Uitgesteld krediet
Wat is uitgesteld krediet?
Uitgesteld krediet is geld dat door een bedrijf wordt ontvangen maar niet onmiddellijk als inkomen wordt gerapporteerd omdat het nog niet is verdiend. Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis kunnen opbrengsten alleen worden opgenomen als verdiend wanneer het product of de dienst waarvoor een klant heeft betaald, is geleverd en de opbrengst kan worden vergeleken met een gerelateerde uitgave.
Uitgestelde kredieten – ook bekend als uitgestelde inkomsten, uitgestelde inkomsten of niet-verdiende inkomsten – worden op de balans opgenomen als een verplichting. Items die onder deze categorie vallen, zijn onder meer advieskosten, abonnementskosten en elke andere inkomstenstroom die nauw verbonden is met toekomstige beloften.
Belangrijkste leerpunten
- Uitgestelde kredieten zijn ontvangen inkomsten die op een latere datum zullen worden geregistreerd volgens de boekhoudnormen op transactiebasis.
- De meeste bedrijven erkennen alleen inkomsten als het product of de dienst waarvoor een klant heeft betaald, is geleverd en de opbrengst kan worden vergeleken met een gerelateerde uitgave.
- Totdat het bedrijf zijn verplichting nakomt en de kans om terug te komen op een order is uitgesloten, wordt de betaling op de balans opgenomen als een verplichting.
- Uitgestelde kredieten worden voornamelijk gebruikt als een middel om financiële dossiers te egaliseren of “glad te strijken” en een nauwkeuriger beeld te geven van bedrijfsactiviteiten.
Inzicht in uitgesteld krediet
In de meeste gevallen is een uitgesteld krediet gekoppeld aan vooruitbetalingen. De klant betaalt de verkoper voor een goed of dienst die in de toekomst zal worden geleverd of uitgevoerd. Dit wordt ook wel uitgestelde opbrengst genoemd.
Aangezien het bedrijf nog iets moet verstrekken in ruil voor het geld dat het zojuist heeft ontvangen, zal het de betaling meestal als een kortlopende verplichting op zijn balans opnemen. De betaling wordt als een verplichting beschouwd omdat het een verplichting vertegenwoordigt. Er moet nog werk worden verricht om dat geld te verdienen, en er is een mogelijkheid dat het goed of de dienst niet wordt geleverd, of dat de koper de bestelling annuleert, in welk geval het bedrijf de klant mogelijk moet terugbetalen, afhankelijk van de voorwaarden expliciet vermeld in een ondertekend contract.
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis, de standaard boekhoudpraktijk voor de meeste bedrijven, worden opbrengsten alleen erkend als verdiend wanneer de goederen of diensten aan de koper worden geleverd – en niet wanneer ze worden betaald.
Pas wanneer de verkoper de diensten heeft geleverd of de koopwaar heeft verzonden waarvoor hij al is betaald, kan hij het geld dat hij aanvankelijk als inkomen heeft ontvangen, registreren. Op dit punt wordt het uitgestelde krediet opgenomen en wordt de verplichting van de balans verwijderd.
Voordelen van uitgesteld krediet
Uitgestelde kredieten worden grotendeels gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden en als een middel om financiële dossiers te egaliseren of “glad te strijken” en een nauwkeuriger beeld te geven van zakelijke activiteiten.
Als bijvoorbeeld alle lidmaatschaps- of abonnementsgelden van een bedrijf in het eerste kwartaal toevallig binnenkwamen en alle producten vervolgens in het tweede werden verzonden , zou de kwartaal-op-kwartaal- winst -en- verliesrekening duidelijk scheef staan.
Voorbeeld van uitgesteld krediet
XYZ Corporation verkoopt abonnementsdiensten voor boekenclubs. Leden betalen vooraf een all-inclusive vergoeding, inclusief kosten voor een boek van de maand en de bijbehorende verzendkosten.
Leden betalen het jaarabonnement vooruit. Wanneer XYZ Corporation de betalingen int, markeert ze een uitgestelde kredietverplichting op hun balans voor het volledige bedrag. Naarmate de boeken worden geleverd, worden de opbrengsten voor die levering opgenomen en wordt het bedrag van de uitgestelde kredietverplichting met dat bedrag verlaagd.
Speciale overwegingen
Uitgestelde kredieten worden gewoonlijk op de balans opgenomen als een kortlopende verplichting omdat de meeste vooruitbetalingsvoorwaarden doorgaans 12 maanden of minder bedragen. In sommige scenario’s is het echter mogelijk dat een klant vooruitbetaalt voor goederen of diensten die volgens de planning over een langere periode zullen worden geleverd, zoals bij een meerjarige abonnementsdienst.
In deze gevallen moet elk reeds betaald item dat naar verwachting na meer dan een jaar zal worden geleverd of geleverd, worden geclassificeerd onder het gedeelte over langlopende verplichtingen van de balans.