Overheidsbreed acquisitiecontract (GWAC)
Wat is een overheidsbreed acquisitiecontract (GWAC)?
Een overheidsbreed acquisitiecontract (GWAC) is een contract waarbij meerdere overheidsinstanties hun behoeften op elkaar afstemmen en een contract voor goederen of diensten aanschaffen. Overheidsbrede acquisitiecontracten (GWAC’s) maken schaalvoordelen mogelijk, die doorgaans de kosten per eenheid verlagen.
Deze contracten worden doorgaans gebruikt om nieuwe technologie aan te schaffen, zoals computers. Met een GWAC kan de federale overheid innovatieve oplossingen voor informatietechnologiesystemen krijgen tegen hogere kosten voor belastingbetalers die de rekening betalen. Dit type contract kan worden geleid door een bepaald bureau met de verwachting dat meer bureaus dit voorbeeld zullen volgen.
Belangrijkste leerpunten
- Een overheidsbreed acquisitiecontract (GWAC) is een contract waarbij meerdere overheidsinstanties samen producten of diensten inkopen met als doel lagere kosten te betalen.
- GWAC’s worden doorgaans gebruikt om nieuwe technologie aan te schaffen en worden voornamelijk gebruikt voor IT-oplossingen.
- GWAC’s zijn verkrijgbaar via de Amerikaanse General Services Administration (GSA), de National Aeronautics Space Association (NASA) en het National Institute of Health (NIH).
- GWAC’s zijn in de loop der jaren in populariteit gestegen in vergelijking met contracten met één bureau.
Inzicht in overheidsbrede acquisitiecontracten (GWAC)
Door de opkomst van overheidsbrede acquisitiecontracten konden overheidsinstanties profiteren van hun omvang om lagere prijzen te bedingen. Het gebruik ervan heeft ook een omgeving gecreëerd waarin een enkele leverancier product- en serviceondersteuning biedt aan meer personeel.
Door een agentschap een leverancier te laten beoordelen op de behoeften van meerdere agentschappen, kan de federale overheid de kans verkleinen dat andere agentschappen het wiel opnieuw moeten uitvinden door hun eigen, afzonderlijke controleproces uit te voeren.
Volgens de Amerikaanse General Services Administration (GSA) omvatten de IT-oplossingen waartoe GWAC’s toegang bieden systeemontwerp, software-engineering, informatieborging en enterprise-architectuuroplossingen.
Naast GWAC’s onder GSA zijn er GWAC’s van NASA en het National Institute of Health (NIH). Al deze entiteiten stellen de overheid in staat om een verscheidenheid aan contracten te verwerven om tegen lage kosten informatietechnologieoplossingen te verkrijgen bij een verscheidenheid aan technologiebedrijven die zijn goedgekeurd om deel te nemen.
Een overnamecontract voor de overheid consolideert aankopen, in plaats van dat elk bureau een individueel contract aangaat.
De GWAC Prices Paid Tool biedt federale agentschappen gedetailleerde informatie over hoe hun IT-dollars worden besteed aan GSA GWAC’s. Deze tools helpen bij het bieden van een realistische prijsanalyse, onderhandelingen, onafhankelijke kostenramingen van de overheid (IGCE) en hulp bij het benchmarken van concurrerende prijzen.
Overheidsbrede agentschapscontracten (GWAC’s) zijn de afgelopen vijf jaar populairder geworden in vergelijking met agentuurspecifieke contracten. In 2015 waren GWAC’s 12% van de uitgaven en groeiden tot 20% van de uitgaven in 2019. De belangrijkste reden voor de groei zijn kosten en gemak en GWAC’s zullen naar verwachting in populariteit blijven groeien.
Soorten overheidsbrede acquisitiecontracten (GWAC’s)
Sterren II
De Stars II GWAC “biedt toegang tot hooggekwalificeerde, gecertificeerde 8 (a) kleine achtergestelde bedrijven. Het contract heeft een programmabeperking van $ 22 miljard.” Dit wordt aangeboden via de GSA.
Dierenartsen 2
De VETS 2 GWAC is uniek gereserveerd voor het exclusieve gebruik van Service-Disabled, Veteran-Owned Small Businesses (SDVOSB). VETS 2 is ontworpen om een reeks informatietechnologiesystemen voor de federale overheid te leveren, inclusief nieuwe en opkomende technologieën. Het plafond van het contractprogramma is $ 5 miljard. Dierenartsen 2 wordt aangeboden via de GSA.
Alliant 2 (A2)
De Alliant 2 GWAC biedt IT-oplossingen die kunnen worden gekocht als een totaalpakket, inclusief hardware, software en services. Dit wordt ook aangeboden via de GSA.
SEWP
De GWAC’s van NASA staan bekend als SEWP’s (Solutions for Enterprise-Wide Procurement). Ze voorzien de overheid van tablets, desktops, servers, IT-randapparatuur, netwerkapparatuur, opslagsystemen, beveiligingstools, softwareproducten, cloudgebaseerde diensten en meer.
NITAAC
Het NIH Information Technology Acquisition and Assessment Center (NITAAC) werkt via het Department of Health and Human Services (HHS) en het National Institute of Health (NIH). Het biedt GWAC’s via drie afzonderlijke programma’s: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses en CIO-CS, dat zich richt op IT-commodities.
Hoe een overheidsbrede acquisitiecontract (GWAC) te gebruiken
Het gebruik van een GWAC om IT-oplossingen voor een specifiek federaal agentschap te kopen, omvat een paar stappen, die als volgt zijn:
- Woon een training bij
- Verzoek aanbestedingsautoriteit
- Geef de taakvolgorde uit
- Vraag een optionele scope-beoordeling aan
- Vraag een optionele vermogensverklaring aan
- Rapporteer contractacties
- Bekijk in het verleden behaalde resultaten