Hoe balanceren bedrijven vraag en aanbod op het gebied van personeelsplanning?
Bedrijven kunnen strategische personeelsplanning (HRP) gebruiken om de huidige en toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen met behulp van een verscheidenheid aan technieken, maar het einddoel is altijd om de blootstelling aan overschotten of tekorten aan arbeidskrachten te beperken. Managers moeten anticiperen op de beweging van mensen in, binnen en uit een organisatie. Ze moeten het niveau van de toekomstige vraag naar de goederen en diensten van het bedrijf kunnen benaderen. Ten slotte moeten ze processen en activiteiten implementeren die de competenties van werknemers bevorderen binnen het raamwerk dat wordt geboden door schattingen van vraag en aanbod.
Het arbeidsaanbod, of de hoeveelheid arbeid die een bedrijf nodig heeft om zijn bedrijfsdoelstellingen te bereiken, kan afkomstig zijn van binnen een organisatie of van externe bronnen. Met behulp van strategische HR-planning beoordeelt een bedrijf het vaardigheidsniveau en de algehele productiviteit binnen het bedrijf. Het is vaak veel duurder om nieuwe medewerkers aan te werven dan om de bestaande vaardigheden van werknemers te verbeteren, wat betekent dat bedrijven over het algemeen een sterke prikkel hebben om de productiviteit intern als eerste optie te bevorderen.
De kunst van het voorspellen
Demand forecasting is moeilijker dan het aanbod prognoses. Het is niet verwonderlijk dat er concurrerende filosofieën zijn over hoe dit het beste kan worden benaderd. Bedrijven moeten het niveau van de consumentenvraag in de toekomst beoordelen en beginnen met het bouwen van een infrastructuur om aan die eisen te voldoen. Ze moeten hun verloop en de arbeidsmarkt begrijpen.
Kleinere bedrijven neigen naar minder technische en kwalitatieve methoden. Grotere bedrijven, waar het te moeilijk is om individuele werknemers te beoordelen aan de hand van ‘onderbuikgevoel’, moeten vertrouwen op een bepaalde hoeveelheid statistische statistieken en trendanalyses. Personeelsplanning omvat altijd een zekere mate van gissen. Maar hoe groot ze ook zijn, bedrijven die talent beter herkennen, verwerven en cultiveren, hebben een groot concurrentievoordeel.