Kostenbesparing
Wat is kostenbesparing?
Kostenbesparing verwijst naar maatregelen die door een bedrijf worden geïmplementeerd om de kosten te verlagen en de winstgevendheid te verbeteren. Kostenbesparende maatregelen worden doorgaans geïmplementeerd in tijden van financiële nood voor een bedrijf of tijdens economische neergang. Ze kunnen ook worden toegepast als het management van een bedrijf winstgevendheidsproblemen in de toekomst verwacht, waarbij kostenbesparingen dan onderdeel kunnen worden van de bedrijfsstrategie.
Belangrijkste leerpunten
- Kostenbesparing is een maatregel die een bedrijf neemt om zijn kosten te verlagen en de winstgevendheid te verbeteren.
- Wanneer een bedrijf in financiële nood verkeert of er is een economische neergang, is de kans het grootst dat bedrijven kostenbesparende maatregelen nemen.
- Kostenbesparende maatregelen kunnen bestaan uit het ontslaan van werknemers, het sluiten van faciliteiten, het verkleinen van kantoren en het stroomlijnen van de toeleveringsketen.
- Wanneer u begint met kostenbesparingen, is het belangrijk om een kostenbesparingsstrategie te hebben die kosten classificeert als slechte kosten, goede kosten en beste kosten.
- Als onderdeel van een kostenbesparingsstrategie is het belangrijk voor een bedrijf om niet te veel kosten te besparen, waardoor het niet voorbereid is op een grotere vraag of in een positie verkeert waarin het mogelijk meer kosten moet maken.
Inzicht in kostenbesparingen
Aandeelhouders die een maximaal geldelijk rendement op hun investeringen in een bedrijf nastreven, verwachten dat het management de winstgroei zal handhaven. Wanneer de conjunctuurcyclus aan het stijgen is, zijn bedrijven over het algemeen in staat om winstgroei te genereren. Bij een terugval kunnen de winsten echter dalen en als ze gedurende langere perioden laag blijven, zou het management de druk voelen van aandeelhouders om kosten te besparen in een poging om de winst op peil te houden.
Kostenbesparende maatregelen kunnen zijn: ontslag van werknemers, verlaging van het loon van werknemers, sluiting van faciliteiten, stroomlijning van de toeleveringsketen, inkrimping naar een kleiner kantoor of verhuizing naar een minder duur gebouw of gebied, het verminderen of elimineren van externe professionele diensten, zoals reclamebureaus en aannemers., enz.
Het implementeren van nieuwe technologie kan ook worden gezien als een methode om kosten te besparen. Een nieuwe machine kan bijvoorbeeld een bepaald aantal werknemers vervangen, waardoor de arbeidskosten worden verlaagd, waarbij de kosten van de machine worden gecompenseerd na een bepaalde periode waarin geen arbeidskosten zijn gemaakt.
Kostenbesparende strategie
Wanneer u begint met kostenbesparingen, is het belangrijk om een strategie te implementeren voordat u willekeurig kosten bespaart. Sommige kosten zijn noodzakelijk, dus het is belangrijk om kosten in te delen in goede kosten, slechte kosten en beste kosten.
Goede kosten zijn gericht op de groei van het bedrijf en zijn afgestemd op de klanten van het bedrijf en hoe aan de behoeften van die klanten kan worden voldaan. Slechte kosten zijn kosten die niet passen bij de groeistrategie van het bedrijf en verspillen middelen. Als er op slechte kosten wordt bespaard, kunnen ze middelen vrijmaken die kunnen worden gebruikt in een productievere capaciteit. De beste kosten zijn de kosten die verband houden met wat een bedrijf uniek maakt, hoe het zich onderscheidt van de concurrentie en hoe het echte waarde biedt aan zijn klanten.
Als een bedrijf eenmaal in staat is zijn kosten in een van de bovenstaande classificaties te verdelen, wordt het gemakkelijker om zich te concentreren op het verlagen van slechte kosten en het maximaliseren van de beste kosten.
Het is ook belangrijk op te merken dat kostenbesparingen niet noodzakelijkerwijs volledig kostenbesparingen betekenen. Het kan ook verwijzen naar optimalisatie en efficiëntie. Het optimaliseren van de productiviteit verlaagt in feite de kosten, dus het is belangrijk om de productiviteit te meten. Tegenwoordig zijn er apps waarmee bedrijven de productiviteit van werknemers kunnen volgen, evenals de tijd die aan verschillende werkzaamheden en projecten wordt besteed.
Risico’s van te veel kostenbesparingen
Omdat salarissen en lonen zo’n grote kostenpost zijn, kijken veel bedrijven eerst naar ontslagen als een kostenbesparende maatregel in krappe tijden. Er zijn echter veel reële of potentiële kosten verbonden aan het ontslaan van mensen, waaronder ontslagvergoedingen, werkloosheidsuitkeringen, kosten voor opnieuw in dienst nemen, onrechtmatige ontslagprocedures, verlaging van het moreel en het risico van overwerk van resterende werknemers.
Bovendien, als het bedrijf sneller draait dan het management had verwacht, zou het bedrijf een tekort aan arbeidskrachten kunnen krijgen, waardoor het bedrijf een concurrentienadeel krijgt in een verbeterende zakelijke omgeving. Ook als een fabriek werd gesloten tijdens een recente kostenbesparingsronde, heeft het bedrijf mogelijk niet voldoende productiecapaciteit om te reageren op een plotselinge toename van bestellingen. Dit alles zorgt ervoor dat een bedrijf een degelijke en aanpasbare kostenbesparingsstrategie heeft.