Handvest
Wat is een charter?
Een charter is een juridisch document waarmee formeel een entiteit wordt opgericht, zoals een stad, een stad, een universiteit of een bedrijf. Handvesten worden vaak uitgegeven door nationale of provinciale overheden, regelgevende instanties of referentie-instanties.
Een charter verleent wettelijke rechten, privileges en verantwoordelijkheden aan een bedrijf en kan de reikwijdte van de activiteiten definiëren of beperken. Voordat het bedrijf werd gecharterd, heeft het meestal bestaan als een maatschap, eenmanszaak of soortgelijke structuur. Charters bevatten de naam van het bedrijf, de locatie van het hoofdkantoor, de datum van oprichting, het aantal of het type aandelen dat moet worden uitgegeven, en eventuele beperkingen op gebieden van zakelijke activiteit of verdere uitgifte van aandelen. Een charter dat aan een bedrijf is verleend, kan ook de statuten worden genoemd.
Een charter kan ook verwijzen naar speciale referenties, privileges, immuniteit of vrijstellingen die door een of andere autoriteit aan een persoon zijn verleend. In de financiële sector, bijvoorbeeld, certificeert het chartered financial analyst (CFA) charter de competentie en integriteit van financiële professionals over de hele wereld.
Belangrijkste leerpunten
- Een charter is een document dat wettelijk bepaalde rechten, procedures en verantwoordelijkheden toekent aan een ondernemingsorgaan, zoals een firma.
- Een zakelijk charter, vaak de statuten genoemd, identificeert het doel en de reikwijdte van de activiteiten van een bedrijf.
- Een charter wordt na goedkeuring verleend door een bestuurs- of regelgevende instantie en kan worden ingetrokken op basis van vooraf vastgestelde criteria.
Hoe zakelijke charters werken
Het charter bepaalt het zakelijke doel van een bedrijf, de winst- of non-profitstatus en aanduiding, met de volledige naam en het adres, van de geregistreerde agent van het bedrijf. Een geregistreerde agent is een persoon die namens het bedrijf juridische documenten kan ondertekenen of accepteren. Andere charterinformatie omvat gegevens over de activa van het bedrijf, de samenstelling van de raad en de eigendomsstructuur.
Het bedrijf moet zijn charter neerleggen in het rechtsgebied waar het zijn hoofdkantoor heeft, hoewel het ook elders actief kan zijn. Het charter vermeldt alleen het centrale kantoor. In de VS behandelt de staatssecretaris van een staat de registratie en het onderhoud van de charter. Het bedrijf betaalt een bevrachtingsvergoeding aan de staat en jaarlijkse franchisebelastingen.
Het bedrijf moet zijn charter indienen voordat het legaal zaken doet als een bedrijf. Als u dit niet doet, worden eigenaren blootgesteld aan persoonlijke aansprakelijkheid voor schulden en schade.
Handvesten voor non-profitorganisaties
Non-profitorganisaties ontvangen ook charters, die geloofwaardigheid verlenen aan hun programma’s en diensten, samen met bepaalde belastingvoordelen. Om in aanmerking te komen als non-profitorganisatie en een belastingvrije status te krijgen, moet de organisatie religieuze, wetenschappelijke, liefdadige, educatieve, literaire, openbare veiligheid of het voorkomen van wreedheid bevorderen. Het moet ook enig algemeen voordeel opleveren. Het non-profithandvest beperkt ook de aansprakelijkheid van de functionarissen en directeuren van de organisatie.
Organisatiedocumenten en bestuursbeleid zijn vereist bij het aanvragen van een belastingvrije status. Het charter moet taal bevatten waarin staat dat de activiteiten van de organisatie beperkt zijn tot de doeleinden die zijn uiteengezet in sectie 501 (c) (3) van de Internal Revenue Code. Het charter zal ook beschrijven hoe met activa wordt omgegaan bij de ontbinding van de organisatie.
Sleutelrollen in een charter
De oprichter houdt toezicht op de oprichting van het bedrijf, bereidt het charter voor en archiveert het, en houdt toezicht op de creatie van andere bedrijfsdocumenten. De oprichter kan ook leden selecteren om deel uit te maken van de raad van bestuur en de eerste bestuursvergadering te organiseren. Behalve deze verantwoordelijkheden heeft de oprichter geen officiële taken.
De aangewezen geregistreerde agent ontvangt relevante documenten en juridische documenten namens het bedrijf. De agent moet tijdens de normale kantooruren op werkdagen beschikbaar zijn. De geregistreerde agent is de enige persoon die gemachtigd is om te tekenen voor gerechtelijke bevelen of kennisgevingen van geschillen met betrekking tot het bedrijf.
Een corporate charter kan om verschillende redenen veranderen. Als bijvoorbeeld de nominale waarde van uitgegeven aandelen verandert, of de focus van het bedrijf verandert, zal de onderneming een verzoek tot wijziging van het charter indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken. Het bedrijf kan ook een gewijzigd charter voorstellen als het aantal bestuurders verandert, de bestuursleden zelf veranderen of als het bedrijf zijn hoofdlocatie verplaatst.