Massale betaling
Wat is massale betaling?
Massabetalingen zijn een methode om meerdere ontvangers tegelijkertijd online te betalen. In plaats van de betalingsinformatie van elke ontvanger afzonderlijk in te typen, kunnen gebruikers een spreadsheet met alle relevante gegevens uploaden of een programmeerinterface voor massabetalingen gebruiken. Massale betalingen kunnen worden ingesteld als eenmalige transacties of, als het betalingsbedrag altijd hetzelfde is, als terugkerende automatische betalingen. Massale betalingen kunnen ook “massa-uitbetalingen” worden genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Met bulkbetalingen worden transacties bedoeld waarbij meerdere ontvangers tegelijkertijd door één afzender worden verzonden, waardoor veel tijd en kosten worden bespaard bij het verzenden van meerdere betalingen.
- Massale betalingen worden gefaciliteerd via technologische platforms en betalingsdienstaanbieders.
- Massale betalingen worden vaak aangetroffen bij het betalen van crediteuren, salarisadministratie en batchverwerking.
Inzicht in bulkbetalingen
Massale betalingen zijn een snellere, gemakkelijkere en mogelijk kosteneffectievere oplossing voor het verzenden van cheques (hoewel er een vergoeding is voor het gebruik van een massale betalingsdienst), en ontvangers waarderen het om hun geld sneller en veiliger te ontvangen, wat de reputatie van de betaler helpt beschermen en versterken..
In plaats van te wachten op een cheque per post, ontvangen ontvangers een link via e-mail of mobiele telefoon om hun betaling te claimen via een beveiligd online account. Ze kunnen het geld vervolgens overboeken naar hun bankrekening, het op een betaalkaart ontvangen, het ophalen bij een afhaalpunt voor contant geld of het gebruiken om online aankopen te doen, afhankelijk van de opties die de aanbieder van massabetalingen aanbiedt. Massabetalingsdiensten zijn doorgaans beschikbaar bij geldtransferbedrijven zoals PayPal.
Massale betalingen in de praktijk
Met betalingslogboeken kunnen verzenders van bulkbetalingen hun volledige betalingsgeschiedenis bijhouden en kunnen verzenders eenvoudig betalingsgegevens exporteren naar spreadsheets of boekhoudapplicaties. Betalingen kunnen ook naar ontvangers in verschillende landen en in verschillende valuta’s worden verzonden. Op deze manier stellen massale betalingen bedrijven in staat om de potentiële voordelen te plukken van het uitbreiden van het bereik van hun klanten en leveranciers over de hele wereld zonder dat dit een belemmering vormt voor de crediteurenadministratie.
Situaties waarin massale betalingen een enorme tijdbesparing kunnen opleveren, zijn onder meer het betalen van aangesloten commissies, kortingen voor klanten, incentives voor enquêtes en personeelsbeloningen, vooral wanneer deze betalingen vaak worden verzonden.
Batchverwerking is een veel voorkomende vorm van massale betaling. Het is de verwerking van transacties in een groep of batch. Er is geen gebruikersinteractie vereist als de batchverwerking eenmaal aan de gang is. Dit onderscheidt batchverwerking van transactieverwerking, waarbij transacties één voor één worden verwerkt en gebruikersinteractie vereist is. Hoewel batchverwerking op elk moment kan worden uitgevoerd, is deze bijzonder geschikt voor verwerking aan het einde van de cyclus, zoals voor het verwerken van bankrapporten aan het einde van een dag of het genereren van maandelijkse of tweewekelijkse loonlijsten.
Massale betaling: uitvoering en voordelen
Massale betalingen verschuiven het betalingsmodel van afzender gericht naar ontvanger gericht. In plaats van dat de afzender van de betaling beperkte betalingsopties biedt, kan de ontvanger kiezen hoe hij wordt betaald en meer controle uitoefenen over het betalingsproces. Bovendien kunnen de organisaties die de betaling verzenden geld besparen, vooral als het gaat om het uitvoeren van internationale betalingen, waarvoor traditioneel aanzienlijke kosten voor overboekingen en deviezen gelden, plus de kosten voor papierwerk dat gepaard gaat met zakendoen met veel financiële instellingen in veel landen.
Massale betalingen kunnen afzenders ook tijd besparen, aangezien ontvangers hun persoonlijke gegevens aan de leverancier van massale betalingen kunnen verstrekken in plaats van aan de afzender. De vrijgekomen middelen zoals tijd en geld kunnen worden omgeleid naar kernactiviteiten of worden vrijgemaakt om de kosten laag te houden.
Afzenders moeten ervoor zorgen dat hun leverancier van massale betalingen sterke beveiligingspraktijken hanteert om hun platform te beschermen tegen datalekken en andere beveiligingsbedreigingen.