Loonlijst

Wat is salarisadministratie?

De loonlijst is het totaal van alle vergoedingen die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen voor een bepaalde periode of op een bepaalde datum. Het wordt meestal beheerd door de boekhoudafdeling of de personeelsafdeling van een bedrijf; De salarisadministratie voor kleine bedrijven kan rechtstreeks door de eigenaar of een medewerker worden afgehandeld.

Salarisadministratie wordt in toenemende mate uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven die zich bezighouden met salarisverwerking, personeelsbeloningen en verzekeringen, en boekhoudkundige taken zoals belastinginhouding. Veel fintech-bedrijven op het gebied van salarisadministratie, zoals Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic en pinwheel, maken gebruik van technologie om salarisadministratieprocessen te vereenvoudigen, werknemers met meer gemak en snelheid te betalen, digitale salarisgerelateerde documenten gemakkelijker en veel innovatiever te maken. ingeschakelde diensten die nodig zijn voor het optreden en de outsourcing-economie.

Payroll kan ook verwijzen naar de lijst met werknemers van een bedrijf en het bedrag van de compensatie die aan elk van hen verschuldigd is. Het is een grote uitgave voor de meeste bedrijven en is bijna altijd aftrekbaar, wat betekent dat de uitgave kan worden afgetrokken van het bruto-inkomen, waardoor het belastbare inkomen van het bedrijf wordt verlaagd. De salarisadministratie kan van de ene salarisperiode tot de andere verschillen vanwege overwerk, loon bij ziekte en andere variabelen.

Salarisadministratie begrijpen

Loonlijst is het proces waarbij de werknemers van een bedrijf worden betaald, waaronder het bijhouden van de gewerkte uren, de berekening van het loon van de werknemer en de verdeling van betalingen via directe storting rechtstreeks op hun rekening of per cheque. Bedrijven moeten echter ook boekhoudkundige functies uitvoeren om loonadministratie, ingehouden belastingen, bonussen, overuren, ziektegeld en vakantiegeld te registreren. Bedrijven moeten ook elk bedrag dat aan de overheid moet worden betaald voor Medicare, sociale zekerheid en werkloosheidsbelastingen opzij zetten en registreren.

Veel middelgrote en grote bedrijven nemen externe loonadministratiediensten in dienst om het proces te stroomlijnen. Werkgevers houden het aantal gewerkte uren per werknemer bij en geven deze informatie door aan de loonadministratie. Op betaaldag berekent de salarisadministratie het brutobedrag dat de werknemer verschuldigd is op basis van het aantal gewerkte uren of weken tijdens de betaalperiode en het loontarief. De dienst houdt belastingen en andere inhoudingen in op de inkomsten en betaalt vervolgens de werknemers.

Voordelen en nadelen van het gebruik van professionele salarisadministratieservices

Professionele salarisadministratie biedt veel voordelen en enkele nadelen. Een groot voordeel van salarisadministratieservices is hun vermogen om een ​​verscheidenheid aan rapporten te produceren die de boekhoudprocedures vereenvoudigen en bedrijven helpen ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke en belastingaangiftevereisten. De salarisadministratie kan ook bijhouden hoeveel vakantie- of persoonlijke tijd werknemers hebben gebruikt.

Aan de andere kant, wanneer bedrijven hun salarissysteem uitbesteden, moeten ze voor een nauwkeurige boekhouding vertrouwen op personen buiten het bedrijf. In het geval van een fout, moet het personeel van het bedrijf ter plaatse omgaan met overstuur personeel. Bedrijven kunnen ook worden geconfronteerd met fiscale boetes voor de fout van de loonadministratie. Salarisadministratieservices zijn ook duurder dan het intern uitvoeren van de salarisadministratie. De services kunnen een vast maandelijks bedrag in rekening brengen of verschillende betalingsstructuren bieden voor verschillende serviceniveaus. Vanwege hun hoge kosten zijn salarisservices misschien niet de beste optie voor kleine bedrijven met krappe operationele budgetten.

Software voor salarisadministratie

In plaats van gebruik te maken van gespecialiseerde loonadministratiediensten, kiezen sommige bedrijven ervoor om te vertrouwen op bronbelastingtabellen. Naast de financiële besparingen, helpen interne salarissystemen bedrijven om vertrouwelijke financiële informatie privé te houden. Softwareprogramma’s kunnen echter tijdrovend zijn, wat een probleem kan zijn voor bedrijven met een klein personeelsbestand.