Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Wat is een geheimhoudingsverklaring (NDA)?
Een geheimhoudingsverklaring is een juridisch bindend contract dat een vertrouwelijke relatie tot stand brengt. De partij of partijen die de overeenkomst ondertekenen, komen overeen dat gevoelige informatie die zij verkrijgen, niet beschikbaar zal worden gesteld aan anderen. Een NDA wordt ook wel een geheimhoudingsverklaring genoemd.
Geheimhoudingsverklaringen zijn gebruikelijk voor bedrijven die onderhandelingen aangaan met andere bedrijven. Ze stellen de partijen in staat gevoelige informatie te delen zonder bang te hoeven zijn dat deze in handen van concurrenten komt. In dit geval kan het een wederzijdse geheimhoudingsverklaring worden genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een NDA erkent een vertrouwelijke relatie tussen twee of meer partijen en beschermt de informatie die zij delen tegen openbaarmaking aan buitenstaanders.
- De NDA is gebruikelijk vóór besprekingen tussen bedrijven over mogelijke joint ventures.
- Werknemers zijn vaak verplicht om NDA’s te ondertekenen om de vertrouwelijke bedrijfsinformatie van een werkgever te beschermen.
- Een NDA wordt ook wel een geheimhoudingsverklaring genoemd.
Inzicht in de geheimhoudingsverklaring
De NDA dient in verschillende situaties een doel. NDA’s zijn over het algemeen vereist wanneer twee bedrijven discussies aangaan over samen zaken doen, maar hun eigen belangen en de details van een mogelijke deal willen beschermen. In dit geval verbiedt de taal van de NDA alle betrokkenen om informatie vrij te geven over bedrijfsprocessen of plannen van de andere partij of partijen.
Sommige bedrijven eisen ook dat nieuwe werknemers een NDA ondertekenen als de werknemer toegang heeft tot gevoelige informatie over het bedrijf.
NDA’s worden ook vaak gebruikt voor besprekingen tussen een bedrijf dat financiering zoekt en potentiële handelsgeheimen of bedrijfsplannen verkrijgen.
Plannen geheim houden
In al het bovenstaande kan de informatie die wordt beschermd een marketingstrategie en verkoopplan, potentiële klanten, een fabricageproces of bedrijfseigen software omvatten.
Als een geheimhoudingsverklaring door een partij wordt geschonden, kan de andere partij gerechtelijke stappen ondernemen om verdere openbaarmaking te voorkomen en de overtredende partij aanklagen voor geldelijke schadevergoeding.
De niet-wederzijdse overeenkomst
Dergelijke overeenkomsten zijn ook vaak vereist van nieuwe werknemers, als ze toegang hebben tot gevoelige informatie over het bedrijf. In dat geval is de werknemer de enige partij die de overeenkomst ondertekent.
De openbaarmakingsovereenkomst
Aan individuen wordt steeds vaker gevraagd het tegenovergestelde van een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Een arts kan bijvoorbeeld van een patiënt verlangen dat hij een overeenkomst ondertekent dat de medische gegevens van de patiënt mogen worden gedeeld met een verzekeraar.
Een NDA is een juridisch bindende overeenkomst; een overtreding kan leiden tot juridische sancties.
Wat u moet opnemen in een geheimhoudingsverklaring
NDA’s kunnen in elke mate worden aangepast, maar er zijn zes belangrijke elementen die als essentieel worden beschouwd:
- De namen van de partijen bij de overeenkomst
- Een definitie van wat in dit geval vertrouwelijke informatie is
- Eventuele uitsluitingen van vertrouwelijkheid
- Een verklaring van het juiste gebruik van de informatie die moet worden onthuld
- De betrokken tijdsperioden
- Diverse bepalingen
Diversen definiëren
Dat laatste “diverse” item kan details bevatten zoals de staatswet of wetten die van toepassing zijn op de overeenkomst en welke partij advocaatkosten betaalt in het geval van een geschil.
Sjablonen voor geheimhoudingsovereenkomsten en voorbeelden van standaardovereenkomsten zijn beschikbaar op een aantal juridische websites.