Vrijwaringsverklaring

Wat is een vrijwaringsverklaring?

Een vrijwaringsverklaring (LOI) is een contractueel document dat garandeert dat aan bepaalde bepalingen zal worden voldaan, tussen twee partijen. Dergelijke brieven worden traditioneel opgesteld door externe instellingen zoals banken of verzekeringsmaatschappijen, die overeenkomen om een ​​van de partijen een financiële vergoeding te betalen als de andere partij haar verplichtingen niet nakomt. Met andere woorden, de belangrijkste functie van een LOI is ervoor te zorgen dat partij A uiteindelijk geen verliezen lijdt als partij B delinquent wordt. Het concept van schadeloosstelling heeft te maken met het onschadelijk houden van iemand, en een vrijwaringsverklaring beschrijft de specifieke maatregelen die zullen worden gebruikt om een ​​partij onschadelijk te houden.

Inzicht in vrijwaringsbrieven

Een vrijwaringsverklaring stelt dat alle schade die door de eerste partij aan de tweede partij of aan de eigendommen van de tweede partij wordt veroorzaakt, de verantwoordelijkheid is van en wordt gefaciliteerd door de derde partij, in overeenstemming met de contractuele overeenkomst. In die zin zijn LOI’s, waarnaar vaak wordt verwezen als “schadevergoedingsobligaties” of “schadevergoedingsobligaties”, vergelijkbaar met verzekeringspolissen.

Schadevergoedingsbrieven worden gebruikt tijdens verschillende soorten zakelijke transacties. In gevallen waarin waardevolle voorwerpen worden vervoerd door tweede partijen, zoals verhuisbedrijven of bezorgdiensten, zorgen LOI’s ervoor dat de eigenaar van de kostbaarheden wordt vergoed als zijn bezittingen tijdens het transport verloren, beschadigd of gestolen worden. LOI’s worden over het algemeen ondertekend wanneer de waardevolle items in kwestie aan de ontvanger worden aangeboden, voorafgaand aan een cognossement, een document dat is afgegeven door een vervoerder en waarin de ontvangst van de vracht wordt bevestigd.

Vrijwaringsbrieven kunnen ook worden gebruikt wanneer een tweede partij iets waardevols van de eerste partij leent, zoals een auto of elektrisch gereedschap. In dit geval kan de eerste partij (de eigenaar) de tweede partij (de lener) een vrijwaringsverklaring overhandigen waarin staat dat eventuele schade de uitsluitende verantwoordelijkheid van de lener is. LOI’s moeten altijd worden ondertekend door een getuige, maar in gevallen waarbij sprake is van buitengewoon waardevolle items, verdient het de voorkeur dat een vertegenwoordiger van de verzekeringsmaatschappij, een bankier of een andere professionele medewerker het document ondertekent, in plaats van een eenvoudige getuige.

Vereisten voor een vrijwaringsverklaring

Schadevergoedingsbrieven moeten de namen en adressen van beide betrokken partijen bevatten, plus de naam en aansluiting van de derde partij. Gedetailleerde beschrijvingen van de items en intenties zijn ook vereist, evenals de handtekeningen van de partijen en de datum van uitvoering van het contract.

Voorbeeld van een vrijwaringsverklaring

Stel dat u een professionele schilder inhuurt om uw huis te schilderen. U tekent een contract met hen om uw huis te schilderen met een specifiek merk, kleur en soort verf. Nadat het contract is getekend en de voorwaarden zijn overeengekomen, ontdekt de schilder echter dat het specifieke type verf is stopgezet. De schilder kan u een vrijwaringsverklaring schrijven, waarin hij of zij belooft aanvaardbare verf te krijgen, of uw aanbetaling retourneert en het contract opzegt. De vrijwaringsverklaring stelt vast dat u de gevolgen niet betaalt voor het feit dat de schilder zijn of haar deel van het contract niet kan nakomen.