Hoogste in, eerst uit (HIFO)
Wat is het hoogste in, eerst uit (HIFO)?
Highest in, first out (HIFO) is een voorraaddistributie- en boekhoudmethode waarbij de voorraad met de hoogste inkoopkosten als eerste wordt gebruikt of uit voorraad wordt genomen. Dit heeft een zodanige invloed op de boeken van het bedrijf dat voor een bepaalde periode de voorraadkosten zo hoog mogelijk zijn voor de kosten van verkochte goederen (COGS) en de eindvoorraad zo laag mogelijk.
HIFO-gebruik is zeldzaam tot niet-bestaand en wordt niet herkend door GAAP.
Belangrijkste leerpunten
- Highest in, first out (HIFO) is een methode voor het administreren van de voorraden van een bedrijf, waarbij de hoogste kostenposten als eerste uit de voorraad worden genomen.
- HIFO-inventaris helpt een bedrijf zijn belastbaar inkomen te verlagen, omdat het de hoogste kosten van verkochte goederen zal realiseren.
- HIFO-gebruik is vrij zeldzaam en wordt niet erkend door algemene boekhoudpraktijken en richtlijnen zoals GAAP of IFRS.
Inzicht in Highest In, First Out
Het administreren van voorraden is een belangrijke beslissing die een bedrijf moet nemen, en de manier waarop voorraden worden verantwoord, zal van invloed zijn op de financiële overzichten en cijfers.
Bedrijven zouden er waarschijnlijk voor kiezen om de HIFO-voorraadmethode (hoogste in, eerst uit) te gebruiken als ze hun belastbaar inkomen voor een bepaalde periode willen verlagen. Omdat de voorraad die als opgebruikt wordt geregistreerd altijd de duurste voorraad is die het bedrijf heeft (ongeacht wanneer de voorraad is gekocht), zal het bedrijf altijd de maximale kosten van verkochte goederen registreren.
Bedrijven kunnen af en toe hun inventarisatiemethoden wijzigen om hun financiële prestaties glad te strijken.
Vergelijk dit met andere methoden voor voorraadherkenning, zoals last in, first out (LIFO), waarin de meest recent gekochte voorraad wordt geregistreerd zoals gebruikt als eerste, of first in, first out (FIFO), waarin de oudste voorraad wordt geregistreerd zoals gebruikt eerste. LIFO en FIFO zijn veelgebruikte en standaardmethoden voor voorraadboekhouding, maar het is LIFO dat deel uitmaakt van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Inmiddels wordt HIFO niet vaak gebruikt en wordt het bovendien door GAAP niet als standaardpraktijk erkend.
Enkele hoogste in, first out implicaties
Een bedrijf zou kunnen besluiten om de HIFO-methode te gebruiken om het belastbaar inkomen te verlagen, maar er zijn enkele implicaties waarmee rekening moet worden gehouden, waaronder:
- Ten eerste, omdat het niet wordt erkend door GAAP, kunnen de boekhouding van het bedrijf onder meer aandacht van accountants komen en resulteren in een andere dan een niet-gekwalificeerde mening.
- Ten tweede kan in een inflatoire omgeving de inventaris die als eerste is genomen, verouderd zijn.
- Ten derde zou het netto werkkapitaal worden verminderd met een lagere voorraadwaarde. Last but not least, als het bedrijf afhankelijk is van op activa gebaseerde leningen, zal een lagere voorraadwaarde het bedrag verminderen dat het in aanmerking komt om te lenen.