Employer Identification Number (EIN)
Wat is een Employer Identification Number (EIN)?
Een Employer Identification Number (EIN) is een uniek identificatienummer dat wordt toegewezen aan een bedrijfsentiteit, zodat het gemakkelijk kan worden geïdentificeerd door de Internal Revenue Service (IRS). Het wordt vaak gebruikt door werkgevers voor het rapporteren van belastingen.
De EIN is ook bekend als een federaal belastingidentificatienummer. Wanneer het wordt gebruikt om een bedrijf voor belastingdoeleinden te identificeren, wordt het gewoonlijk een fiscaal identificatienummer (TIN) genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een werkgeversidentificatienummer is een uniek nummer dat aan een bedrijf wordt toegewezen, zodat het gemakkelijk kan worden geïdentificeerd door de IRS.
- Het aanvragen ervan is gratis en aanvragen zijn beschikbaar op de IRS-website en kunnen eenvoudig elektronisch worden ingevuld en ingediend.
- Een bedrijf moet in de VS of Amerikaanse territoria zijn gevestigd om online een EIN aan te vragen.
Een Employer Identification Number (EIN) begrijpen
Net zoals het burgerservicenummer (SSN) wordt gebruikt om de individuele inwoners van de Verenigde Staten te identificeren, wordt het EIN uitgegeven om de zakelijke entiteiten in het land te identificeren. Het EIN is een uniek nummer van negen cijfers dat is uitgegeven door de IRS en bevat informatie over de staat waarin het bedrijf is geregistreerd.
In tegenstelling tot het SSN wordt het EIN niet als gevoelige informatie beschouwd en wordt het door veel bedrijven vrijelijk verspreid via publicaties en internet.
De cijfers van een EIN zijn als volgt opgemaakt: XX-XXXXXXX. De IRS gebruikt het EIN om belastingbetalers te identificeren die verschillende belastingaangiften voor bedrijven moeten indienen.
Bedrijfsentiteiten die in de VS willen opereren, moeten een EIN aanvragen per telefoon, online, fax of per post. Alle soorten bedrijven kunnen EIN’s aanvragen en krijgen, entiteiten zoals naamloze vennootschappen (LLC’s), eenmanszaken, non-profitorganisaties, overheidsinstanties, S-bedrijven, partnerschappen, nalatenschappen en trusts, enz. niet bevooroordeeld ten opzichte van de grootte van het bedrijf, aangezien een bedrijf met slechts één werknemer in aanmerking komt voor een EIN als een multinational.
Hoe u een EIN kunt krijgen
Het aanvragen van een EIN kost niets en een aanvraagformulier dat beschikbaar is op de IRS-website kan eenvoudig elektronisch worden ingevuld en ingediend. Nadat de online informatie is gevalideerd, wordt onmiddellijk een EIN toegewezen. Een bedrijf moet in de VS of Amerikaanse territoria zijn gevestigd om online een EIN aan te vragen.
Een bedrijf heeft een EIN nodig om werknemers te betalen en bedrijfsbelastingaangiften in te dienen. Bovendien zullen financiële instellingen zoals banken, kredietverenigingen en makelaarskantoren geen rekening openen voor een bedrijf zonder een EIN. Zelfstandige personen zoals onderaannemers zijn doorgaans verplicht om een EIN te hebben, die door de hoofdaannemer zal worden gebruikt om alle bedrijfsinkomsten die aan de onderaannemer zijn betaald aan de IRS te rapporteren.
Werkgeversidentificatienummers zijn uniek voor de bedrijven waaraan ze zijn toegewezen. De nummers vervallen nooit en hetzelfde nummer wordt nooit opnieuw uitgegeven aan een ander bedrijf, zelfs niet als de oorspronkelijke werkgever failliet gaat.
Speciale overwegingen
Bedrijven die hun eigendomsstructuur hebben gewijzigd, moeten meestal een nieuwe EIN aanvragen. Eenmanszaken die bijvoorbeeld van plan zijn hun bedrijf op te richten, moeten een nieuw EIN aanvragen. Afhankelijk van de aard van de specifieke belastingplichtige, kan de EIN al dan niet de TIN zijn die door de IRS wordt gebruikt. Voor eenmanszaken is het FIN hun burgerservicenummer of een werkgeversidentificatienummer. Voor bedrijven, partnerschappen, trusts en landgoederen is dit nummer een EIN.