Eeuwigdurende voorraad

Wat is permanente voorraad?

Eeuwigdurende voorraad is een boekhoudmethode voor voorraad die de aan- of verkoop van voorraad onmiddellijk registreert via het gebruik van geautomatiseerde kassasystemen en software voor het beheer van bedrijfsmiddelen. Doorlopende voorraad biedt een zeer gedetailleerd overzicht van voorraadveranderingen met onmiddellijke rapportage van de voorraadhoeveelheid en geeft nauwkeurig het niveau van de voorhanden goederen weer. Binnen dit systeem spant een bedrijf zich niet in om gedetailleerde inventarisgegevens bij te houden van producten die voorhanden zijn; In plaats daarvan worden aankopen van goederen geregistreerd als een afschrijving van de inventarisdatabase. In feite omvatten de kosten van verkochte goederen elementen als directe arbeids- en materiaalkosten en directe overheadkosten in de fabriek.

Een systeem voor continu voorraadbeheer onderscheidt zich van een systeem voor periodiek voorraadbeheer, een methode waarbij een bedrijf zijn voorraad registreert door regelmatig geplande fysieke tellingen.

Inzicht in permanente voorraad

Een permanent voorraadsysteem is superieur aan het oudere periodieke voorraadsysteem omdat het de verkoop en voorraadniveaus van individuele artikelen onmiddellijk kan volgen, wat helpt om uitval te voorkomen. Een eeuwigdurende inventaris hoeft niet handmatig te worden aangepast door de accountants van het bedrijf, behalve voor zover deze het niet eens is met de fysieke inventarisatie als gevolg van verlies, breuk of diefstal.

Hoe permanente en periodieke voorraadsystemen werken

Een point-of-sale-systeem zorgt voor veranderingen in voorraadniveaus wanneer de voorraad wordt verlaagd, en de kostprijs van verkopen, een onkostenrekening, wordt verhoogd wanneer er een verkoop plaatsvindt. Voorraadrapporten zijn op elk moment online toegankelijk, wat het gemakkelijker maakt om voorraadniveaus te beheren en het geld dat nodig is om extra voorraad aan te schaffen. Een periodiek systeem vereist dat het management stopt met zakendoen en de inventaris fysiek telt voordat boekingen worden geboekt. Bedrijven die items met een grote dollar verkopen, zoals autodealers en juweliers, moeten vaak de inventaris tellen, maar deze bedrijven hebben ook een verkooppuntsysteem. De voorraadtellingen worden regelmatig uitgevoerd om diefstal van activa te voorkomen, niet om de voorraadniveaus in het boekhoudsysteem op peil te houden.

Factoring in economische bestelhoeveelheid

Het gebruik van een continu voorraadsysteem maakt het voor een bedrijf veel gemakkelijker om de economische bestelhoeveelheid (EOQ) te gebruiken om voorraad te kopen. EOQ is een formule die managers gebruiken om te beslissen wanneer ze voorraad kopen, en EOQ houdt rekening met de kosten om voorraad aan te houden, evenals de kosten van het bedrijf om voorraad te bestellen.

Voorbeelden van voorraadcalculatiesystemen

Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende methoden om rekening te houden met de kosten van voor verkoop aangehouden voorraad, maar de totale kosten van de voorraad zijn bij elke methode hetzelfde. Het verschil tussen de methoden is het tijdstip waarop de voorraadkosten worden opgenomen en de kostprijs van de verkochte voorraad wordt geboekt op de kostenrekening van de verkoopkosten. Bij de FIFO-methode ( first in, first out ) wordt ervan uitgegaan dat de oudste eenheden als eerste worden verkocht, terwijl bij de methode last in, first out (LIFO) de nieuwste eenheden worden geregistreerd als de eenheden die als eerste worden verkocht. Bedrijven kunnen het voorraadkostenberekeningsproces vereenvoudigen door gewogen gemiddelde kosten te gebruiken, of de totale voorraadkosten gedeeld door het aantal eenheden in de voorraad.