Uitzonderlijk item
Wat is een uitzonderlijk item?
Een uitzonderlijke post is een last die door een bedrijf wordt gemaakt en die afzonderlijk in haar financiële verslag moet worden vermeld in overeenstemming met de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes ( GAAP ). Ondanks de naam worden dergelijke posten beschouwd als gewone bedrijfskosten, maar ze moeten worden gescheiden voor de duidelijkheid van de financiële rapportage.
Belangrijkste leerpunten
- Een uitzonderlijke post wordt apart vermeld om verwarring met gewone bedrijfsinkomsten en -kosten te voorkomen.
- Een verkoop van activa of een juridische schikking zijn voorbeelden.
- Uitzonderlijke items en buitengewone items worden vaak door elkaar gehaald, maar ze worden anders geregistreerd.
Verwar uitzonderlijke items niet met buitengewone items. Beide zijn ongebruikelijke uitgaven of inkomstenbronnen die groot genoeg zijn om een impact te hebben op de financiële resultaten. Buitengewone posten maken echter geen deel uit van de normale zakelijke transacties van een bedrijf. Uitzonderlijke items zijn.
Beide boekhoudkundige posten moeten worden gedocumenteerd om investeerders en toezichthouders te voorzien van nauwkeurige en informatieve financiële overzichten.
Beide zijn meestal ook eenmalige gebeurtenissen.
Inzicht in het uitzonderlijke item
Een buitengewone post op een balans duidt op een aanzienlijke winst of verlies die zich waarschijnlijk niet zal herhalen. Het maakt geen deel uit van de dagelijkse gang van zaken. Het moet ook “materieel” zijn.
Dat wil zeggen, het heeft een aanzienlijke impact op de winst of het verlies van het bedrijf voor de relevante periode. De verkoop van een perceel onroerend goed zou hiervoor in aanmerking kunnen komen.
Uitzonderlijke items zijn kostbare gebeurtenissen die een impact hebben op de bedrijfsresultaten, maar die niet verkeerd mogen worden geïnterpreteerd als winsten of verliezen bij routinematige bedrijfsactiviteiten
Een uitzonderlijke post is ook een groot aantal met een substantiële impact op de winst of het verlies van de onderneming, maar hangt nauw samen met de dagelijkse gang van zaken. Als een bedrijf bijvoorbeeld een ingrijpende herstructurering doorvoert, personeel inkrimpt en divisies samenvoegt, worden de kosten van die operatie als een uitzonderlijke post geboekt.
In beide gevallen worden deze cijfers correct als afzonderlijke posten aan de aandeelhouders gerapporteerd. Dit is zodat ze niet verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd als een plotselinge stijging van de verkopen of kosten van het bedrijf.
Een uitzonderlijke post wordt afzonderlijk gerapporteerd, zodat deze niet kan worden aangezien voor een plotselinge stijging (of daling) van de omzet.
In feite verschijnen uitzonderlijke posten meestal op de balans van een bedrijf, terwijl buitengewone posten worden vermeld in de toelichting bij de jaarrekening.
Voorbeeld van een uitzonderlijk item
Begin 2016 kondigde een Britse motorfabrikant bijvoorbeeld aan dat het een uitzonderlijke herstructureringslast van GBP 75 miljoen tot GBP 100 miljoen zou nemen om de kosten van het versterken van zijn balans door het schrappen van banen te dekken. Als een bijzondere last, stijgt dit niet tot de norm van buitengewoon, maar het wordt wel beschouwd als een uitzonderlijke last omwille van de transparantie van de financiële overzichten.
Naast herstructureringskosten kunnen voorbeelden van uitzonderlijke posten de kosten van beëindigde bedrijfsactiviteiten, juridische schikkingen en verkoop van activa zijn. Het ombouwen van een productiefaciliteit kan ook als een uitzonderlijke post worden aangemerkt.