Grootboek balans
Wat is een grootboeksaldo?
Een grootboeksaldo wordt aan het einde van elke werkdag door een bank berekend en omvat alle opnames en stortingen om het totale geldbedrag op een bankrekening te berekenen. Het grootboeksaldo is het beginsaldo op de bankrekening van de volgende ochtend en blijft de hele dag hetzelfde.
Het grootboeksaldo wordt ook vaak het huidige saldo genoemd en is anders dan het beschikbare saldo op een rekening. Als u zich aanmeldt bij uw internetbankieren, ziet u mogelijk uw huidige saldo – het saldo aan het begin van de dag – en het beschikbare saldo, dat het totale bedrag op elk moment van de dag is.
In het bankwezen en de boekhouding wordt het grootboeksaldo gebruikt bij het afstemmen van boekhoudkundige saldi.
Belangrijkste leerpunten
- Een grootboeksaldo wordt aan het einde van elke werkdag door een bank berekend en omvat alle afschrijvingen en bijschrijvingen.
- Het is het beginsaldo op de bankrekening de volgende ochtend en blijft de hele dag hetzelfde.
- Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de klant, dat wil zeggen het totaalbedrag dat op een bepaald moment beschikbaar is voor opname.
Hoe grootboeksaldi werken
Het grootboeksaldo wordt aan het einde van de werkdag bijgewerkt nadat alle transacties zijn goedgekeurd en verwerkt. Banken berekenen dit saldo na het boeken van alle transacties, zoals stortingen, rente-inkomsten, overboekingen die zowel in- als uitgaan, verrekende cheques, verrekende creditcard of debetverrichtingen en eventuele correctie van fouten. Het vertegenwoordigt het bestaande saldo op een rekening aan het begin van de volgende werkdag.
Vertragingen in de verwerking die verband houden met lopende stortingen kunnen optreden omdat de bank eerst geld moet ontvangen van de financiële instelling van de persoon of het bedrijf die de cheque heeft uitgegeven, overboeking of een andere vorm van betaling. Nadat het geld is overgemaakt, wordt het geld toegankelijk gemaakt voor de rekeninghouder.
Het bankafschrift geeft alleen het grootboeksaldo tot een bepaalde datum weer. Deposito’s en cheques die op of na deze datum zijn geschreven, worden niet op het afschrift vermeld. Het grootboeksaldo kan worden gebruikt om te bepalen of wordt voldaan aan de vereiste om een bepaald minimumsaldo aan te houden. Het wordt ook opgenomen in de ontvangstbewijzen van bankrekeningen. Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de bankrekening.
Belangrijk
Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo, het totale bedrag op elk moment van de dag.
Grootboek versus beschikbaar saldo
Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de klant, dat wil zeggen het totaalbedrag dat op een bepaald moment beschikbaar is voor opname. Omdat het grootboeksaldo de hele dag hetzelfde blijft, bevat het geen realtime transactie-updates. Het beschikbare saldo verandert regelmatig gedurende de dag wanneer transacties op de bankrekening terechtkomen. Geen van beide saldi omvat uitstaande cheques die zojuist van de rekening zijn geschreven, maar de beschikbare saldo-updates voor recente opnames, stortingen en andere transacties van geldautomaten (ATM) wanneer de informatie door de bank wordt ontvangen.
Inzicht in het verschil tussen grootboeksaldo en beschikbaar saldo is een essentieel aspect van een goede financiële planning. Als na het bekijken van het grootboeksaldo een cheque is uitgeschreven of een transactie is uitgevoerd, kan een rekeninghouder meer geld opnemen dan beschikbaar is. Dit kan leiden tot kosten voor rekening-courantkrediet en vergoedingen van de bank of het bedrijf van de andere partij. Het regelmatig controleren van de saldi waarschuwt een klant voor niet-geautoriseerde transacties die hebben plaatsgevonden of mogelijke fouten die door de bank zijn begaan.
Belang van het grootboeksaldo
Onthoud dat het grootboeksaldo het saldo aan het begin van de dag is, niet het eindsaldo. Het eindsaldo wordt meestal aan het einde van de dag berekend – hetzelfde als het beschikbare saldo.
Wanneer u zich aanmeldt bij uw gsm- of internetbankieren, ziet u mogelijk niet de meest recente informatie. Sommige banken tonen zowel het huidige als het beschikbare saldo, zodat consumenten kunnen zien hoeveel ze tot hun beschikking moeten hebben.
Vertrouw ook niet op bankafschriften. Zoals hierboven vermeld, worden de saldi die op overzichten worden weergegeven, ontleend aan een grootboeksaldo op de overzichtsdatum. Houd er rekening mee dat als u een transactie heeft uitgevoerd na de afschriftdatum – stortingen, opnames, schriftelijke cheques of iets anders – deze van invloed zullen zijn op uw beschikbare saldo.
Om ervoor te zorgen dat u altijd met het meest actuele saldo werkt, is het altijd belangrijk om uw administratie up-to-date te houden. U kunt overwegen om uw eigen grootboek bij te houden, met een lopend totaal van uw saldo nadat u alle transacties via uw rekening hebt overwogen.