Hoe kan ik een Telex-vrijgave krijgen voor een vrachtbrief?
Een vrachtvervoerder geeft doorgaans een telexbericht vrij nadat alle originele exemplaren van de vrachtbrief zijn ingeleverd. Met een telexvrijgave kan de agent van de vervoerder de vracht in één haven vrijgeven, ook al heeft de verlader de originele vrachtbrief in een andere haven ingeleverd. Sommige vervoerders eisen betaling van alle vergoedingen voordat de telex-vrijgave naar de ontvangende agent wordt verzonden. Verladers en expediteurs kunnen de benodigde informatie meestal verkrijgen door contact op te nemen met de vervoerder die de originele vrachtbrief heeft afgegeven.
Belangrijkste leerpunten
- Een cognossement is een wettelijk document tussen een vervoerder van goederen en een verzender waarin het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen worden vermeld.
- Een vervoerder van goederen heeft de verantwoordelijkheid om de originele vrachtbrief te verkrijgen alvorens de vracht vrij te geven aan de geadresseerde of de ontvanger die op de vrachtbrief staat vermeld.
- Een telexvrijgave voor een cognossement stelt de agent van de vervoerder in staat om de vracht in één haven vrij te geven, ook al heeft de verlader de originele vrachtbrief in een andere haven ingeleverd.
- Verladers kunnen gewoonlijk een telexbericht krijgen door contact op te nemen met de vervoerder die de originele vrachtbrief heeft uitgegeven, hoewel sommige vervoerders vergoedingen of een vrijwaringsverklaring verlangen voordat ze een telexbericht uitgeven.
Telegrafische overdracht
Ook bekend als een telegrafische overdracht, wordt een telexbericht meestal per e-mail bezorgd en brengt het extra kosten met zich mee. Idealiter is een telexbericht snel en gemakkelijk, maar problemen met papierwerk kunnen vertragingen veroorzaken en de kosten verhogen. Het is geen vervanging voor een cognossement. In plaats daarvan is een telexbericht een handige optie voor verladers die geen originele documenten nodig hebben voor hun boekhouding of juridische administratie.
Cognossement
Een rederij of expediteur kan om een telexvrijgave verzoeken in de originele vrachtbriefinstructies. Wanneer dit gebeurt, kan de vervoerder de vracht verzenden zonder de originele factuur en het risico van verloren of gestolen documenten minimaliseren. Een zending waarvoor transportdiensten van derden nodig zijn, kan vertraging oplopen als de originele papieren niet beschikbaar zijn. De rederij moet een bevestiging van de originele factuur overleggen, samen met de details van de vrachtinhoud.
In sommige gevallen kan om een telexvrijgave worden gevraagd vanwege een probleem met de originele vrachtbrief. Als de documenten verloren, gestolen of anderszins ontoegankelijk zijn, moet de verzender een telexvrijgave aanvragen bij de rederij. Dit proces is over het algemeen vrij tijdrovend en leidt vaak tot extra kosten voor vrachtopslag. De vervoerder verstuurt het telexbericht wanneer het originele connossement is gelokaliseerd of wanneer een vrijwaringsverklaring van de verzender is overgelegd.
Een vrijwaringsverklaring zorgt ervoor dat de agent van de vervoerder geen verlies of schade zal lijden voor het vrijgeven van de verzending van goederen aan de ontvanger voorafgaand aan het verkrijgen van de originele vrachtbrief.
Gevaren van een Telex-release
De vervoerder heeft de verantwoordelijkheid om de originele vrachtbrief te verkrijgen alvorens de vracht vrij te geven aan de geadresseerde of de ontvanger die op de vrachtbrief staat vermeld. Om diefstal van activa te voorkomen, moet de vrachtbrief de lading tijdens het transport vergezellen. De vrachtbrief fungeert dus als onderdeel van de interne controles van een vervoerder om ervoor te zorgen dat de goederen bij de juiste ontvanger worden afgeleverd.
Er zijn echter momenten waarop de verlader het originele cognossement kan inleveren aan de agent van de vervoerder in een andere haven dan de loshaven. In dat geval moet de ontvangende agent van het derde land de telexvrijgave naar de agent van de loshaven sturen om te bevestigen dat hij de originele vrachtbrief heeft. De telexvrijgave zal de agent in de loshaven instrueren om de lading vrij te geven aan de gespecificeerde geadresseerde op de vrachtbrief of aan een andere partij die door de verzender is gemachtigd.
Het telexbericht moet zorgvuldig worden geformuleerd, zodat beide partijen de instructies begrijpen en correct opvolgen. In de draadfraude door valse telex-vrijgavemails te sturen naar ontslagagenten die hen machtigen om zendingen vrij te geven aan anderen die aan de misdaad deelnemen. Veel rederijen hebben procedures om dergelijke fraude te voorkomen, zoals het ontvangen van een schriftelijke bevestiging van de verzender voordat goederen worden vrijgegeven zonder een originele vrachtbrief.