Lasttarief
Wat is de last?
Het lastentarief bestaat uit indirecte kosten die verband houden met werknemers, of inventaris, bovenop de brutovergoeding of loonkosten. Typische kosten die verband houden met het lastenpercentage zijn onder meer loonheffingen, arbeidsongevallen, ziektekostenverzekering, betaald verlof, training, reiskosten, vakantie en ziekteverlof, pensioenbijdragen en andere voordelen.
Kortom, het lastenpercentage geeft een beter beeld van de totale geabsorbeerde kosten dan alleen de loonkosten. Het mag niet worden verward met de belastingdruk van een persoon of bedrijf.
Belangrijkste leerpunten
- Het lastentarief verwijst naar de totale kosten die een bedrijf moet maken voor het aannemen en behouden van een werknemer boven hun directe looncompensatie.
- Onder lastentarieven vallen onder meer zaken als opleiding, secundaire arbeidsvoorwaarden, ziekteverlof en pensioenpremies.
- Veel kosten die samenhangen met de lastenvoet, zoals loonheffingen en aftrekposten sociale verzekeringen, worden opgelegd door de overheid. Andere, zoals pensioenbijdragen, kunnen optioneel zijn.
Hoe de last werkt
Het lastentarief houdt rekening met alle aanvullende, indirecte en incidentele kosten van het aannemen en behouden van een werknemer die vaak niet direct duidelijk zijn. Omdat de totale loonkosten (inclusief het lastenpercentage) wel 50% hoger kunnen zijn dan alleen de basissalariskosten, is het noodzakelijk om het lastenpercentage nauwkeurig te berekenen om een beter beeld te krijgen van de winstgevendheid en efficiëntie per werknemer.
Het lastentarief bestaat alleen uit kosten die verder gaan dan het bijbehorende basissalaris of compensatie van de werknemer en wordt vaak beschouwd als verborgen kosten voor het in stand houden van een werknemer. Het lastenpercentage omvat aanvullende verplichtingen in verband met personeelskosten, zoals wettelijk verplichte verzekeringen, aanvullende vergoedingen en betaald verlof.
Vereiste lastentariefkosten
De meest algemeen vereiste lastenkosten zijn de verschillende loonheffingen, zoals die in verband met sociale zekerheid, Medicare, werkloosheid en eventuele extra verplichte werknemerscompensatie vereist door de federale overheid of de staat waarin het bedrijf actief is.
Als een bedrijf een bepaalde omvang heeft, kunnen er aanvullende verplichte uitgaven zijn, zoals het aanbod van gezondheidszorg dat aan elke werknemer moet worden verstrekt. Afhankelijk van de locatie van het bedrijf, kunnen er aanvullende lokale loonheffingen of belastingen op beroepsopleiding zijn.
Sommige bedrijven gebruiken informatie over de vereiste lastenkosten om te bepalen waar ze willen opereren. Bepaalde kosten kunnen bijvoorbeeld sterk variëren van de ene staat tot de andere, waardoor verschillende locaties meer of minder aantrekkelijk kunnen worden als vestigingsplaats om zaken te doen.
Optionele lastentariefkosten
Andere voordelen kunnen ook als lastkosten worden aangemerkt. Dit kunnen pensioenvoordelen en gezondheidsgerelateerde rekeningen zijn, inclusief basiszorgaanbiedingen (als een bedrijf niet verplicht is om voordelen te bieden aan de betreffende werknemer), flexibele bestedingsrekeningen of gezondheidsspaarrekeningen, tandheelkundige zorg, oogzorg en geneesmiddelen op recept. Als er middelen zijn voorzien voor een bedrijfswagen of gsm, moeten deze worden meegenomen in de lastenkostenberekening.
Verder kunnen alle aanbiedingen voor eten of drinken, wellnessactiviteiten, opleidingskosten, accommodatie voor zakenreizen en vereiste uniformen worden toegevoegd als de diensten door het bedrijf worden geleverd.