Kan ik een nieuwe set krijgen als mijn originele vrachtbrieven verloren gaan?
Als een origineel cognossement verloren, vernietigd of gestolen is, kan een nieuw cognossement doorgaans niet worden verkregen tenzij het origineel is gevonden. In het geval van verloren cognossementen zijn er waarschijnlijk verschillende stappen die de verzender, importeur of exporteur nodig zullen hebben.
Belangrijkste leerpunten
- Als een origineel cognossement verloren, vernietigd of gestolen is, kan een nieuw cognossement doorgaans niet worden verkregen tenzij het origineel is gevonden.
- Een verloren vrachtbrief vereist verschillende stappen van de verzender, importeur of exporteur.
- Er moet een brief van de verzender worden opgesteld waarin staat dat de vrachtbrief verloren is gegaan.
- De vervoerder heeft een vrijwaringsverklaring van de verzender nodig, die de vervoerder van aansprakelijkheid ontslaat.
- Een bankgarantie beschermt de vervoerder financieel voor kosten en aansprakelijkheid van verzending zonder cognossement.
Inzicht in de verloren vrachtbriefprocedures
Een cognossement (BL) is een juridisch document waarin het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen worden vermeld. Een vrachtbrief wordt ondertekend door de verzender en de transporteur – of vervoerder. De BL wordt het verzendbewijs wanneer de goederen door de transporteur op de vooraf bepaalde bestemming worden afgeleverd. Het BL-document moet de verzonden producten vergezellen en wordt bij ontvangst ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de ontvanger, welke documenten zij in bezit hebben genomen van de goederen.
Als het connossement verloren gaat of vernietigd wordt, kunnen de volgende procedures vereist zijn:
Brief van de verzender
Een verklaring of brief van de verzender – op briefpapier van het bedrijf – waarin gedetailleerd wordt uiteengezet dat de vrachtbrief verloren is gegaan.
Gerechtelijk bevel
De verzender moet mogelijk een bevel krijgen van de rechtbank die de transportlijn of de vervoerder opdracht geeft om de goederen af te leveren bij de houder van de titel van de koopwaar. Deze rechtsorde is gebaseerd op de uitgifte van een borgstelling die wordt geïnitieerd door de entiteit die de goederen opeist voor een door de rechtbank goedgekeurd bedrag.
Vrijwaringsverklaring
De vervoerder dient ook een vrijwaringsverklaring te ontvangen van de verzender, die de vervoerder ontslaat van aansprakelijkheid onder de voorwaarden van de oorspronkelijke openstaande factuur. In sommige gevallen kan de rechtbank de verzender ook bevelen om redelijke kosten en advocaatkosten te betalen aan de transportlijn.
Bankgarantie
Bepaalde vervoerders accepteren alleen vrijwaringsbrieven als het document ook is ondertekend door een bank die heeft beloofd gezamenlijke aansprakelijkheid te aanvaarden als de originele cognossementen worden gevonden. Hoewel de vrijwaringsverklaring de aansprakelijkheid van de vervoerder ontheft, garandeert het niet dat de verlader voldoende geld heeft om aan de vrijwaring te voldoen.
De bankgarantie is een financieel instrument dat de bescherming van de vervoerder garandeert tegen alle kosten en aansprakelijkheden van het verzenden van goederen zonder de vrachtbrief. Meestal kan de vervoerder aansprakelijk worden gesteld als een ander bedrijf de goederen claimt. De bankgarantie zorgt ervoor dat de financiële aansprakelijkheid van de vervoerder gedekt is.
Handelsfactuur en paklijst
Een handelsfactuur en paklijst met de details en items binnen de zending moeten door de verzender worden opgesteld. De handelsfactuur is nodig voor de goederen om de douane in de VS in te klaren. De handelsfactuur bevat het:
- Hoeveelheid en waarde van de goederen die worden verzonden
- Naam en adres van de fabrikant en de verzender
- Naam en adres van de koper of ontvanger
- Land van herkomst en bestemming
- Beschrijving van de goederen die worden verzonden voor de douaneagenten
Een paklijst maakt ook deel uit van het inklaringsproces en geeft een overzicht van de details van de artikelen, inclusief het gewicht, de afmetingen, de hoeveelheid en het aantal containers dat de goederen bevat.
Naast de bovengenoemde maatregelen, moet een advertentie in de pers worden geplaatst om het publiek op de hoogte te stellen van de vernietiging of het verlies van het originele connossement.