Hoe worden voorspellingen gedaan over de vraag naar arbeid bij de personeelsplanning?
Bij de personeelsplanning kan gebruik worden gemaakt van kwalitatieve en kwantitatieve benaderingen om de vraag naar arbeid te voorspellen. Kwantitatieve methoden zijn gebaseerd op statistische en wiskundige beoordelingen, zoals trendanalyse van het personeelsbestand of econometrische berekening. Kwalitatieve prognoses gebruiken management oordeelsvorming op een meer individuele basis, signaleren behoeften intern en bieden vervolgens aan of trainen de vereiste vaardigheden. Uiteindelijk kunnen veel personeelsafdelingen de basissignalen van vraag en aanbod gebruiken die op de arbeidsmarkt worden gegenereerd om de vraag in te schatten.
In de particuliere sector is het type en de hoeveelheid gevraagde arbeid een functie van de totale vraag naar producten en diensten in de economie. In die zin is het de consument die de arbeid controleert en niet de werkgever. Het is aan producenten om de gevraagde arbeid op een winstgevende manier te voorspellen en in te zetten. De belangrijkste bron van informatie over arbeid zijn de prijzen: het op de markt vastgestelde loon, de prijzen van goederen en diensten en de kosten van alternatieven voor handenarbeid.
Conceptueel gezien is het voorspellen van de vraag naar arbeid niet anders dan het voorspellen van de juiste combinatie van kapitaalinputs. Bedrijven moeten met succes anticiperen op de vraag van de consument en kosteneffectieve manieren vinden om goederen of diensten op de markt te brengen. Een productiemanager voor productie zou kunnen vragen: “Hoeveel widgets moet ik volgend jaar op de markt brengen?” Evenzo zou een personeelsmanager kunnen vragen: “Hoeveel werknemers hebben we volgend jaar nodig om die widgets te produceren? Op welk vaardigheidsniveau?”
Hedendaagse literatuur over personeelsplanning identificeert verschillende veelgebruikte methoden om de behoeften aan menselijk kapitaal van een bedrijf te schatten. Deze omvatten managementoordeel, werkstudietechnieken (ook bekend als werklastanalyse), trendanalyse, de Delphi-techniek en modelgebaseerde regressieanalyse.