Blinde toegang
Wat is een blinde toegang?
Een blinde boeking is een boekhoudkundige boeking die in de financiële boekhouding wordt aangetroffen en die geen aanvullende informatie over het doel of de bron bevat. Blinde boekingen bevatten de nodige basisinformatie die nodig is om de boekhouding correct en up-to-date te houden, aangezien ze de valutawaarde van de boeking specificeren en of het een debet of een credit is. Omdat ze echter geen aanvullende informatie bevatten over de reden voor de transactie, worden ze vaak ontmoedigd omdat ze kunnen worden gebruikt om frauduleuze transacties te creëren die het uiterlijk van de boeken beïnvloeden.
Belangrijkste leerpunten
- Een blinde boeking is een boekhoudkundig item dat geen aanvullende informatie bevat over de bron of het doel.
- Hoewel blinde boekingen basisgegevens zoals prijs en datum bevatten om boeken in evenwicht te brengen, is de boeking op geen enkele manier gerechtvaardigd.
- Vanwege hun ondoorzichtigheid worden blinde inzendingen ontmoedigd en kunnen ze zelfs een vermoeden van fraude wekken.
Inzicht in blinde inzendingen
Een blinde boeking is een journaalboeking die wordt gemaakt zonder een verklarende beschrijving te geven van de transactie die de boeking heeft versneld. In de boekhouding kunnen blinde boekingen geldbewegingen of journaalboekingen omvatten van het ene gebied van de boeken van een bedrijf naar het andere, maar die worden gemaakt zonder enige vermelde reden of rechtvaardiging.
Dubbel boekhouden is de meest voorkomende vorm van boekhouding. Het heeft rechtstreeks invloed op de manier waarop journalen worden bewaard en journaalboekingen worden geregistreerd. Elke zakelijke transactie bestaat uit een uitwisseling tussen twee rekeningen. Dit betekent dat elke journaalboeking wordt vastgelegd in twee kolommen. Als een bedrijfseigenaar bijvoorbeeld voor $ 1.000 aan voorraad contant koopt , registreert de boekhouder twee transacties in een journaalboeking. De geldrekening neemt af met $ 1.000 en de voorraadrekening, die een kortlopend actief is, neemt toe met $ 1.000.
Hoewel het gebruik van blinde inzendingen meestal wordt ontmoedigd omdat het gebrek aan informatie kan leiden tot onvolledige records, kan blinde invoer in bepaalde situaties passend zijn. Een blinde binnenkomst kan geschikt zijn wanneer een bedrijf slechts één product of dienst verkoopt, dus er is niet veel praktische noodzaak om inkomende verkopen tussen verschillende klanten te differentiëren. Als ze echter in een andere context worden gebruikt, moeten blinde inzendingen verder worden onderzocht.
Voorbeeld van een blinde toegang
Zeg dat Bert en Ernie Gordon’s Bank and Trust runnen. In de boeken van de bank bevatten ze meerdere rekeningen om de inkomstenstromen voor de verkoop van verschillende producten en bedrijfstakken bij te houden. Alle journaalboekingen tussen rekeningen moeten volledig worden ondersteund met documentatie waarin de reden voor de overboeking wordt vermeld, zodat de boeken elk jaar naar behoren kunnen worden gecontroleerd. Op een dag maakt Ernie een overschrijving van de bedrijfstak “effecten- en lijfrenteverkoop” naar de bedrijfstak “uitlenen” en noemt ze geen ondersteunende reden voor de overdracht van het fonds. Deze journaalboeking zonder vermelde reden voor de overboeking is een blinde boeking.