Hoe productiekosten in Excel te berekenen
Het is onmogelijk dat een enkele methode om de productiekosten te berekenen voor alle bedrijven of bedrijven werkt, laat staan voor een Microsoft Excel sjabloon of -methode om ze te dekken. Het probleem bestaat omdat, hoewel elke berekening de materiaalkosten en lonen moet ontcijferen, de productiekosten door verschillende soorten bedrijven en industrieën verschillend worden berekend, en voor verschillende doeleinden. De kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van het type activiteit en de aard van de werkzaamheden.
Overwegingen bij berekeningen van productiekosten
Productiekosten maken meestal deel uit van de variabele bedrijfskosten omdat het uitgegeven bedrag zal variëren in verhouding tot het geproduceerde bedrag. De kosten van machines en bedrijfsruimten zijn echter waarschijnlijk vaste verhoudingen hiervan, en deze kunnen onder een rubriek vaste kosten verschijnen of als afschrijving op een afzonderlijk boekhoudblad worden geregistreerd. Degene die de productiekostenberekening maakt, moet daarom beslissen of deze kosten al in rekening zijn gebracht of dat ze deel moeten uitmaken van de totale berekening van de productiekosten.
Ook kunnen vaste en variabele kosten in verschillende fasen van de levenscyclus of het boekjaar van een bedrijf verschillend worden berekend. Of de berekening bedoeld is voor prognoses of rapportage, heeft ook invloed op de toepasselijke methodologie.
Bronnen voor sjablonen voor productiekosten
Als echter de vereiste definities van productiekosten en het doel van de boekhouding bekend zijn, zijn er verschillende basissjablonen beschikbaar voor Microsoft Excel die kunnen helpen bij het produceren van nauwkeurige boekhoudresultaten.
Exceltable.com biedt bijvoorbeeld verschillende formules voor het maken van een tabel met Excel-tools, zodat wanneer u gegevens vervangt, de productiekosten van goederen, werken en services automatisch worden berekend. Het aanbod omvat:
- de berekening van de productiekosten van goederen in de handel
- de berekening van geplande productiekosten met data
- de berekening van geplande productiekosten met normen
- de berekening van kostprijsberekening met overhead
Het Corporate Finance Institute, een opleidingsorganisatie voor financiële analisten, biedt ook een sjabloon voor productkosten waarin de productkosten worden opgesplitst in de drie verschillende, directe kostencategorieën, met betrekking tot materiaal, arbeid en productieoverhead. Het is gratis te downloaden (hoewel u zich daarbij aanmeldt voor de mailinglijst van de CFI).
Eloquens.com, een digitale bibliotheek met zakelijke knowhowtools, heeft een hele sectie gewijd aan productkostenberekening en andere kostenanalysesjablonen die door medewerkers zijn geplaatst; sommige zijn gratis en sommige hebben een kleine vergoeding. De site biedt ook specifieke sjablonen voor bedrijfstakken en bedrijfsmodellen.
Business-Spreadsheets.com biedt een verscheidenheid aan Excel-spreadsheets – overigens niet alleen voor productiekosten, maar ook voor bedrijfsanalyse en -beheer (verkoop en marketing, projectbeheer, toeleveringsketen en inventaris, procesbeheer, enz.). Een andere site, Brighthub.com, biedt beoordelingen van financiële softwareproducten voor bedrijfseigenaren.
Het komt neer op
Gebruikers kunnen ook hun eigen productiekostensjablonen maken door nauwkeurig alle vaste kosten in te voeren en standaardformules te gebruiken in een Excel-spreadsheet om de impact van variabele kosten te berekenen wanneer de productiehoeveelheden veranderen. Deze formules moeten de kosten per artikel of eenheid bevatten, met aftrekposten voor al het werk dat aan het einde van een boekhoudperiode wordt uitgevoerd.