Ex Gratia-betaling
Wat is een Ex Gratia-betaling?
Een ex gratia- betaling wordt aan een persoon gedaan door een organisatie, overheid of verzekeraar voor schade of claims, maar vereist niet dat de partij die de betaling doet, de aansprakelijkheid erkent.
Een ex gratia-betaling wordt als vrijwillig beschouwd omdat de partij die de betaling doet niet verplicht is om de persoon te vergoeden. In het Latijn betekent ‘ex gratia’ ‘door gunst’.
Belangrijkste leerpunten
- Een ex gratia-betaling wordt aan een persoon gedaan door een organisatie, overheid of verzekeraar voor schade of claims, maar vereist niet dat de partij die de betaling doet, de aansprakelijkheid erkent.
- Een ex gratia-betaling wordt als vrijwillig beschouwd omdat de partij die de betaling doet niet verplicht is om de persoon te vergoeden.
- Ex gratia-betalingen in de VS zijn doorgaans onderworpen aan federale en nationale inkomstenbelastingen.
Inzicht in ex Gratia-betalingen
Ex-gratia-betalingen verschillen van wettelijk verplichte betalingen omdat ex-gratia-betalingen vrijwillig zijn. Doorgaans bieden organisaties, overheden en verzekeraars alleen schadevergoeding aan slachtoffers als ze daartoe wettelijk verplicht zijn. Hierdoor zijn ex gratia-betalingen niet erg gebruikelijk.
In het geval van een verzekeringsmaatschappij, als een verzekeringnemer een letsel oploopt dat wordt gedekt door de voorwaarden van zijn verzekeringspolis, is de verzekeraar wettelijk verplicht om de claim te betalen. Dit type betaling is niet vrijwillig. Het is het resultaat van een wettelijke verplichting en brengt doorgaans een erkenning van aansprakelijkheid met zich mee.
Een bedrijf kan ex gratia-betalingen doen in gevallen waarin de ontvanger een verlies heeft geleden; een dergelijke transactie wordt echter niet beschouwd als een erkenning van aansprakelijkheid.
Een ex gratia-betaling daarentegen is een gebaar van goede wil. Het type betaling wordt gedaan na een specifiek verlies van of schade aan een eigendom; een ex gratia-uitkering houdt geen erkenning van aansprakelijkheid in. Een bedrijf dat zijn klanten een eenmalig krediet verstrekt, wordt niet beschouwd als een betaling ex gratia omdat de betaling geen verband houdt met een specifiek verlies. Een bedrijf dat een krediet verstrekt na een onderbreking van de dienstverlening, zou echter worden beschouwd als een ex gratia-betaling.
Een organisatie kan ex gratia-betalingen gebruiken als onderdeel van een langetermijnstrategie om een goede relatie te onderhouden met de persoon die de betaling ontvangt. Een grote detailhandelaar die gedwongen wordt personeel in te krimpen, kan bijvoorbeeld een ontslagvergoeding betalen die hoger is dan de wettelijke vereiste. De winkelier kan bepalen dat dit gebaar van goede wil de negatieve publiciteit die door de ontslagen wordt gegenereerd, zal verminderen. Evenzo geeft British Airways vaak een ex gratia-betaalkaart aan vroegere klanten die mogelijk hinder hebben ondervonden bij het onderhouden van goede klantenrelaties.
Speciale overwegingen
Ex gratia-betalingen in de VS zijn doorgaans onderworpen aan federale en nationale inkomstenbelastingen. In het Verenigd Koninkrijk zijn ex gratia-betalingen van minder dan £ 30.000 echter niet belastbaar zolang de betaling niet betrekking heeft op verricht werk of verleende diensten.
Hoewel de eerste £ 30.000 van een ex gratia-betaling aan u belastingvrij is, moeten belastingbetalers in het Verenigd Koninkrijk Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) op de hoogte stellen van de betaling aan het einde van het belastingjaar om te garanderen dat zij U hoeft er geen inkomstenbelasting of volksverzekeringen over te betalen.