Vertraagde uitbetaling
Wat is een vertraagde uitbetaling?
Uitgestelde uitbetaling is een techniek voor kasbeheer waarbij een bedrijf opzettelijk betalingen verricht met cheques van banken in afgelegen gebieden.
Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat het geld dat de cheque ondersteunt, zo lang mogelijk op de rekening van het bedrijf blijft staan voordat het door de ontvanger wordt gestort.
Belangrijkste leerpunten
- Uitgestelde uitbetaling is een techniek om de ontvangst van contant geld door verkopers te vertragen bij betaling per cheque.
- Het omvat het benutten van de tijdvertraging die gepaard gaat met het verwerken van cheques met behulp van banken op afgelegen locaties.
- In de Verenigde Staten is de vertraagde uitbetaling aanzienlijk verminderd door de invoering van nieuwe wetgeving die het gebruik van elektronische verrekeningsprocedures voor cheques toestaat.
Inzicht in vertraagde uitbetalingen
Vertraagde uitbetalingen zijn mogelijk omdat commerciële banken doorgaans meer tijd nodig hebben om cheques te verwerken die afkomstig zijn van banken op afgelegen locaties, vaak tot wel vijf werkdagen. Door gebruik te maken van dit fenomeen kunnen bedrijven ervoor zorgen dat de betreffende gelden zo lang mogelijk op hun rekening blijven staan voordat ze uiteindelijk aan hun verkopers worden uitbetaald.
Deze praktijk kan natuurlijk inefficiënties veroorzaken in de hele economie, aangezien verkopers – met name kleine verkopers – misschien moeite hebben om met deze vertragingen om te gaan. De Cheque Clearing for the 21st Century Act (Check 21), aangenomen door het Congres in 2004, trachtte dit fenomeen te verminderen door de eis te schrappen dat originele papieren cheques ter betaling aan een bank worden aangeboden. In plaats daarvan stond de wet banken toe betalingen te verwerken met behulp van elektronische kopieën van papieren cheques. Dit ondermijnde in feite het vermogen van uitgevers van cheques om gebruik te maken van de vertraagde uitbetalingsstrategie, aangezien elektronische chequeverwerking het mogelijk maakt cheques binnen enkele uren of minuten te vereffenen.
De impact van Check 21 reikt echter veel verder dan zijn rol bij het verminderen van vertraagde uitbetalingen. Cheques blijven immers een veelgebruikt betaalmiddel in de Verenigde Staten en zijn vooral populair bij bedrijven. Voor sommigen zijn cheques voordelig omdat ze een papieren spoor opleveren dat kan helpen bij het controleren en bijhouden van gegevens. Voor anderen kunnen ze een goedkoper alternatief bieden voor het schrijven van overschrijvingen. Deze gebruikers hebben waarschijnlijk direct geprofiteerd van de verhoogde efficiëntie die wordt veroorzaakt door Check 21, met name voor degenen die nooit op de vertraagde uitbetalingsstrategie hadden vertrouwd.
Voorbeeld uit de praktijk van een vertraagde uitbetaling
Vertraagde uitbetaling blijft een economische belemmering in ontwikkelingslanden, waar minimale infrastructuur en andere overwegingen kunnen leiden tot aanzienlijke vertragingen bij de uitbetaling van cheques die zelfs bij relatief nabije banken worden gebruikt. Wetenschappers hebben uitbetalingsvertragingen geïdentificeerd als een belangrijke factor die de ontwikkeling van nieuwe bedrijven in veel Afrikaanse landen belemmert.
In veel gevallen kunnen ondernemers merken dat ze betalingen aan een zakelijke lening doen voordat het geleende bedrag zelfs maar is uitbetaald, vanwege de vertraagde uitbetaling in die regio. In sommige ontwikkelingslanden loopt de gemiddelde kredietnemer wel twintig dagen vertraging op bij de uitbetaling tussen de goedkeuring van zakelijke leningen en de ontvangst van hun geld. Dergelijke vertragingen vormen onvermijdelijk een aanzienlijke belemmering voor de lokale handel en, bij uitbreiding, voor de voortdurende economische ontwikkeling op nationaal niveau.