IRS-publicatie 15-A: aanvullende belastinggids voor de werkgever
Wat is de IRS-publicatie 15-A?
IRS-formulier 15-A is een aanvulling op IRS-formulier 15 en helpt werkgevers bij het berekenen van bronbelasting op inkomen, sociale zekerheid, Medicare en het verstrekken van de federale belastingtabellen voor werkloosheid. Een ander gerelateerd aanvullend formulier is IRS-formulier 15-B, de belastinggids van de werkgever voor het omgaan met extralegale voordelen.
Inzicht in IRS-publicatie 15-A
IRS-publicatie 15-A classificeert werknemers in vier typen: onafhankelijke contractant, common law-werknemer, statutaire werknemer en wettelijke niet-werknemer. Werkgevers worden geconfronteerd met zware straffen voor het verkeerd classificeren van onafhankelijke contractanten, dus het begrijpen van deze classificaties is belangrijk en wordt steeds moeilijker gezien het grote aantal onafhankelijke contractanten dat nu door bedrijven wordt gebruikt.
Bij het bepalen of iemand die werk verricht een werknemer of een onafhankelijke contractant is, is een belangrijke variabele of de middelen en methoden om het werk uit te voeren worden gecontroleerd door de werkgever. Anders gezegd, een zelfstandige aannemer is vrij om de benodigde werkzaamheden met eigen methoden en tools uit te voeren, zolang het resultaat maar naar tevredenheid van de werkgever komt. Dit is analoog aan onafhankelijke aannemers die op een bouwterrein werken, waar ze hun eigen gereedschap bezitten en dit gebruiken om werk voor de bouwer uit te voeren, maar geen daadwerkelijke werknemers van de aannemer zijn.
IRS-formulier 15-A biedt werkgevers ook richtlijnen voor het behandelen van homohuwelijken voor belastingdoeleinden. Er zijn ook speciale regels voor sociale zekerheid en Medicare belastingen beschikbaar voor religieuze werkers, zoals ministers. Mensen die behoren tot religieuze sekten die tegen de verzekering zijn, komen in aanmerking voor een speciale behandeling en deze richtlijnen worden gedetailleerd beschreven op formulier 15-A.
Bijkomende ongebruikelijke situaties die worden behandeld in IRS-formulier 15-A zijn onder meer: hoe om te gaan met tijdelijke werkverplaatsingsopdrachten, die wordt gedefinieerd als het uitvoeren van werk op een andere locatie buiten een bepaalde nabijheid van de primaire werklocatie en voor minder dan een jaar; hoe om te gaan met beurzen en fellowship-betalingen; hoe je eenmalige uitbetalingen met achterstallige betalingen en gouden parachutes behandelt. IRS-formulier 15-A biedt zelfs de belastingtabellen voor inhoudingen die moeten worden gebruikt voor Indiase gokwinsten die aan stamleden worden betaald.
Wijzigingen in IRS-publicatie 15-A voor 2018
De meeste IRS-formulieren die door de IRS voor 2018 werden vrijgegeven, vereisten herzieningen om de nieuwe Tax Cuts and Jobs Act weer te geven die in december 2017 door het Amerikaanse Congres is aangenomen. De IRS heeft het nieuwe formulier 15-A in de eerste helft van 2018 vrijgegeven en, zoals waar is voor alle nieuwe formulieren die worden vrijgegeven gedurende een jaar waarin belangrijke belastingwijzigingen worden doorgevoerd, moeten belastingdragers de IRS.gov website regelmatig controleren op updates voordat ze hun aangiften voor 2018 indienen.
Gezien de vele wijzigingen die zijn aangebracht in de belastingcode, wordt werknemers geadviseerd om hun inhoudingsbedragen in 2018 te controleren om te zien of ze wijzigingen in hun loonheffingsbedragen moeten aanbrengen. Als u dit gedurende het jaar doet, voorkomt u verrassingen bij het indienen van de belastingaangifte.