24 juni 2021 7:42

Automatische factuurbetaling

Wat is een automatische factuurbetaling?

Een automatische factuurbetaling is een geldoverboeking die op een vooraf bepaalde datum is gepland om een terugkerende factuur te betalen. Automatische factuurbetalingen zijn routinebetalingen die worden gedaan vanaf een bank, makelaars- of beleggingsrekening aan leveranciers.

Automatische betalingen worden meestal ingesteld bij het bedrijf dat de betaling ontvangt, maar het is ook mogelijk om automatische betalingen te plannen via de online betalingsservice van een lopende rekening. Automatische factuurbetalingen vinden plaats via een elektronisch betalingssysteem, zoals het Automated Clearing House (ACH).

Belangrijkste leerpunten

  • Een automatische factuurbetaling vindt plaats wanneer geld automatisch op een geplande datum wordt overgemaakt om een ​​terugkerende factuur te betalen, zoals een hypotheek, creditcard of energierekening.
  • Individuen kunnen een automatische factuurbetaling instellen via hun online betaalrekening, makelaardij of beleggingsfonds om hun maandelijkse rekeningen te betalen.
  • Voordelen van automatische factuurbetalingen zijn onder meer het gemak van automatische betaling, de mogelijkheid om late betalingen te voorkomen en de mogelijkheid om uw kredietscore te behouden of te verbeteren.
  • Nadelen van automatische factuurbetalingen zijn onder meer de moeilijkheid om ze te annuleren, de noodzaak om voldoende geld op uw lopende rekening te houden en de mogelijkheid van een teruggave of te late betaling.

Hoe een automatische factuurbetaling werkt

Automatische factuurbetalingen kunnen worden gepland voor alle soorten betalingstransacties. Dit kunnen leningen op afbetaling, autoleningen, hypotheekleningen, creditcardrekeningen, elektriciteitsrekeningen, kabelrekeningen en meer zijn. Deze betalingen kunnen vrij eenvoudig worden geautomatiseerd vanaf een lopende rekening.

Het instellen van automatische factuurbetaling houdt in dat u afspraken moet maken met de bank die de lopende rekening heeft om de exacte betaling elke maand uit te voeren. De instructieset wordt doorgaans online aangemaakt door de accounthouder. Vaker wordt deze bevoegdheid aan de verkoper (bijvoorbeeld het nutsbedrijf) gegeven om de lopende rekening in rekening te brengen voor het bedrag dat die bepaalde maand verschuldigd is. In beide gevallen moet de persoon die de rekening betaalt, de automatische factuurbetaling starten en de nodige informatie verstrekken die nodig is om automatisch terugkerende betalingen uit te voeren.

Voordelen

  • Betalingen zijn eenvoudig te automatiseren vanaf een lopende rekening.

  • Door automatische factuurbetalingen te organiseren, voorkomt u late betalingen. 

  • Door automatisch (en altijd op tijd) te betalen, kunt u uw kredietwaardigheid verbeteren of behouden.

  • Zodra de betalingen zijn ingesteld, hoeft u de taak niet elke maand te blijven doen.

Nadelen

  • Als u geen kussen op uw lopende rekening houdt, kan een automatische betaling worden teruggestuurd.

  • U kunt een vergoeding voor geretourneerde betaling of te late betaling in rekening worden gebracht.

  • U zou het vangen van fouten of fraude kunnen missen omdat de betaling automatisch is.

  • Automatische betalingen kunnen moeilijk te annuleren zijn.

Voorbeeld van een automatische factuurbetaling

Automatische betalingen besparen consumenten de moeite om te onthouden dat ze maand na maand moeten betalen. Ze kunnen consumenten ook helpen betalingsachterstanden te voorkomen.

Stel dat u een autobetaling van $ 300 moet betalen op de 10e van elke maand voor de komende 60 maanden. In plaats van in te loggen op uw online account bij het autoleningbedrijf om elke maand dezelfde betaling te plannen, kunt u eenmalig automatische betalingen instellen en ermee instemmen dat $ 300 automatisch wordt overgemaakt van uw lopende rekening naar het autoleningbedrijf op de vijfde dag van elk maand. Op deze manier weet u dat uw betaling nooit te laat zal zijn en vermijdt u de moeite om elke maand dezelfde taak uit te voeren. U zult ook een goede kredietscore verbeteren of behouden.

Nadelen van automatische factuurbetalingen

Automatische betalingen hebben een aantal mogelijke nadelen. Als u uw geplande automatische betalingen vergeet en geen kussen op uw lopende rekening houdt, kan een automatische betaling stuiteren. Niet alleen blijft uw factuur onbetaald, maar het kan ook zijn dat u een terugbetalingsvergoeding moet betalen van het bedrijf dat u probeerde te betalen, evenals een vergoeding voor te late betaling voor het niet betalen van de vervaldatum. En automatische betalingen zijn niet onfeilbaar. U moet nog steeds regelmatig controleren of uw geplande betalingen zijn uitgevoerd zoals verwacht.

Een ander probleem kan optreden wanneer u automatische betalingen autoriseert die in bedrag variëren. Stel dat u automatische betalingen van uw creditcardrekening vanaf uw lopende rekening instelt. Als u niet naar uw creditcardrekening kijkt wanneer deze binnenkomt, kan het zijn dat u een nare verrassing krijgt als deze automatisch voor een veel hoger bedrag wordt betaald dan u had verwacht vanwege een fout of fraude, of omdat u zich gewoon niet realiseerde hoeveel jij had uitgegeven.

Automatische betalingen kunnen ook moeilijk te annuleren zijn. Bovendien kunnen consumenten bepaalde automatische betalingen vergeten en blijven betalen voor diensten die ze niet langer willen.