Bordereau
Wat is een bordereau?
Een bordereau is een rapport opgesteld door een verzekeringsmaatschappij voor een herverzekeringsmaatschappij waarin de activa worden beschreven die gedeeltelijk door de herverzekeringsmaatschappij worden gedekt of de feitelijke claims die zijn ingediend voor schade aan eigendommen die worden beschermd door een contract tussen de twee bedrijven.
In de taal van de verzekeringssector wordt het bordereau opgesteld door de cedent, het bedrijf dat contractueel een deel van zijn zakelijke verantwoordelijkheden heeft afgestaan aan een andere partij, de herverzekeraar.
Belangrijkste leerpunten
- Een bordereau is een rapport van een verzekeringsmaatschappij aan zijn herverzekeraar met een opsomming van de gedekte activa of de daadwerkelijk betaalde claims.
- Het rapport wordt periodiek opgesteld en verzonden om de herverzekeraar op de hoogte te houden van zijn mogelijke verplichtingen of de verwachte premies.
- Het bordereau is een gedetailleerd document dat vaak wordt vervangen door een samenvatting.
De inhoud van het bordereau-rapport hangt af van het feit of het daadwerkelijke verliezen of te betalen premies beschrijft. Een bordereau-rapport wordt periodiek verstrekt door de herverzekerde, maar wordt minder vaak verstrekt dan een samenvattend rapport.
Inzicht in de Bordereau
Een verzekeringsmaatschappij zal een bordereau gebruiken om gedetailleerde informatie te verstrekken over de verschillende risico’s die een herverzekeraar heeft aanvaard.
Het doel van herverzekering is om enkele van de risico’s te verminderen die gepaard gaan met het verzekeren van activa met een zeer hoge waarde.
Een verzekeringsmaatschappij maakt gebruik van herverzekeraars om haar risicoblootstelling te verminderen in ruil voor een deel van de premies die zij in rekening brengt. Het bordereau is nodig omdat de verzekeraar nog steeds de partij is die het best geplaatst is om de details van de individuele verzekeringscontracten en de bijbehorende risico’s te kennen.
De details
Het verstrekken van deze documentatie is vaak een vereiste die is vastgelegd in het herverzekeringsverdrag. De bordereau is er in twee varianten:
- Een premium bordereau somt alle items op die worden beschermd onder het herverzekeringscontract, inclusief de contactgegevens van de verzekerde, het bedrag van het risico, de periode van herverzekeringsdekking en de kritieke datums die verband houden met de primaire verzekering.
- Een loss bordereau geeft details over eventuele verliezen en claims die zijn gemaakt en welk bedrag de herverzekeraar gedurende deze periode heeft uitbetaald.
Het formaat van het rapport varieert afhankelijk van de behoeften van de herverzekeraar en van de herverzekerden. Het rapport wordt traditioneel op papier verstrekt, maar wordt nu vaker in elektronische vorm verzonden.
Hoe de Bordereau wordt gebruikt
De herverzekeraar gebruikt de informatie in het premie bordereau om het bedrag van de afgestane premies te bepalen, waardoor hij deze inkomsten kan boeken. De herverzekeraar kan deze informatie vervolgens controleren om te bepalen welke soorten risico’s het meest winstgevend zijn om te herverzekeren. Als de hoeveelheid details in het bordereau te groot is, zal de herverzekerde partij ook een samenvatting van de posities in een geaggregeerd formaat verstrekken.
Niet elk herverzekeringscontract vereist premium bordereau-rapportage. Een contractuele clausule vereist mogelijk alleen beknopte boekhoudkundige informatie in plaats van de risicodetails die doorgaans worden aangetroffen in bordereau-rapportage.
Waarom ‘Bordereau?’
Het woord bordereau komt van het middelste Franse woord bordrel en het oude Franse woord bort. Beide betekenen rand, rand of marge.
Bordereau is een van de vele termen die zijn ontleend aan de kunstwereld en die worden gebruikt in de herverzekeringssector. Dergelijke termen worden in veel beroepen gebruikt om insiders te onderscheiden van anderen.