W-4-formulier
Wat is een W-4-formulier?
Formulier W-4 is een belastingformulier van de Internal Revenue Service (IRS) dat door werknemers wordt ingevuld om hun belastingsituatie aan hun werkgever aan te geven. Het W-4-formuliervertelt de werkgever het bedrag aan belasting dat moet worden ingehouden op het salaris van een werknemer op basis van hun burgerlijke staat, het aantal toeslagen en personen ten laste en andere factoren. De W-4 wordt ook wel een certificaat voor bronbelasting voor werknemers genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Werknemers vullen een W-4-formulier in om werkgevers te laten weten hoeveel belasting ze op hun salaris moeten inhouden op basis van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal vrijstellingen en personen ten laste, enz.
- Door het aantal emissierechten op het formulier te verhogen, wordt het bedrag dat op het salaris wordt ingehouden, verlaagd.
- Belastingbetalers kunnen een nieuwe W-4 indienen wanneer hun situatie verandert, bijvoorbeeld wanneer ze trouwen, scheiden of een kind krijgen. Een statuswijziging kan ertoe leiden dat er meer of minder belasting wordt ingehouden.
Inzicht in het W-4-formulier
De werknemer vult zeven regels in op hetW-4-formulier. De eerste paar regels bevatten denaam, het adres enhet burgerservicenummer van de belastingbetaler. Met een werkblad dat bij het formulier wordt geleverd, kunnen belastingbetalers een schatting maken van het aantal vergoedingen op hun belastingaftrek. Door het aantal emissierechten te verhogen, wordt er minder geld op het salaris ingehouden. Een persoon kan aanspraak maken op een vrijstelling van het inhouden van geld als hij het voorgaande jaar geen verplichting had en verwacht dat hij het komende jaar geen belasting hoeft te betalen.
Het bijbehorende werkblad bij het W-4-formulier begint met het toestaan van belastingbetalers om één aftrek toe te voegen als ze niet kunnen worden geclaimd als afhankelijk van de inkomstenbelastingaangifte van iemand anders. Werknemers kunnen een andere toelage opnemen als ze alleenstaand zijn en slechts één baan hebben, getrouwd zijn met één baan en de echtgenoot niet werkt of een loon heeft van een tweede baan binnen het gezin van in totaal minder dan $ 1.500.
Op 1 januari 2018 werd het federale belastingvoordeel voor persoonlijke vrijstelling opgeschort tot 1 januari 2026, in navolging van de Tax Cuts and Jobs Act.
Op de volgende regel van het werkblad – regel E voor de kinderkorting kunnen werknemers een uitkering aanvragen voor elk van hun in aanmerking komende kinderen, afhankelijk van het verdiende inkomen en het aantal kinderen dat ze hebben.
De volgende regel – regel F voor krediet voor andere afhankelijke personen – vraagt werknemers om toeslagen in te voeren voor andere afhankelijke personen die zullen worden geclaimd op hun belastingaangifte. IRS-publicatie 501 beschrijft wie in aanmerking komt als afhankelijke persoon. In deze sectie zijn er inkomensbeperkingen voor krediet.
Degenen die andere kredieten willen toepassen, zoals het werkbladen 1-6 in IRS-publicatie 505 om te zien of u mogelijk recht hebt op aanvullende vergoedingen. Tel op de laatste regel, regel H, alle getallen van de vorige regels op en voer het totaal in.
Het werkblad heeft ook extra pagina’s voor complexere belastingsituaties, zoals het specificeren van aftrekposten op uw belastingaangifte in plaats van het nemen van de standaardaftrek.
De werkgever berekent vervolgens hoeveel hij van een salaris moet inhouden op basis van de vergoedingen die zijn berekend op het W-4-formulier. Het ingehouden geld gaat na elk salaris naar de IRS.
Speciale overwegingen voor het W-4-formulier
Belastingbetalers kunnen op elk moment een nieuwe W-4 indienen – en moeten dit doen wanneer hun situatie verandert, zoals wanneer ze trouwen, scheiden, een kind krijgen of wanneer een afhankelijke persoon overlijdt. Een statutenwijziging kan ertoe leiden dat de werkgever meer of minder belasting inhoudt. Ook zou de afschaffing van de persoonlijke vrijstelling voor aanslagjaren 2018 tot en met 2025 het aantal te nemen vergoedingen kunnen veranderen.