Hoe financiële boekhouding verschilt van managementboekhouding
Financiële boekhouding en bestuurlijke boekhouding zijn twee van de vier grootste takken van de boekhoudkundige discipline (bv. Belastingadministratie en audit zijn andere). Ondanks veel overeenkomsten in aanpak en gebruik, zijn er aanzienlijke verschillen tussen de financiële en bestuurlijke boekhouding. Deze verschillen hebben voornamelijk betrekking op compliance, boekhoudnormen en doelgroepen.
Belangrijkste leerpunten
- Managerial accounting is de praktijk van het identificeren, meten, analyseren, interpreteren en communiceren van financiële informatie aan managers voor het nastreven van de doelen van een organisatie.
- Financiële boekhouding omvat het vastleggen, samenvatten en rapporteren van de stroom van transacties en economische activiteiten die voortvloeien uit bedrijfsactiviteiten gedurende een bepaalde periode aan het publiek of toezichthouders.
- Management accounting verschilt van financiële accounting omdat het beoogde doel van management accounting is om interne gebruikers van het bedrijf te helpen bij het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen.
Hoofddoelstellingen van beide boekhoudpraktijken
Het belangrijkste doel van management accounting is het produceren van nuttige informatie voor intern gebruik van een bedrijf. Bedrijfsmanagers verzamelen informatie die strategische planning aanmoedigt, hen helpt realistische doelen te stellen en een efficiënte aansturing van bedrijfsmiddelen aanmoedigt.
Financiële boekhouding heeft ook een aantal interne toepassingen, maar het is veel meer bezig met het informeren van mensen buiten een bedrijf. De definitieve rekeningen of crediteuren en brancheregulators.
Verleden en heden gebruik
De informatie die via financiële boekhouding wordt gecreëerd, is volledig historisch; financiële overzichten bevatten gegevens voor een bepaalde periode. Management accounting kijkt naar prestaties uit het verleden en maakt zakelijke prognoses. Zakelijke beslissingen moeten worden geïnformeerd door dit soort boekhouding.
Investeerders en crediteuren gebruiken financiële overzichten vaak om hun eigen prognoses te maken. Op deze manier is de financiële boekhouding niet helemaal achterwaarts gericht. Desalniettemin zijn toekomstige prognoses niet toegestaan in de verklaringen.
Regelgeving en uniformiteit
Het grootste praktische verschil tussen financiële boekhouding en bestuurlijke boekhouding heeft betrekking op hun juridische status. Rapportages die via management accounting worden gegenereerd, worden alleen intern verspreid. Elk bedrijf is vrij om zijn eigen systeem en regels voor managementrapporten te creëren. Dit betekent dat er geen gecentraliseerd systeem is dat rapporten regelt en dat het vaak veel langer kan duren om te vinden wat u zoekt.
Daarentegen zijn financiële boekhoudkundige rapporten sterk gereguleerd, met name de winst-en-verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. Aangezien deze informatie wordt vrijgegeven voor openbare consumptie en er lang naar wordt uitgekeken door investeerders, moeten bedrijven heel voorzichtig zijn met hoe ze berekeningen maken, hoe cijfers worden gerapporteerd en in welke volgorde die rapporten worden opgesteld.
De Financial Accounting Standards Board (FASB), onder auspiciën van de Securities and Exchange Commission (SEC), stelt financiële boekhoudregels vast in de Verenigde Staten. De som van deze regels wordtalgemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) genoemd.
Door deze uniformiteit vergelijken investeerders en geldverstrekkers bedrijven direct op basis van hun jaarrekening. Bovendien worden jaarrekeningen volgens een regelmatig schema gepubliceerd, waardoor consistentie van externe informatiestromen wordt vastgesteld.
Rapportagedetails
Om verschillende redenen zijn financiële boekhoudrapporten over het algemeen geaggregeerd, beknopt en gegeneraliseerd. Informatie is tegelijkertijd transparanter en minder onthullend. Dit is normaal gesproken niet het geval bij management accounting, aangezien er veel redenen zijn om de dingen voor elk bedrijf op een specifieke manier te doen. U wilt bijvoorbeeld intern lagere bonussen rapporteren om werknemers van midden- tot lager niveau niet boos te maken die het rapport misschien willen bekijken.
Boekhoudkundige rapporten van managers zijn zeer gedetailleerd, technisch, specifiek en vaak experimenteel. Bedrijven zijn altijd op zoek naar een concurrentievoordeel, dus onderzoeken ze een veelheid aan informatie die voor externe partijen belerend of verwarrend kan overkomen.
Het komt neer op
Het belangrijkste verschil tussen bestuurlijke boekhouding en financiële boekhouding heeft betrekking op de beoogde gebruikers van de informatie. Management accounting-informatie is bedoeld om managers binnen de organisatie te helpen weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen, terwijl financiële accounting gericht is op het verstrekken van financiële informatie aan partijen buiten de organisatie.
Financiële boekhouding moet voldoen aan bepaalde normen, in overeenstemming met GAAP als een vereiste voor het behoud van hun beursgenoteerde status. De meeste andere bedrijven in de VS voldoen aan GAAP om te voldoen aan schuldconvenanten die vaak worden vereist door financiële instellingen die kredietlijnen aanbieden. Omdat managementaccounting niet voor externe gebruikers is bedoeld, kan deze worden aangepast aan de behoeften van de beoogde gebruikers. Dit kan aanzienlijk verschillen per bedrijf of zelfs per afdeling binnen een bedrijf.