Zijn secundaire arbeidsvoorwaarden aftrekbaar voor de werkgever?
Een extralegaal voordeel is elke vorm van compensatie die geen loon is en wordt gewoonlijk door een werkgever aangeboden als stimulans voor de werknemer en als een manier om belastingen te verlagen. In feite zijn veel secundaire arbeidsvoorwaarden fiscaal voordelig voor zowel de werkgever als de werknemer. Hieraan zijn grenzen, en sommige secundaire arbeidsvoorwaarden bieden geen belastingaftrek, of ze hebben een vaste limiet voor het bedrag dat kan worden gebruikt voor belastingbesparing. Alle secundaire arbeidsvoorwaarden die door een werkgever worden verstrekt, worden technisch als belastbaar beschouwd, tenzij er een uitzondering wordt gemaakt. Gelukkig worden veel vormen van uitkeringen in ieder geval gedeeltelijk aftrekbaar gemaakt.
Ziektekostenverzekering is een veel voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarde die werkgevers bieden. Als de eigenaren van de polissen premies betalen namens werknemers, worden die premies niet belast en kunnen ze door het bedrijf worden afgetrokken. Andere belastingvrije en fiscaal aftrekbare voordelen zijn onder meer hulp bij afhankelijke zorg, educatieve hulp en pendeldiensten. Inhoudingen zijn niet onbeperkt;Zo hebben educatieve hulpprogramma’s een maximale aftrek die is vastgesteld door de Internal Revenue Service of IRS.
De secundaire arbeidsvoorwaarden hoeven niet per se aan een directe werknemer te worden aangeboden;onafhankelijke contractanten, partners of bestuurders kunnen allemaal ontvangers zijn. De fiscale behandeling van uitkeringen en hun ontvangers wordt uitvoerig besproken in IRS-publicatie 15-B, in het bijzonder in tabel 2-1. Elk extralegaal voordeel dat niet in sectie 2 wordt besproken, wordt als volledig belastbaar beschouwd.
Werknemers profiteren ook van zogenaamde diensten zonder extra kosten, waaronder een voordeel of dienst die doorgaans aan klanten wordt geleverd zonder extra kosten of gederfde inkomsten. De waarde van dergelijke diensten is niet belastbaar voor de werknemer. Het is voor werkgevers belangrijk om de discriminatieregels die van toepassing zijn op het aanbieden van uitkeringen in de gaten te houden. In veel gevallen kunnen voordelen die slechts aan een selecte groep werknemers worden aangeboden, hun fiscaal voordeel verliezen.