Gedefinieerd primair zakelijk doel
Wat is het primaire bedrijfsdoel?
Het primaire zakelijke doel is een zin die aangeeft dat de belangrijkste bedoeling van buiten de stad reizen was om zaken af te handelen. Deze reis kan worden gecombineerd met plezier, maar het hoofddoel van de reis moet zakelijk zijn. Als het zakelijke element van de reis zou worden verwijderd, zou de reis niet worden gemaakt.
Inzicht in het primaire bedrijfsdoel
Zolang het primaire zakelijke doel kan worden bewezen, mag de belastingbetaler alle transport- en verblijfkosten, evenals 50% van de maaltijdkosten, aftrekken in zijn aangifte inkomstenbelasting. Dit kan worden gedaan, ook al is een deel van de reis voor het plezier. Als het hoofddoel van de reis echter plezier is, zijn geen enkele kosten aftrekbaar.
Over het algemeen is de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het nastreven van zakelijke versus plezieractiviteiten de bepalende factor bij het vaststellen van een primair zakelijk doel. Het bijhouden van een logboek om zakelijke activiteiten te documenteren is meestal een aanvaardbaar bewijs van het zakelijke doel in het geval van een audit door de IRS.
Wat is een primair zakelijk doel?
Reizen voor bedrijfsvergaderingen, bijvoorbeeld om met personeel te overleggen op een locatie buiten de primaire plaats van zaken of werk, zou in aanmerking komen als een primair zakelijk doel. Dit kunnen jaarlijkse of seizoensbijeenkomsten zijn voor plannings- en strategiesessies. Vergaderingen voor audits en andere beoordelingen van bedrijfsactiviteiten zouden ook worden gecategoriseerd als een primair zakelijk doel.
Reizen om klanten en potentiële klanten te ontmoeten, kan ook een primair zakelijk doel van reizen zijn. Als u bijvoorbeeld een vlucht neemt voor een verkoopbijeenkomst om de producten en diensten van een bedrijf te pitchen, komt dit in aanmerking. De reis kan ook zijn voor een inspectie van de faciliteiten en activiteiten van het bedrijf op een afgelegen locatie. Deze classificatie omvat reizen om toezicht te houden op de ontwikkeling of opening van een nieuwe faciliteit, en om de sluiting en bekisting van een locatie uit te voeren.
Ontmoetingen met lokale functionarissen die enige betrokkenheid bij het bedrijf hebben, zoals regelgevingskwesties, beleid of licentiebehoeften, kunnen ook worden beschouwd als primaire zakelijke doeleinden. Het bezoeken van klanten voor het plannen van sessies of om samen te werken aan projecten, maar ook om interviews of andere interacties met betrekking tot het bedrijf te houden, vallen allemaal binnen de scope van deze use case. Evenzo, als de excursie het vermaken van de klanten met maaltijden omvatte, zouden die kosten ook een primair zakelijk doel omvatten.
Reiskosten om conferenties en conventies bij te wonen die verband houden met iemands zakelijke activiteiten vallen ook binnen deze richtlijnen. Dit kunnen ook kosten zijn van en naar luchthavens en taxikosten in de stad waar het zakelijke evenement wordt gehouden.1