Verzekeringscertificaat (COI)
Wat is een verzekeringscertificaat (COI)?
Een verzekeringscertificaat (COI) wordt afgegeven door een makelaar. De COI verifieert het bestaan van een verzekeringspolis en vat de belangrijkste aspecten en voorwaarden van de polis samen. Een standaard COI vermeldt bijvoorbeeld de naam van de verzekeringnemer, de ingangsdatum van de polis, het type dekking, polislimieten en andere belangrijke details van de polis.
Zonder een COI zal een bedrijf of aannemer moeite hebben om klanten binnen te halen; de meeste inleners zullen het risico van eventuele kosten die door de aannemer of aanbieder kunnen worden veroorzaakt, niet op zich willen nemen.
Een bedrijf dat een aannemer of een andere entiteit inhuurt voor diensten, moet een kopie van hun COI verkrijgen en ervoor zorgen dat deze up-to-date is.
Inzicht in verzekeringscertificaten
Verzekeringscertificaten worden gebruikt in situaties waarin aansprakelijkheid en aanzienlijke verliezen van belang zijn en vereist zijn, wat in de meeste zakelijke contexten is. Waar wordt een verzekeringsbewijs voor gebruikt? Eigenaren en aannemers van kleine bedrijven hebben vaak een COI die bescherming biedt tegen aansprakelijkheid voor ongevallen of verwondingen op de werkplek. De aankoop van een aansprakelijkheidsverzekering leidt meestal tot de afgifte van een verzekeringscertificaat.
Zonder een COI kan een bedrijfseigenaar of aannemer moeite hebben met het binnenhalen van contracten. Omdat veel bedrijven en individuen aannemers inhuren, moet de klant weten dat een bedrijfseigenaar of aannemer een aansprakelijkheidsverzekering heeft, zodat ze geen enkel risico nemen als de aannemer verantwoordelijk is voor schade, letsel of ondermaats werk.
Een verzekeringscertificaat valideren
Meestal vraagt een klant rechtstreeks een certificaat aan bij de verzekeringsmaatschappij in plaats van bij de bedrijfseigenaar of aannemer. De klant dient te bevestigen dat de naam van de verzekerde op het certificaat exact overeenkomt met het bedrijf of de aannemer die hij overweegt.
Ook dient de klant de polisdekkingsdata te controleren om er zeker van te zijn dat de ingangsdatum van de polis actueel is. De opdrachtgever dient een nieuw certificaat te bemachtigen als de polis verstrijkt voordat het gecontracteerde werk is voltooid.
Belangrijkste leerpunten
- Een verzekeringscertificaat (COI) wordt afgegeven door een verzekeringsmaatschappij of makelaar en verifieert het bestaan van een verzekeringspolis.
- Eigenaren en aannemers van kleine bedrijven hebben doorgaans een COI nodig die bescherming biedt tegen aansprakelijkheid voor ongevallen of verwondingen op de werkplek om zaken te doen.
- Het is essentieel dat de klant de polisdekkingsdata en de limieten van de polis controleert.
Details van een verzekeringscertificaat
Verzekeringscertificaten bevatten afzonderlijke secties voor verschillende soorten aansprakelijkheidsdekking, vermeld als algemeen, auto, paraplu- en werknemersvergoeding. “Verzekerde” verwijst naar de verzekeringnemer, de persoon of het bedrijf die op het certificaat vermeld staat als gedekt door de verzekering.
Naast de dekkingsniveaus bevat het certificaat de naam en het postadres van de verzekeringnemer en beschrijft het de verrichtingen die de verzekerde uitvoert. Het adres van de uitgevende verzekeringsmaatschappij wordt vermeld, samen met de contactgegevens van de verzekeringsagent of de contactpersoon van de verzekeringsmaatschappij. Als er meerdere verzekeringsmaatschappijen bij betrokken zijn, worden alle namen en contactgegevens vermeld.
Wanneer een klant een COI aanvraagt, wordt hij certificaathouder. De naam en contactgegevens van de klant verschijnen in de linkerbenedenhoek, samen met verklaringen waaruit blijkt dat de verzekeraar verplicht is de klant op de hoogte te stellen van annuleringen van de polis.
Het certificaat geeft een korte beschrijving van de polissen en limieten van de verzekerde voor elk type dekking. De sectie algemene aansprakelijkheid vat bijvoorbeeld de zes limieten samen die de polis biedt per categorie en geeft aan of de dekking van toepassing is per claim of per gebeurtenis. Omdat staatswetten de voordelen bepalen die aan gewonde werknemers worden geboden, zal de compensatiedekking van de werknemer geen limiet vertonen. De limieten voor de aansprakelijkheidsdekking van een werkgever moeten echter worden vermeld.