Verklaring van verlies
Wat is een verklaring van verlies?
Een beëdigde verklaring van verlies is een document waarin het verlies van een zekerheid wordt verklaard, meestal door diefstal of vernietiging. De beëdigde verklaring bevat alle details met betrekking tot het verlies, zoals de naam van de eigenaar en alle informatie met betrekking tot de beveiliging. Die informatie kan een serienummer of de uitgiftedatum van het effect bevatten. Nadat de verklaring is afgelegd, kan een vrijwaringsverklaring worden afgegeven met het verzoek om vervanging van de zekerheid.
Belangrijkste leerpunten
- Een beëdigde verklaring van verlies is een document waarin wordt verklaard dat een effect, zoals een aandelencertificaat, is verloren of vernietigd.
- De uitgever van het effect heeft een beëdigde verklaring nodig om de houder te vrijwaren of het certificaat te vervangen.
- Individuen kunnen beëdigde verklaringen van verlies indienen voor andere soorten documenten, zoals een paspoort of diploma.
Verklaring van verlies begrijpen
Er is altijd de mogelijkheid dat een fysiek record van een effect, zoals een aandelencertificaat, verloren gaat. Als het record wordt gestolen, zoekgeraakt of vernietigd, moet de eigenaar een beëdigde verklaring afleggen met betrekking tot het verlies van het item. Dit is een eed waarin wordt uiteengezet dat, voor zover de persoon weet, het record echt verdwenen is. Als de verloren kopie verschijnt nadat de eigenaar een vervangende zekerheid heeft ontvangen, moet het originele document voor verwijdering naar het bedrijf worden gestuurd.
Andere gebruiken
Er zijn vergelijkbare verklaringen voor ontbrekende financiële documenten die geen effecten zijn. Een beëdigde verklaring van verloren nota wordt ingediend wanneer een orderbriefje of een ander schuldbewijs wordt vernietigd of verloren. Dit type beëdigde verklaring zou de naam van de schuldenaar, het openstaande saldo, de rentevoet van de schuld, details over de terugbetalingsgeschiedenis en een lijst van alle eigendommen die als zekerheid waren gesteld, bevatten.
Een beëdigde verklaring van verlies kan worden ingediend voor andere soorten documenten, zoals documenten met betrekking tot het bezit van een huis, een paspoort, een diploma of zelfs een pinpas. Bij ontbrekende huwelijksvergunningen kan een dergelijk document vereist zijn.
Elke keer dat een persoon een record verliest dat niet onmiddellijk kan worden vervangen door een kopie, moet ze mogelijk een beëdigde verklaring van verlies indienen. De titel, het kenteken of de kentekenplaten van een voertuig kunnen bijvoorbeeld worden vernietigd, gestolen of onleesbaar gemaakt voor zover ze niet langer kunnen worden gebruikt. Sommige staten hebben een beëdigde verklaring nodig om hun verlies vast te leggen. De eigenaar of titelhouder moet informatie verstrekken zoals het merk, het model en het voertuigidentificatienummer van het voertuig in verband met de ontbrekende documenten.
De regels en vereisten met betrekking tot de informatie die vereist is bij het indienen van een beëdigde verklaring van verlies, verschillen per rechtsgebied. Sommige vereisen een beëdigde verklaring van verlies om notarieel te worden verklaard.