Voorwaardelijke verplichting
Wat is een voorwaardelijke aansprakelijkheid?
Een voorwaardelijke verplichting is een verplichting die kan optreden afhankelijk van de uitkomst van een onzekere toekomstige gebeurtenis. Een voorwaardelijke verplichting wordt opgenomen als de voorwaardelijke gebeurtenis waarschijnlijk is en het bedrag van de verplichting redelijkerwijs kan worden geschat. De verplichting kan worden vermeld in een voetnoot bij de financiële overzichten, tenzij niet aan beide voorwaarden is voldaan.
Belangrijkste leerpunten
- Een voorwaardelijke verplichting is een potentiële aansprakelijkheid die zich in de toekomst kan voordoen, zoals lopende rechtszaken of het nakomen van productgaranties.
- Als het waarschijnlijk is dat de verplichting zich voordoet en het bedrag redelijkerwijs kan worden geschat, moet de verplichting worden opgenomen in de boekhouding van een onderneming.
- Voorwaardelijke verplichtingen worden geregistreerd om ervoor te zorgen dat de jaarrekening nauwkeurig is en voldoet aan de GAAP- of IFRS-vereisten.
Inzicht in voorwaardelijke verplichtingen
Lopende rechtszaken en productgaranties zijn veelvoorkomende voorbeelden van voorwaardelijke aansprakelijkheid, omdat de resultaten ervan onzeker zijn. De boekhoudregels voor het rapporteren van een voorwaardelijke verplichting verschillen afhankelijk van het geschatte bedrag in dollar van de verplichting en de waarschijnlijkheid dat de gebeurtenis zich voordoet. De boekhoudregels zorgen ervoor dat de lezers van financiële overzichten voldoende informatie krijgen.
Er zal zeker een geschatte verplichting optreden; er wordt dus altijd een bedrag in de rekeningen geboekt, zelfs als het exacte bedrag niet bekend is op het moment dat de gegevens worden ingevoerd.
Voorbeeld van een voorwaardelijke aansprakelijkheid
Stel dat een bedrijf wordt geconfronteerd met een rechtszaak van een rivaliserende firma wegens inbreuk op octrooien. De juridische afdeling van het bedrijf denkt dat het rivaliserende bedrijf een sterke zaak heeft, en het bedrijf schat een verlies van $ 2 miljoen als het bedrijf de zaak verliest. Omdat de verplichting zowel waarschijnlijk als gemakkelijk in te schatten is, boekt het bedrijf een boekhoudkundige boeking op de balans om juridische kosten voor $ 2 miljoen te debiteren (te verhogen) en te crediteren (te verhogen) voor $ 2 miljoen.
De rekening voor toerekening stelt het bedrijf in staat om onmiddellijk een uitgave te boeken zonder dat een onmiddellijke contante betaling nodig is. Als de rechtszaak tot verlies leidt, wordt een debet toegepast op de opgebouwde rekening (aftrek) en wordt contant geld gecrediteerd (verminderd) met $ 2 miljoen.
Stel nu dat aansprakelijkheid voor een rechtszaak mogelijk is, maar niet waarschijnlijk, en dat het bedrag in dollars wordt geschat op $ 2 miljoen. Onder deze omstandigheden vermeldt de onderneming de voorwaardelijke verplichting in de voetnoten van de jaarrekening. Als het bedrijf vaststelt dat de kans dat de aansprakelijkheid zich voordoet klein is, hoeft het bedrijf de mogelijke aansprakelijkheid niet bekend te maken.
Zowel GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes) als IFRS (internationale standaarden voor financiële verslaglegging) vereisen dat bedrijven voorwaardelijke verplichtingen registreren in overeenstemming met de drie boekhoudprincipes: volledige openbaarmaking, materialiteit en voorzichtigheid.
Speciale overwegingen
Een garantie is een andere veel voorkomende voorwaardelijke aansprakelijkheid, omdat het aantal producten dat onder garantie wordt geretourneerd onbekend is. Stel bijvoorbeeld dat een fietsenfabrikant drie jaar garantie geeft op fietsstoeltjes, die elk $ 50, – kosten. Als het bedrijf 1.000 fietsstoeltjes in een jaar produceert en een garantie per zitje biedt, moet het bedrijf een schatting maken van het aantal zitplaatsen dat elk jaar onder garantie kan worden geretourneerd.
Als het bedrijf bijvoorbeeld voorspelt dat 200 stoelen onder garantie moeten worden vervangen voor $ 50, boekt het bedrijf een afschrijving (verhoging) van de garantiekosten van $ 10.000 en een krediet (verhoging) voor de opgebouwde garantieverplichting van $ 10.000. Aan het einde van het jaar worden de rekeningen gecorrigeerd voor de werkelijk gemaakte garantiekosten.
Veel Gestelde Vragen
Wat is een voorwaardelijke aansprakelijkheid?
Een voorwaardelijke verplichting is een verplichting die kan optreden afhankelijk van de uitkomst van een onzekere toekomstige gebeurtenis. Voorwaardelijke aansprakelijkheid als term geldt niet alleen voor bedrijven, maar ook voor individuen. Een voorwaardelijke verplichting moet worden opgenomen als de voorwaardelijke gebeurtenis waarschijnlijk is en het bedrag van de verplichting redelijkerwijs kan worden geschat. Zowel GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes) als IFRS (internationale standaarden voor financiële verslaglegging) vereisen dat bedrijven voorwaardelijke verplichtingen registreren in overeenstemming met de drie boekhoudprincipes: volledige openbaarmaking, materialiteit en voorzichtigheid.
Wat zijn de drie soorten voorwaardelijke verplichtingen?
GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes) erkent drie categorieën van voorwaardelijke verplichtingen, namelijk waarschijnlijk, mogelijk en op afstand. Waarschijnlijke voorwaardelijke verplichtingen kunnen redelijkerwijs worden geschat en moeten in de jaarrekening worden weerspiegeld. Mogelijke voorwaardelijke verplichtingen zullen zich even waarschijnlijk voordoen als niet en hoeven alleen in de voetnoten van de financiële overzichten te worden vermeld. Voorwaardelijke verplichtingen op afstand zijn zeer onwaarschijnlijk en hoeven niet in de jaarrekening te worden opgenomen.
Wat zijn voorbeelden van voorwaardelijke aansprakelijkheid?
Een hangende rechtszaak is een veelvoorkomend voorbeeld van voorwaardelijke aansprakelijkheid, omdat de uitkomst ervan onbekend is. Als de juridische afdeling van een bedrijf echter denkt dat het rivaliserende bedrijf een sterke zaak heeft, wat betekent dat de voorwaardelijke verplichting waarschijnlijk is, en zij het verlies kunnen schatten, boekt het bedrijf een boeking op de balans om de juridische kosten als een opgelopen kosten. Een garantie is een andere veel voorkomende voorwaardelijke aansprakelijkheid omdat het aantal producten dat onder garantie wordt geretourneerd onbekend is.