Financieel operationeel plan (FOP)
Wat is een financieel operationeel plan (FOP)?
Een financieel bedrijfsplan (FOP) is een financieel plan waarin de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode worden weergegeven. Een financieel bedrijfsplan maakt gebruik van prestaties, inkomsten en uitgaven uit het verleden om te voorspellen wat u de komende jaren kunt verwachten. Vervolgens neemt het vroegere en recente trends op in de planning om zo nauwkeurig mogelijk te voorspellen wat komen gaat. Het zal doelen definiëren voor gebieden zoals budgettering, verkoop en salarisadministratie, evenals een cashflowprojectie creëren.
Belangrijkste leerpunten
- Een financieel bedrijfsplan (FOP) schetst de financiële situatie van een bedrijf voor de huidige en toekomstige perioden.
- Door gebruik te maken van gegevens uit het verleden, projecteert de FOP toekomstige bedrijfsopbrengsten en -uitgaven om de groei of zwakke punten van een bedrijf te begrijpen.
- De FOP is uitgebreider dan een jaarlijks budget of financieel overzicht en helpt de insiders en potentiële investeerders van een bedrijf om de huidige en toekomstige financiële situatie te begrijpen.
Inzicht in financiële operationele plannen
Net als bij een businessplan voor een nieuw bedrijf, helpt een financieel bedrijfsplan managers en belangrijke investeerders te begrijpen hoe het bedrijf in de toekomst zal opereren en groeien. Het helpt het bedrijf op koers te houden en gebieden te identificeren die aandacht nodig hebben.
Een goed financieel operationeel plan zal moeten worden aangepast en bijgewerkt vanwege buitengewone gebeurtenissen met betrekking tot de financiën, en ook om te zien of het nog steeds relevant is voor de huidige situatie. Indien opgesteld en dienovereenkomstig gewijzigd, kan een FOP een nuttig hulpmiddel zijn bij het opstellen en beheren van het budget, het verbeteren van de beheersing van de beheeractiviteiten en uiteindelijk het creëren van winstgevendheid.
Hoe een financieel operationeel plan wordt gebruikt
Een financieel bedrijfsplan kan in veel opzichten veel uitgebreider zijn dan een budget. De structuur van het plan kan worden bepaald door de doelstellingen van een organisatie of individu, hoe hun activa kunnen worden toegepast en manieren om zich aan te passen om de gewenste resultaten te bereiken.
Het structureren van een financieel operationeel plan vereist doorgaans input van alle divisies van een organisatie om een compleet raamwerk van de kosten en beschikbare inkomstenbronnen te creëren. Er moet ook rekening worden gehouden met de intenties en plannen van elke divisie, aangezien deze van invloed kunnen zijn op de beschikbaarheid van het totale kapitaal voor de geplande periode.
Hoewel een financieel operationeel plan de interne verwachtingen van een organisatie kan weergeven, kunnen externe invloeden van invloed zijn op het traject en de uitvoering van dat plan. Veranderingen in de markt, fluctuerende behoeften van klanten en andere factoren kunnen ertoe leiden dat een financieel bedrijfsplan als reactie daarop moet worden geherstructureerd. Om zich aan een dergelijke verandering aan te passen, moet een organisatie mogelijk haar financiële bedrijfsplan aanpassen door een beoordeling te maken van nieuwe externe factoren in plaats van trends uit het verleden.
Voorbeeld
Een detailhandelaar zou een dergelijk plan bijvoorbeeld niet alleen kunnen gebruiken om de omzet en winst te vergroten, maar ook om uitbreiding van de operatie mogelijk te maken. Door middel van een financieel bedrijfsplan kan het bedrijf zijn potentiële liquiditeit en kapitaal beoordelen dat beschikbaar zou zijn om de ontwikkeling van extra locaties, het aannemen van meer personeel en ondersteunende diensten te ondersteunen die nodig zijn om de expansie te ondersteunen. Het plan zou ook rekening houden met het handhaven van de lopende zaken en tegelijkertijd ruimte bieden voor uitbreiding. Geplande veranderingen in het bedrijf, zoals de verwachte kosten van onderzoek en ontwikkeling van nieuwe producten, kunnen ook in het plan worden verantwoord.