Hoe registreert u aanpassingen voor gegenereerde inkomsten?
Als het gaat om het runnen van een bedrijf, zijn enkele van de belangrijkste statistieken om bij te houden het bedrag aan inkomsten dat binnenkomt en of dat voldoende is om te betalen voor de verschillende kosten die worden gemaakt door het runnen van het bedrijf. Hoewel inkomsten gemakkelijk als “automatisch” kunnen worden beschouwd wanneer de verkoop van een goed of de uitwisseling van diensten plaatsvindt, zijn de inkomsten in werkelijkheid niet altijd zo liquide als het lijkt. Alleen wanneer er inkomsten worden ontvangen in de vorm van een onmiddellijke contante betaling, kwalificeren deze echt als inkomsten. In plaats daarvan is de kans groter dat een bedrijf inkomsten genereert, vooral als het gaat om best practices op het gebied van boekhouding. Doorgaans registreert een accountant aanpassingen voor opgebouwde inkomsten via debet- en creditjournaalboekingen in gedefinieerde boekhoudperioden. Dit helpt om de opgebouwde inkomsten nauwkeurig te verantwoorden en zodat de balans in balans blijft.
Wat zijn de opgebouwde inkomsten?
Overlopende inkomsten verwijzen naar de inkomsten van een bedrijf die zijn verdiend door een verkoop die al heeft plaatsgevonden, maar het geld is nog niet ontvangen van de betalende klant.
Overlopende inkomsten ontstaan normaal gesproken wanneer een bedrijf nettobetalingsvoorwaarden aanbiedt aan zijn klanten of consumenten. In dit scenario, als een bedrijf netto-30 betalingsvoorwaarden biedt aan al zijn klanten, kan een klant beslissen om een item op 1 april te kopen; ze zouden echter pas op 1 mei voor het item hoeven te betalen. Als het item bijvoorbeeld $ 100 kost, voor de hele maand april, zou het bedrijf een opgebouwde omzet van $ 100 registreren. Wanneer dan 1 mei rondloopt en de betaling is ontvangen, maakt het bedrijf een aanpassingsboeking van $ 100 om rekening te houden met de betaling.
Aan de andere kant zal het bedrijf dat het goed of de dienst koopt, de transactie opnemen als een te betalen uitgave, onder het passiefgedeelte op de balans.
Wanneer overlopende opbrengsten worden geregistreerd, worden overlopende opbrengsten als opbrengsten in de winst-en-verliesrekening opgenomen en wordt een rekening met toe te rekenen opbrengsten op de balans van het bedrijf voor hetzelfde bedrag gedebiteerd, meestal onder de debiteuren.
Hoe worden aanpassingen geregistreerd voor opgebouwde inkomsten?
Wanneer de toe te rekenen opbrengsten voor het eerst worden geboekt, wordt het bedrag van de toe te rekenen opbrengsten als opbrengsten in de winst-en-verliesrekening opgenomen en wordt een rekening met toe te rekenen opbrengsten op de balans van het bedrijf voor hetzelfde bedrag gedebiteerd, mogelijk in de vorm van te ontvangen rekeningen.
Wanneer de betaling verschuldigd is en de klant de betaling verricht, zou een accountant van dat bedrijf een correctie op de opgebouwde inkomsten registreren. De accountant zou een aanpassingsjournaalboeking maken waarin het door de klant ontvangen bedrag van de geldrekening op de balans zou worden gedebiteerd, en hetzelfde ontvangen bedrag zou worden gecrediteerd op de rekening voor lopende inkomsten of de debiteurenrekening, het verminderen van dat account.
Deze standaardpraktijk houdt de balans in balans, volgt het juiste bedrag aan opgebouwde inkomsten, volgt het juiste bedrag aan ontvangen contanten en verandert de in de winst-en-verliesrekening opgenomen inkomsten niet.