Gantt-diagram
Wat is een Gantt-diagram?
Een Gantt-diagram is een grafische weergave van een projectplanning. Het is een soort staafdiagram dat de start- en einddatums toont van verschillende elementen van een project, waaronder resources, mijlpalen, taken en afhankelijkheden. Henry Gantt, een Amerikaanse werktuigbouwkundige, ontwierp de Gantt-grafiek.
Belangrijkste leerpunten
- Een Gantt-diagram is een visualisatie die helpt bij het plannen, beheren en bewaken van specifieke taken en bronnen in een project.
- De grafiek is de meest gebruikte grafiek in projectmanagement.
- Gantt-grafieken worden gebruikt in verschillende industrieën en voor een reeks projecten (zoals het bouwen van dammen, bruggen en snelwegen), softwareontwikkeling en ontwikkeling van andere goederen en diensten.
Inzicht in Gantt-grafieken
Het Gantt-diagram is het meest gebruikte diagram in projectmanagement. Deze grafieken zijn handig bij het plannen van een project en het definiëren van de volgorde van taken die moeten worden voltooid. In de meeste gevallen wordt het diagram weergegeven als een horizontaal staafdiagram.
Horizontale balken van verschillende lengte vertegenwoordigen de projecttijdlijn, die taakreeksen, duur en de start- en einddatums voor elke taak kan bevatten. De horizontale balk laat ook zien hoeveel van een taak moet worden voltooid.
De lengte van de balk is evenredig met de tijd die nodig is voor het voltooien van een taak. De projecttaken zijn weergegeven op de verticale as.
Een Gantt-diagram helpt bij het plannen, beheren en bewaken van specifieke taken en bronnen in een project. De grafiek toont de projecttijdlijn, inclusief gepland en voltooid werk gedurende een bepaalde periode. Het Gantt-diagram helpt projectmanagers bij het communiceren van de projectstatus of -plannen en helpt ook om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.
Voordelen van een Gantt-diagram
Het diagram identificeert taken die parallel kunnen worden uitgevoerd en taken die pas kunnen worden gestart of voltooid als andere taken zijn voltooid. Het Gantt-diagram kan helpen bij het opsporen van potentiële knelpunten en bij het identificeren van taken die mogelijk zijn uitgesloten van de projecttijdlijn.
De grafiek toont de speling van de taak of extra tijd voor het voltooien van een taak die het project niet mag vertragen, niet-kritieke activiteiten die mogelijk worden vertraagd en kritieke activiteiten die op tijd moeten worden uitgevoerd.
Gantt-grafieken kunnen worden gebruikt bij het beheren van projecten van alle soorten en maten. Deze grafieken worden in verschillende industrieën en voor verschillende projecten gebruikt. Deze kunnen het bouwen van infrastructuur omvatten, zoals dammen, bruggen en snelwegen. Ze kunnen ook softwareontwikkeling en andere technologieën omvatten. Projectbeheertools, zoals Microsoft Visio, Project, SharePoint en Excel, of gespecialiseerde software, zoals Gantto of Matchware, kunnen helpen bij het ontwerpen van Gantt-grafieken.
Voorbeeld van een Gantt-diagram
Als het project gaat over het installeren van nieuwe software op een server, zijn de projecttaken die moeten worden voltooid, het uitvoeren van onderzoek, het selecteren van een softwareproduct, het testen van de software en het installeren ervan. Een mijlpaal is het selecteren van de software. Deze taken verschijnen als verticale lijnen op de kaart. De duur van het project is 40 dagen.
Elke taak duurt 10 dagen en elke taak is afhankelijk van de vorige taak. Een kritische activiteit is het testen van de software in de ontwikkel- en testomgevingen. De start- en einddatums, duur en mijlpalen van de taak worden weergegeven als horizontale balken. Het percentage voltooid werk voor elke taak wordt ook weergegeven op de horizontale balken.