De berekening van het overheadtarief is gebaseerd op een bepaalde periode. Dus als u de indirecte kosten voor een week zou willen bepalen, zou u uw wekelijkse indirecte of overheadkosten bij elkaar optellen. U meet dan wat in dezelfde periode in productie gaat. Dus als u de totale directe arbeidskosten voor de week zou meten, zou de noemer de totale wekelijkse kosten van directe arbeidskosten voor productie die week zijn. Ten slotte deelt u de indirecte kosten door de toewijzingsmaatregel om te bereiken hoeveel overheadkosten voor elke dollar die aan directe arbeid wordt uitgegeven gedurende de week.

Het overheadtarief gebruiken

Het overheadtarief is een kost die wordt toegevoegd aan de directe productiekosten om de winstgevendheid van elk product nauwkeuriger te kunnen beoordelen. In meer gecompliceerde gevallen kan een combinatie van verschillende kostenfactoren worden gebruikt om de overheadkosten te benaderen.

Overheadkosten zijn over het algemeen vaste kosten, wat betekent dat ze worden gemaakt, ongeacht of een fabriek een enkel artikel produceert of een winkel een enkel product verkoopt. Vaste kosten zijn onder meer de huur van een gebouw of kantoorruimte, nutsvoorzieningen, verzekeringen, voorraden, onderhoud en reparatie. Overheadkosten omvatten ook administratieve salarissen en enkele professionele en diverse vergoedingen die zijn verscholen onder verkoop, algemene en administratieve (VAA-kosten) binnen de bedrijfskosten van een bedrijf in de resultatenrekening. Tenzij kosten direct kunnen worden toegerekend aan een specifiek product of dienst dat inkomsten genereert, worden deze geclassificeerd als overhead of als indirecte kosten.

Het is vaak moeilijk om precies in te schatten hoeveel overheadkosten aan elk productieproces moeten worden toegerekend. De kosten moeten dus worden geschat op basis van een overheadtarief voor elke kostenfactor of activiteit. Het is belangrijk om indirecte kosten op te nemen die zijn gebaseerd op dit overheadtarief om een ​​product of dienst op de juiste manier te prijzen. Als een bedrijf zijn producten zo laag prijst dat de inkomsten de overheadkosten niet dekken, wordt het bedrijf onrendabel.

Directe kosten versus het overheadtarief

Directe kosten  zijn kosten die rechtstreeks verband houden met een product of dienst die een bedrijf produceert. Directe kosten zijn eenvoudig te herleiden tot hun kostenobjecten. Kostenobjecten kunnen goederen, services, afdelingen of projecten zijn. Directe kosten omvatten directe arbeid, directe materialen, productievoorraden en lonen die aan de productie zijn gekoppeld.

Het overheadtarief wijst indirecte kosten toe aan de directe productiekosten door de overheadkosten te spreiden of toe te wijzen op basis van het dollarbedrag voor directe kosten, totale arbeidsuren of zelfs machine-uren.

Beperkingen van het overheadtarief

Het overheadtarief heeft beperkingen wanneer het wordt toegepast op bedrijven die weinig overheadkosten hebben of wanneer hun kosten meestal verband houden met de productie. Het is ook belangrijk om de overheadkosten te vergelijken met bedrijven binnen dezelfde branche. Een groot bedrijf met een hoofdkantoor, een secundaire arbeidsvoorwaarden en een personeelsafdeling heeft een hoger overheadtarief dan een bedrijf dat veel kleiner is en met minder indirecte kosten.

Voorbeelden van overheadtarieven

De vergelijking voor het overheadtarief is overhead (of indirecte) kosten gedeeld door directe kosten of wat u ook meet. Directe kosten zijn doorgaans directe arbeidskosten, directe machinekosten of directe materiaalkosten – allemaal uitgedrukt in bedragen in dollars. Elk van deze wordt ook wel een “activiteitsaanjager” of “toewijzingsmaatregel” genoemd.

Door te analyseren hoeveel het aan overheadkosten kost voor elk uur dat de machine de goederen van het bedrijf produceert, kan het management het product correct prijzen om ervoor te zorgen dat er voldoende winstmarge is om de $ 16,66 per uur aan indirecte kosten te compenseren.

Het management moet natuurlijk ook het product prijzen om de directe kosten van de productie te dekken, inclusief directe arbeid, elektriciteit en grondstoffen. Een bedrijf dat uitblinkt in controle en verbetering van de overheadkosten zijn te verbeteren bottom line of rentabiliteit.