Data migratie
Wat is datamigratie?
Datamigratie is het proces waarbij opgeslagen digitale informatie tussen computers, systemen of formaten wordt verplaatst. Datamigratie vindt plaats om een aantal redenen, waaronder serververvanging of onderhoud, een verandering van datacenters, dataconsolidatieprojecten en systeemupgrades. Aangezien veel van de bedrijfskennis en business intelligence van een bedrijf is vervat in de gegevens, moet elk datamigratieproject zorgvuldig worden uitgevoerd om risico’s te minimaliseren.
Belangrijkste leerpunten
- Datamigratie verwijst naar het overzetten van informatie die op het ene computersysteem is opgeslagen naar het andere.
- Dit proces kan optreden als gevolg van technologische upgrades, het verplaatsen van fysieke locaties of tijdens routineonderhoud.
- Omdat bedrijven tegenwoordig sterk afhankelijk zijn van hun gegevens om hun dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, moet datamigratie zorgvuldig en veilig worden uitgevoerd om geen onderbrekingen, verlies van gegevens of een inbreuk op de beveiliging te veroorzaken.
Inzicht in gegevensmigratie
Datamigratie vormt een aanzienlijk risico voor de bedrijfscontinuïteit als dit niet correct gebeurt. Gegevensverlies is natuurlijk een worstcasescenario, maar bedrijven hebben ook te maken met downtime, compatibiliteitsproblemen en algemene problemen met de systeemprestaties. Gegevensmigratie wordt bemoeilijkt door grote hoeveelheden gegevens, verschillende gegevensformaten en uiteenlopende gegevensgewoonten binnen een bedrijf.
Om de risico’s van datamigratie te minimaliseren, stellen bedrijven een gedetailleerd datamigratiebeleid op dat prioriteit geeft aan back-ups, volgorde verplaatsen en gelijktijdige dataomgevingen waar mogelijk. Als het voor een bedrijf niet mogelijk is om een pre-migratieomgeving uit te voeren terwijl de nieuwe omgeving wordt voorbereid, dan zal er aanzienlijke downtime zijn omdat de bedrijfsactiviteiten op de huidige applicaties worden opgeschort om de datamigratie mogelijk te maken. Dit type stop, overdracht- en startgegevensmigratie kan nodig zijn bij het verhuizen naar nieuwe platforms of als er harde limieten zijn voor fysieke opslag en swaps of fixes nodig zijn voor de bestaande opslagtechnologie.
Geen downtime datamigratie
Het migratiemodel zonder downtime is afhankelijk van voldoende opslagruimte om twee complete omgevingen te creëren en uit te voeren. Een volledige kopie van de gegevens van een bedrijf wordt meegenomen naar de nieuwe omgeving en getest terwijl medewerkers in de oude omgeving blijven. De bugs worden uit het nieuwe systeem uitgewerkt, zodat alle applicaties nog steeds werken en alles is waar het zou moeten zijn. Nadat het testen is voltooid, wordt een nieuw exemplaar binnengebracht en worden alle medewerkers overgeschakeld naar de nieuwe omgeving. De oude data-omgeving wordt soms maandenlang open gelaten zodat medewerkers bestanden uit het oude datasysteem kunnen halen maar geen nieuwe data naar die servers kunnen schrijven. In alle data migraties, een post-migratie data audit wordt gedaan om te controleren of het verlies van gegevens.
Verbetering van datamigratie
Een ding dat een datamigratie kan verbeteren, is het opschonen en standaardiseren van datapraktijken voorafgaand aan de migratie. De organisatie van de gegevens van een bedrijf is vaak een weerspiegeling van de verschillende archiveringsgewoonten van de mensen. Twee mensen met dezelfde rol kunnen heel verschillende praktijken toepassen. Bijvoorbeeld het opslaan van contracten op leverancier in het ene geval en op boekjaar en maand in het andere. Het verenigen van gegevenspraktijken kan een veel grotere taak zijn dan het daadwerkelijk migreren van de gegevens, maar schone, coherent georganiseerde gegevens, ondersteund door duidelijk beleid, helpen om de gegevens van een bedrijf toekomstbestendig te maken voor vele migraties die nog moeten komen.