Zijn crediteuren een uitgave?

Wat zijn crediteuren?

Strikt gedefinieerd, verwijst de zakelijke term ” crediteuren ” naar een verplichting waarbij een bedrijf geld verschuldigd is aan een of meer crediteuren. Sommige mensen denken ten onrechte dat crediteuren verwijzen naar de routinekosten van de kernactiviteiten van een bedrijf, maar dat is een onjuiste interpretatie van de term.

Het saldo van de crediteurenadministratie van een bedrijf is een algemeen statistisch gegevenspunt dat is opgenomen in de onkostendeclaratie die men bestudeert bij het beoordelen van de algemene financiële overzichten van een bedrijf. Daarom is crediteurenadministratie een kritieke maatstaf om te analyseren wanneer een bedrijf in aanmerking komt voor mogelijke fusie- of overnameactiviteiten. De uitgaven van een bedrijf worden ook opgenomen in de jaarrekening van een bedrijf. En hoewel crediteuren en uitgaven zeker met elkaar verband houden, zijn het in wezen onafhankelijke begrippen.

Aansprakelijkheidsrekening versus onkostenrekening

De beste manier om onderscheid te maken tussen verplichtingen en kosten, is door eerdere en toekomstige acties te analyseren. Verplichtingen zijn verplichtingen die nog moeten worden betaald, kosten zijn verplichtingen die al zijn betaald om inkomsten te genereren.

Verplichtingen worden weergegeven op factuur wordt gegarandeerd voor betaling. “Gegarandeerd” betekent simpelweg dat een factuur is goedgekeurd voor betaling en is opgenomen in het  grootboek  als een openstaande verplichting, waarbij de betalingstransactie nog in de pijplijn zit. Dergelijke schulden worden vaak ‘handelsschulden’ genoemd.

Aansprakelijkheidsrekeningen omvatten verschuldigde rente op leningen van crediteuren bekend als “te betalen rente”, evenals belastingverplichtingen die door een bedrijf zijn opgebouwd, die bekend staan ​​als “te betalen belastingen”.

Schulden aan crediteuren moeten doorgaans binnen een kort tijdsbestek worden betaald, ongeveer 30 dagen of minder. Het belangrijkste is dat bij deze betalingen geen orderbriefje betrokken is. Bijvoorbeeld, hypotheek zou verplichtingen niet worden gegroepeerd in met de rekeningen te betalen, omdat zij in feite worden geleverd met een promesse bevestigd. Om deze reden vallen hypotheekverplichtingen onder ‘te betalen toelichtingen’, die wordt geclassificeerd als een aparte uitgavencategorie.

“Uitgaven” worden weergegeven op de winst-en-verliesrekening van een bedrijf, waarin inkomsten en uitgaven zijn gespecificeerd, om het netto-inkomen voor een bepaalde periode over te brengen. Een voorbeeld van een onkostentransactie zijn alle kosten die worden gemaakt terwijl een verkoper inkomsten probeert te genereren tijdens een netwerkreis. Deze kosten kunnen bestaan ​​uit logies, diners voor klanten, autoverhuur, benzine, kantoorbenodigdheden en multimediamateriaal dat voor presentaties wordt gebruikt.

Logistieke trackingmaatregelen

Het is niet verrassend dat het bijhouden van crediteuren een complexe en zware taak kan zijn. Om deze reden hebben bedrijven doorgaans boekhouders en accountants in dienst die vaak geavanceerde boekhoudsoftware gebruiken om facturen en de uitgaande geldstroom te controleren.

Deze volgverantwoordelijkheden worden exponentieel ingewikkelder bij grote bedrijven met meerdere bedrijfsonderdelen en bij grote productfabrikanten die talrijke voorraadhoudende eenheden (SKU’s) produceren. Voor dergelijke entiteiten vertrouwt het boekhoudpersoneel steeds meer op het gebruik van gespecialiseerde automatiseringsoplossingen voor crediteuren – vaak aangeduid als “ePayables” – om processen te vereenvoudigen door de papieren en handmatige elementen te automatiseren die horen bij het coördineren van de facturen van een organisatie.