Bill of Lading versus Bill of Exchange: wat is het verschil?
Bill of Lading versus Bill of Exchange: een overzicht
Een vrachtbrief vermeldt de details van welke items door een verzender worden ontvangen en waar ze naartoe worden verzonden; het dient tevens als ontvangstbewijs voor de tweede partij zodra de artikelen zijn ontvangen.
Daarentegen is een wissel een betalingsdocumentatie, net als een orderbriefje, dat wettelijk vereist dat de koper een overeengekomen bedrag op een bepaalde datum betaalt.
Belangrijkste leerpunten
- Een vrachtbrief is het bewijs van een contract tussen een verzender en een verkoper en bevat naast een ontvangstbewijs voor de koper ook details over wat er wordt verzonden, wie de koper is en waar de koper zich bevindt.
- Een wissel bevat welke items worden verzonden en hoeveel er in de bestelling zijn, een factuur waarin om betaling wordt gevraagd en details over wanneer de betaling verschuldigd is en vaak bankgegevens om de kosten te voldoen.
- Zowel een vrachtbrief als een wisselbrief voorzien de verkoper, de vervoerder en de koper van essentiële informatie die nodig is om het proces van verkopen, verzenden, betalen en ontvangen van goederen te voltooien.
Cognossement
Een cognossement is een document van een verzender van goederen dat de goederen beschrijft die worden verzonden, het aantal goederen en waar ze naartoe worden verzonden. Het kan lijken op een standaard winkelbewijs of een treinkaartje.
De vrachtbrief dient tevens als ontvangstbewijs wanneer de verzonden goederen op hun bestemming aankomen. De bestemming van de goederen wordt ook vermeld op de vrachtbrief. Een vrachtbrief is het bewijs van verzending en bewijs van ontvangst van de goederen door de vervoerder van het bedrijf of de persoon die de goederen voor verzending heeft aangeboden.
Wissel
Een wissel is een document dat wordt gebruikt bij internationale verzending, een verhandelbaar instrument dat is gemaakt door de verkoper of exporteur en aan de koper of importeur wordt gegeven. Het verplicht de koper wettelijk om op een bepaalde datum een overeengekomen geldsom aan de verkoper te betalen, vaak bij ontvangst van de goederen of op een specifieke dag na ontvangst van de goederen (bijvoorbeeld 10 dagen na ontvangst van de goederen).
Wissels zijn vergelijkbaar met cheques omdat ze op banken kunnen worden getrokken en kunnen worden overgedragen door middel van een bekrachtiging van de wissel. Wanneer een wissel wordt uitgegeven door een bank, wordt dit een bankcheque genoemd; indien uitgegeven door een individu, wordt het gewoonlijk een handelsontwerpen genoemd. Een wisselbrief vermeldt de goederen die naar de koper zijn verzonden, het factuurbedrag voor betaling, de datum waarop de betaling verschuldigd is en bankgegevens, aangezien de koper gewoonlijk een betaling van zijn bank naar de bank van de verkoper doet.
Zowel een vrachtbrief als een wisselbrief zijn belangrijke afschrikmiddelen tegen diefstal van activa wanneer verkopers artikelen naar kopers verzenden, vaak via een derde partij.
Bill of Lading versus Bill of Exchange-voorbeeld
Een lokale bakkerij verzendt bijvoorbeeld gebak naar een coffeeshop in een andere stad, met behulp van een externe verzender. De verzender zou de vrachtbrief moeten bekijken om er zeker van te zijn dat het juiste aantal gebakjes in de bestelling is opgenomen, dat de betalingsinformatie is gespecificeerd en dat de locatie van de koper duidelijk is. Zodra de verzender de gebakjes bij de coffeeshop aflevert, zou de vrachtbrief aan de coffeeshop worden overhandigd als bewijs dat hij de goederen had ontvangen.
In hetzelfde voorbeeld zou de externe verzender de coffeeshop een wissel kunnen geven. Net als de vrachtbrief zou het gedetailleerde verzendinformatie bevatten. Maar het geeft ook meer financiële details dan een cognossement, en het geeft de coffeeshop een wettelijke verplichting om de bakkerij het eerder afgesproken bedrag te betalen. De wissel zou ook een factuur, een vervaldatum van de betaling en zelfs de bankgegevens van de coffeeshop bevatten om de transactie te voltooien.