Hoe kan een schuldeiser zijn gemiddelde inningsperiode verbeteren?
Bij debiteurenbeheer verwijst de gemiddelde incassotermijn naar de hoeveelheid tijd die een crediteur nodig heeft om geleend geld terug te vorderen. De gemiddelde incassotermijn is een belangrijk onderdeel van de cash-conversiecyclus. Bedrijven met korte inzamelingsperiodes hebben doorgaans een betere cashflow en zijn financieel meer solvabel. Het tegenovergestelde geldt voor bedrijven die moeite hebben om hun vorderingen te innen.
Lopende fijne lijntjes
Schuldeisers worden geconfronteerd met een soort catch-22 wanneer ze proberen hun vorderingen te beheren. Te trage incassopraktijken kunnen het hele bedrijf in gevaar brengen met een slechte cashflow. Te agressieve praktijken lopen het risico om de Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) te schenden of om in conflict te komen met het Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).
Informatie is essentieel
Hoewel incassopraktijken sterk gereguleerd zijn, hebben crediteuren nog steeds het recht om informatie over hun leners te verzamelen voordat zij kredietverkopen accepteren. Een effectief debiteurenbeheerpraktijk moet de klantinformatie up-to-date houden. Dit bespaart tijd wanneer u probeert contact op te nemen met achterstallige accounts. Het zou zelfs de noodzaak van duurdere technieken voor het lokaliseren van debiteuren, zoals skip-tracing, kunnen voorkomen.
Eenvoudige en tijdige facturen
Schuldeisers moeten proberen het hun klanten en klanten zo gemakkelijk mogelijk te maken om betalingen te doen. Sommige bedrijven sturen herinneringen in de week voorafgaand aan een contractueel verschuldigde betalingsdatum. Anderen bieden misschien eenvoudige elektronische facturen of elektronische betalingsfunctionaliteit. Debiteuren betalen eerder als het proces gemakkelijk is en er geen verwarring is.
Kredietbeleid en kredietvoorwaarden
Uiteindelijk hangt de gemiddelde incassotermijn van elk bedrijf af van de voorwaarden en bepalingen die in het kredietcontract zijn vastgelegd. Als het contract vereist dat een debiteur elke 30 dagen betaalt, volgt daaruit dat de gemiddelde incassotermijn naar 30 dagen zal neigen. Als het contract verder bepaalt dat een te late vergoeding pas wordt berekend als de rekening zeven dagen achterstallig is, dan is het waarschijnlijk dat de gemiddelde incassotermijnen tussen de 30 en 37 dagen zullen liggen.