Wat is prijsafwijking in kostprijsboekhouding?
Wat is prijsafwijking in kostenadministratie?
Prijsafwijking is de werkelijke eenheidskost van een artikel, verminderd met de standaardkosten, vermenigvuldigd met het aantal werkelijk gekochte eenheden. De standaardkosten van een artikel zijn de verwachte of gebudgetteerde kosten op basis van engineering- of productiegegevens. De afwijking laat zien dat sommige kosten door het management moeten worden aangepakt omdat ze de verwachte kosten overschrijden of niet dekken.
Belangrijkste leerpunten:
- Prijsafwijking is de werkelijke eenheidskost van een gekocht artikel, minus de standaardkosten, vermenigvuldigd met de hoeveelheid werkelijk gekochte eenheden.
- Prijsvariatie is een cruciale factor bij de voorbereiding van het budget.
- Een prijsafwijking laat zien dat sommige kosten door het management moeten worden aangepakt omdat ze de verwachte kosten overschrijden of niet dekken.
Hoe prijsafwijkingen werken in kostenadministratie
Prijsafwijking is belangrijk voor budgetterings- en planningsdoeleinden, vooral wanneer bedrijven beslissen welke hoeveelheden artikelen moeten worden besteld. De formule voor prijsverschillen is:
Op basis van de bovenstaande vergelijking betekent een positieve prijsafwijking dat de werkelijke kosten zijn gestegen ten opzichte van de standaardprijs en een negatieve prijsafwijking betekent dat de werkelijke kosten zijn afgenomen ten opzichte van de standaardprijs.
Bij kostprijsboekhouding speelt prijsafwijking een rol wanneer een bedrijf zijn jaarbudget voor het volgende jaar plant. De standaardprijs is de prijs die het managementteam van een bedrijf denkt te moeten betalen voor een artikel, dat normaal gesproken een input is voor zijn eigen product of dienst. Aangezien de standaardprijs van een artikel wordt bepaald maanden voordat het artikel daadwerkelijk wordt gekocht, treedt er prijsafwijking op als de werkelijke prijs op het moment van aankoop hoger of lager is dan de standaardprijs die is bepaald in de planningsfase van het jaarlijkse budget van het bedrijf.
Het meest voorkomende voorbeeld van prijsafwijking doet zich voor wanneer er een verandering is in het aantal eenheden dat moet worden gekocht. Aan het begin van het jaar, wanneer een bedrijf bijvoorbeeld Q4 plant, voorspelt het dat het 10.000 eenheden van een artikel nodig heeft voor een prijs van $ 5,50. Aangezien het 10.000 eenheden koopt, ontvangt het een korting van 10%, waardoor de kosten per eenheid dalen tot $ 5. Wanneer het bedrijf echter Q4 bereikt en het slechts 8.000 eenheden van dat item nodig heeft, ontvangt het bedrijf niet de 10% korting die het oorspronkelijk had gepland, wat de kosten per eenheid op $ 5,50 brengt en het prijsverschil op 50 cent per eenheid.
Een gunstige prijsafwijking realiseren
Een bedrijf kan een gunstig prijsverschil bereiken door goederen in bulk of grote hoeveelheden te kopen, maar deze strategie brengt het risico van overtollige voorraden met zich mee. Het kopen van kleinere hoeveelheden is ook riskant omdat het bedrijf mogelijk geen voorraden meer heeft, wat kan leiden tot een ongunstig prijsverschil. Bedrijven moeten zorgvuldig plannen met behulp van gegevens om de prijsverschillen effectief te maken.