Formulier 2106-EZ: niet-terugbetaalde bedrijfskosten van werknemers
Wat was formulier 2106-EZ: niet-terugbetaalde bedrijfskosten van werknemers?
Formulier 2106-EZ: Niet-terugbetaalde bedrijfskosten voor werknemers was een belastingformulier dat werd uitgegeven door de Internal Revenue Service (IRS) voor gebruik door werknemers die de gewone en noodzakelijke uitgaven in verband met hun baan wilden aftrekken.
De Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) heeft voor de meeste belastingbetalers vrijwel alle aftrekposten voor niet-vergoede personeelskosten geëlimineerd. Als gevolg hiervan kon formulier 2106-EZ: niet-terugbetaalde bedrijfsuitgaven voor werknemers niet langer worden gebruikt na het belastingjaar 2017.
Belangrijk!
Hoewel 2106-EZ niet langer in gebruik is, is het langere formulier 2106 nog steeds beschikbaar voor een paar segmenten van de bevolking die in aanmerking komen voor de inhoudingen. Dit zijn onder meer reservisten van de strijdkrachten, uitvoerende artiesten, betaalde staats- en lokale overheidsfunctionarissen en werknemers met arbeidskosten die verband houden met bijzondere waardeverminderingen.
Belangrijkste leerpunten
- Formulier 2106-EZ werd door werknemers gebruikt om werkgerelateerde uitgaven af te trekken, waaronder maaltijden, hotels, vliegtickets en autokosten.
- Dit formulier is na 2018 stopgezet nadat de Tax Cuts and Jobs Act alle niet-terugbetaalde aftrekposten voor personeelskosten had ingetrokken.
- Het volledige formulier 2106 is nog steeds beschikbaar, maar de inhoudingen zijn alleen beschikbaar voor belastingbetalers in een paar beroepen.
Wie kan formulier 2106-EZ indienen: niet-terugbetaalde bedrijfskosten van werknemers?
Gewone uitgaven werden over het algemeen gedefinieerd als uitgaven die gebruikelijk waren en aanvaard werden in een bepaalde branche. Noodzakelijke uitgaven zijn kosten die nodig zijn om zaken te doen.
Formulier 2106-EZ was een vereenvoudigde versie van formulier 2106 en werd gebruikt door werknemers die belastingaftrek vroegen vanwege niet-terugbetaalde uitgaven in verband met hun baan.
Een werknemer kon alleen voor aftrek in aanmerking komen als de kosten niet door de werkgever werden vergoed. Medewerkers die dit formulier gebruikten, konden aanspraak maken op het standaard kilometertarief voor autokosten.
De Tax Cuts and Jobs Act heeft alle niet-vergoede personeelskosten ingetrokken. Formulier 2106-EZ: niet-terugbetaalde bedrijfskosten van werknemers werden alleen gebruikt tot en met het belastingjaar 2017.
Formulier 2106-EZ indienen: niet-terugbetaalde bedrijfskosten van werknemers
Het formulier is opgedeeld in twee delen. Deel I bracht alle bedrijfskosten van werknemers in kaart en berekende vervolgens of – en welke – uitgaven in aanmerking kwamen voor belastingaftrek. Deel II ging meer specifiek in op autokosten.
In Deel I moesten werknemers alle niet-vergoede zakelijke uitgaven vermelden, zoals vliegtickets, accommodatie, parkeren, tol en autoverhuur, evenals alle persoonlijke voertuiguitgaven uit Deel II. Zogenaamde incidentele kosten maakten een aftrek mogelijk voor valet-fooien en andere kleine contante transacties die doorgaans geen ontvangstbewijs genereren. Maaltijden en entertainment werden apart toegevoegd omdat de meeste belastingbetalers slechts 50% van die uitgaven mochten claimen.
Een andere manier om overnachtingskosten te berekenen, was door gebruik te maken van de General Services Administration (GSA)dagtarieven voor steden in de VS of, voor buitenlandse reizen, de tarieven van het State Department voor elk land.2 Verblijfspercentages kunnen per maand aanzienlijk variëren, op basis van vraag en aanbod in een bepaalde plaats. De GSA zou bijvoorbeeld een dagverblijf van $ 361 in Aspen, Colorado, toestaan in januari 2020, maar slechts $ 185 in september. Het dagtarief voor maaltijden voor Aspen stond op $ 76 voor 2020.
Wanneer de autokosten nog steeds aftrekbaar zijn
Deel II behandelde persoonlijke voertuiguitgaven, die moeten worden gedeclareerd op basis van het standaard kilometertarief. Dit hield in dat het IRS-kilometertarief voor het belastingjaar werd vermenigvuldigd met het aantal gereden zakelijke kwalificerende mijlen. De kilometerstand houdt rekening met de benzine- en reparatiekosten plus slijtage van de gemiddelde auto.
Volgens de belastingwet mogen zelfstandige belastingplichtigen nog steeds het gebruik van een persoonlijke auto voor werkgerelateerde doeleinden aftrekken. Voor het belastingjaar 2020 was het tarief vastgesteld op 57,5 cent per mijl. Voor het belastingjaar 2021 is het gedaald tot 56 cent.
Belastingbetalers mogen ook nog steeds uitgaven aftrekken voor het gebruik van hun voertuigen voor liefdadigheidsdoeleinden en medische doeleinden. De aftrek voor persoonlijk voertuiggebruik om te verhuizen voor een baan is nu beperkt tot actief militair personeel.
Download formulier 2106-EZ: niet-terugbetaalde bedrijfskosten van werknemers
Formulier 2106 kan worden gedownload op de IRS-website.
Formulier 2106-EZ is nog steeds toegankelijk, maar wordt niet meer gebruikt.