Sluit periode
Wat is de sluitingsperiode?
De afsluitingsperiode (of gesloten periode) is de tijd tussen de voltooiing van de financiële resultaten van een beursgenoteerd bedrijf en de bekendmaking van deze resultaten aan het publiek. De afsluitingsperiode wordt doorgaans beschouwd als de periode van één maand voorafgaand aan de publicatie van de kwartaalresultaten van een bedrijf en de periode van twee maanden vóór de publicatie van de jaarresultaten.
De sluitingsperiode verschilt van een rustige periode, waarin bedrijven verplicht zijn om openbare promoties te embargo voordat een beursintroductie (IPO) wordt gedaan.
Belangrijkste leerpunten
- De afsluitingsperiode, in de boekhouding, is de tijdspanne die de voltooiing van de financiën van een bedrijf beslaat en de daaropvolgende publicatie van die financiële gegevens aan het publiek.
- Tijdens de afsluitingsperiode is het insiders verboden om bedrijfsaandelen te verhandelen of relevante informatie openbaar te maken voordat deze officieel wordt aangekondigd.
- Deze periode duurt doorgaans één maand voorafgaand aan kwartaal- of tussentijdse rapporten en twee maanden voorafgaand aan jaarverslagen.
Inzicht in afsluitingsperioden
De afsluitingsperiode is bedoeld om te voorkomen dat insiders in aandelen van een bedrijf handelen voordat de financiële resultaten openbaar worden gemaakt. Dit komt doordat de insiders mogelijk op de hoogte zijn van informatie die nog niet in het publieke domein is, en in de verleiding kunnen komen om “met het pistool te springen” met betrekking tot hun bedrijfsparticipaties.
Als een bedrijf bijvoorbeeld onverwachts een rampzalig kwartaal heeft gehad, kan worden verwacht dat zijn aandelen zullen dalen zodra de financiële resultaten bekend worden gemaakt. Een insider van een bedrijf die een deel of al zijn of haar aandelen in het bedrijf verkoopt voordat het nieuws aan het grote publiek wordt bekendgemaakt, zou worden onderworpen aan strenge sancties van de toezichthouders, waaronder eventuele teruggave van winsten, boetes en zelfs opsluiting in extreme gevallen.
Waarom bedrijven de neiging hebben om te stoppen met het afleggen van verklaringen tijdens een afsluitingsperiode
Bedrijven onthouden zich doorgaans van het vrijgeven van prijsgevoelige mededelingen of nieuws tijdens de afsluitingsperiode. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om geen verklaringen af te leggen tijdens de afsluitingsperiode om te voorkomen dat de aandelen van het bedrijf worden beïnvloed voordat de verwachte financiële resultaten worden vrijgegeven.
Indien mogelijk kan een handelsverklaring of ander nieuws worden uitgegeven vóór het begin van de sluitingsperiode. Bedrijven kunnen discussies houden met investeerders en analisten voordat de sluitingsperiode begint. Het is ook mogelijk dat verklaringen en nieuws die relevant zijn voor de financiële resultaten, worden vrijgegeven als onderdeel van de deponeringen of kort daarna.
Het bedrijf kan bijvoorbeeld wachten tot de financiële resultaten zijn gepubliceerd voordat de testresultaten voor een nieuw product worden onthuld of plannen voor een nieuw initiatief om de activiteiten uit te breiden. Er kunnen gevallen zijn waarin een bedrijf nieuws of verklaringen moet rapporteren tijdens de afsluitingsperiode, zelfs als dit de aandelenkoersen zou kunnen beïnvloeden. Ongevallen en calamiteiten die de bedrijfsactiviteiten beïnvloeden, moeten mogelijk openbaar worden erkend. Een ramp in de grote productiefaciliteit van een bedrijf kon niet worden genegeerd, ongeacht de sluitingsperiode. Het plotselinge of onverwachte vertrek van leden van het uitvoerend management kan eveneens aanleiding geven tot openbare verklaringen van de onderneming die niet kan wachten.