconferentie kan fluctueren met de snelheid en betrouwbaarheid van de dataverbinding.
- Er zijn verschillende manieren waarop videoconferenties kunnen worden gehouden, zoals het gebruik van smartphones en tablets of via desktopcomputers.
Hoe videoconferenties werken
Het belangrijkste voordeel van videoconferenties ten opzichte van teleconferenties is dat gebruikers elkaar kunnen zien, waardoor ze sterkere relaties kunnen ontwikkelen. Wanneer een videoconferentie wordt gehouden voor informele doeleinden, wordt dit een videogesprek of videochat genoemd.
Er zijn verschillende manieren waarop videoconferenties kunnen worden gehouden. Individuen kunnen webcamera’s gebruiken die zijn aangesloten op onze ingebouwde laptop, tablet of desktopcomputers. Smartphones die zijn uitgerust met camera’s kunnen ook worden gebruikt om verbinding te maken voor videoconferenties. In dergelijke gevallen wordt doorgaans een op software gebaseerd platform gebruikt om de communicatie via internetprotocollen te verzenden.
Sommige bedrijven gebruiken speciale videoconferentieruimtes die zijn uitgerust met hoogwaardige camera’s en schermen om ervoor te zorgen dat het gesprek duidelijk is en met beperkte technische fouten. Externe leveranciers installeren en monteren vaak de hardware die nodig is om de videoconferentie te houden.
De stabiliteit en kwaliteit van de videoconferentie kan fluctueren met de snelheid en betrouwbaarheid van de dataverbinding.
Maakt gebruik van videoconferenties
Bedrijven met meerdere kantoren kunnen directe videocommunicatie tot stand brengen tussen hun locaties om hun teams beter samen te laten werken.
Videoconferenties kunnen ook worden gebruikt als medium voor het geven van trainingen, waarbij de instructeur bijna overal een klas op afstand geeft. Dit kan in een bedrijfscontext worden gedaan, vooral om werknemers de kennis te geven die ze nodig hebben om hun werk beter uit te voeren. De academische wereld kan ook gebruikmaken van videoconferenties om een traditionele klasomgeving te verbinden met studenten die zich ver van de school bevinden.
Een videoconferentie kan ook worden gebruikt om regelmatig bijeenkomsten te houden met personeel van een bedrijf of om met aandeelhouders te overleggen over de laatste activiteiten in het bedrijf. Het kan worden gebruikt om belangrijke veranderingen bij een bedrijf aan te kondigen, zoals de introductie van een nieuwe CEO of om informatie op een interactieve manier te presenteren, zodat alle deelnemers kunnen discussiëren over wat ze op het scherm zien.
Hotels en conferentiecentra stellen soms videoconferentieservices beschikbaar voor gasten die dergelijke services nodig hebben. Dit kan worden aangeboden in suites of vergaderruimten die voor dit doel zijn ingericht.