Boekhoudkundige richtlijnen voor voorwaardelijke verplichtingen
Een voorwaardelijke verplichting is een bestaande voorwaarde of reeks omstandigheden die onzekerheid met zich meebrengt over mogelijk bedrijfsverlies, volgens richtlijnen van de Financial Accounting Standards Board (FASB). In de Statement of Financial Accounting Standards No. 5 staat dat een bedrijf onderscheid moet maken tussen waarschijnlijke, redelijk waarschijnlijke of kleine verliezen. Er zijn strikte en soms vage openbaarmakingsvereisten voor bedrijven die voorwaardelijke verplichtingen claimen.
Hoe worden verplichtingen voorwaardelijke verplichtingen?
Voorwaardelijke verplichtingen worden door de FASB soms “onvoorziene verliezen” genoemd Het concept van een voorwaardelijke verplichting is gecentreerd rond de twee belangrijkste aspecten van een boekhoudkundige verplichting: dat het huidige verantwoordelijkheden en verplichtingen jegens andere entiteiten zijn.
Deze verplichtingen worden onvoorzien wanneer hun betaling een redelijke mate van onzekerheid bevat. Alleen de voorwaardelijke verplichtingen die het meest waarschijnlijk zijn, kunnen als een verplichting in de voetnoten verwezenzolang de onzekerheid aanhoudt.
Hoe u kunt zien of een voorwaardelijke aansprakelijkheid moet worden erkend
Voorwaardelijke aansprakelijkheid is een van de meest subjectieve, omstreden en vloeiende concepten in de hedendaagse boekhouding.
Er zijn twee verschillende hindernissen bij het bepalen of een voorwaardelijke verplichting moet worden opgenomen:
- De timing van de mogelijke aansprakelijkheid
- De mate van vertrouwen waarmee een externe verplichting wordt gerealiseerd
Dit is de reden waarom de FASB drie categorieën van onvoorziene gebeurtenissen heeft gecreëerd: waarschijnlijk, redelijk waarschijnlijk en ver weg. Alleen degenen die als waarschijnlijk zijn geclassificeerd, kunnen officieel worden erkend.
Opbouw voor voorwaardelijke verplichtingen
Het heeft geen zin om onmiddellijk een voorwaardelijke verplichting te realiseren – onmiddellijke realisatie betekent dat de financiële verplichting met zekerheid is opgetreden. In plaats daarvan vereist de FASB dat voorwaardelijke verplichtingen wordenopgebouwd.
Toekomstige kosten worden eerst als last opgenomen en vervolgens wordt een passivarekening gecrediteerd op basis van de aard van de verplichting. In het geval dat de verplichting wordt gerealiseerd, wordt de werkelijke uitgave gecrediteerd uit contanten en wordt de oorspronkelijke passiva-rekening op dezelfde manier gedebiteerd.
Kijk voor toelichtingen in de voetnoten
Als een voorwaardelijke verplichting waarschijnlijk wordt geacht, moet deze rechtstreeks in de jaarrekening worden gerapporteerd Niettemin vereisen algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, alleen dat onvoorziene gebeurtenissen als niet-gespecificeerde kosten worden geregistreerd.
Alle details zijn opgenomen in de toelichtingen in de voetnoten. FASB Statement of Financial Accounting Standards No. 5 vereist dat alle onduidelijke, verwarrende of misleidende voorwaardelijke verplichtingen openbaar worden gemaakt totdat de beledigende kwaliteit niet langer aanwezig is.
Voorwaardelijke verplichtingen schatten
De schatting van voorwaardelijke verplichtingen is een andere vage toepassing van boekhoudnormen. Volgens GAAP moet het vermelde bedrag “redelijk en redelijk” zijn om te voorkomen dat investeerders, geldschieters of toezichthouders worden misleid. Het schatten van de kosten van rechtszaken of enige aansprakelijkheid die voortvloeit uit juridische stappen, moet zorgvuldig worden opgemerkt.
Rechtszaken, vooral met grote bedrijven, kan een enorme aansprakelijkheid en een aanzienlijke invloed hebben op de bottom line. Bedrijven die de impact van juridische kosten of boetes onderschatten, zullen de GAAP niet naleven.
Wat zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden?
Mogelijke voorwaardelijke verplichtingen zijn onder meer verlies als gevolg van schade aan eigendommen of werknemers;De meeste bedrijven hebben vele soorten verzekeringen, dus deze verplichtingen worden normaal gesproken uitgedrukt in verzekeringskosten.
Banken die stand-by kredietbrieven of soortgelijke verplichtingen uitgeven, dragen voorwaardelijke verplichtingen. Alle crediteuren, niet alleen banken, hebben voorwaardelijke verplichtingen die gelijk zijn aan het bedrag aan vorderingen in hun boeken.
Garanties en rechtszaken zijn gemeengoed in de zakelijke omgeving. Beide worden beschouwd als voorwaardelijke verplichtingen.