P45-formulier

Wat is een P45-formulier?

P45 is de referentiecode van een belastingformulier met de titel “Details van werknemer die het werk verlaat”dat een werkgever aan een werknemer geeft bij beëindiging van het dienstverband in het Verenigd Koninkrijk.1  De P45 maakt deel uit van het pay-as-you-earn ( PAYE ) systeem. Volgens het PAYE-systeem worden inkomstenbelasting en nationale verzekeringsbijdragen (NIC) ingehouden op het salaris van een persoon en namens de werknemer betaald aan Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC).

Het P45-formulier bevat een overzicht van de details en het bedrag van de belasting en verzekering die de werknemer heeft betaald vanaf het begin van dat lopende belastingjaar tot de beëindiging van zijn dienstverband.  Een nieuwe werkgever vraagt ​​doorgaans om de P45 wanneer iemand op het punt staat met werken te beginnen.

Het P45-formulier is een integraal onderdeel van het systeem van PAYE en vormt de basis van een efficiënt belastingstelsel waarbij personen, werkgevers en HMRC betrokken zijn.

Hoe het P45-formulier werkt

Een P45 geeft informatie over het ontvangen inkomen en de totale belasting die de werknemer heeft betaald tot de datum van beëindiging tijdens een  belastingjaar. Het bevat ook informatie over de bestaande belastingcode van de persoon. De werkgever gebruikt de belastingcode om het bedrag aan belasting te berekenen dat op het salaris van een werknemer moet worden ingehouden. 

Het hebben van juiste gegevens zorgt ervoor dat de werknemer zijn belasting niet te veel of te weinig betaalt. Het formulier helpt ook bepalen of de persoon recht heeft op een belastingvermindering.(Een deel van de P45 bevat details over eventuele uitstaande studieleningen).

De P45 is een vierdelig document dat bij beëindiging door de voormalige werkgever moet worden opgesteld. De voormalige werkgever legt deel 1 voor aan Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) en geeft de andere drie delen aan hun ex-werknemer. Het individu behoudt deel 1A en geeft delen 2 en 3 aan zijn nieuwe werkgever bij herplaatsing. De nieuwe werkgever behoudt dan deel 2 en gebruikt deel 3 om de nieuwe werknemer bij HMRC te registreren.

Een persoon die met zijn eerste baan begint, zal niet in het bezit zijn van een P45-document. In plaats daarvan zal de werkgever een formulier genaamd Starter Checklist, verkrijgbaar bij HMRC, gebruiken om de nodige informatie te verzamelen. Het document maakt de registratie van de nieuwe werknemer mogelijk en voor hen om de juiste belastingcode voor die werknemer te beoordelen.

Als een persoon een P45-formulier verliest dat hem door zijn werkgever is gegeven, kan hij / zij ook een Starter Checklist-formulier gebruiken, aangezien er geen vervangende formulieren beschikbaar zijn.

Het P45-formulier wordt ook gebruikt als onderdeel van het proces voor het aanvragen van een uitkering voor werkzoekenden (JSA) in het geval dat de persoon niet onmiddellijk een nieuwe baan vindt. Daarnaast wordt een P45 gebruikt om belastingteruggave te claimen.7

Een werkgever is wettelijk verplicht om bij beëindiging van het dienstverband een P45 aan een werknemer te verstrekken. In gevallen waarin de werkgever dit nalaat, dient de werknemer contact op te nemen met HMRC. Ze zullen contact opnemen met de werkgever om namens de werknemer de P45 te verkrijgen en kunnen ook een belastingverminderingsverklaring afgeven om ervoor te zorgen dat de werknemer niet op de hoge belastingcode wordt gezet die bekend staat als “noodbelasting”.

Er wordt een noodbelasting geheven wanneer HMRC niet over voldoende informatie beschikt over het inkomen en de belastingverplichtingen van een persoon. Degenen die geen P45 van hun werkgever hebben gekregen, zouden noodbelasting krijgen, maar de noodbelasting zal worden gewijzigd zodra de P45 beschikbaar is.