Aankoopsysteem
Wat is een inkoopsysteem?
Een inkoopsysteem is een proces voor het kopen van producten en diensten, dat inkoop op aanvraag en inkooporder via productontvangst en betaling omvat. Aankoopsystemen zijn een belangrijk onderdeel van effectief voorraadbeheer omdat ze de bestaande voorraad bewaken en bedrijven helpen bepalen wat ze willen kopen, hoeveel ze willen kopen en wanneer ze het willen kopen. Inkoopsystemen kunnen gebaseerd zijn op modellen voor economische bestelhoeveelheden.
Aankoopsystemen spelen een essentiële rol bij het beheersen van de uitgaande kasstromen van een bedrijf, omdat ze ervoor zorgen dat alleen noodzakelijke aankopen worden gedaan en dat deze tegen redelijke prijzen worden gedaan.
Inzicht in inkoopsystemen
Inkoopsystemen maken het inkoopproces efficiënter en helpen bedrijven de toeleveringskosten te verlagen. Geautomatiseerde aankoopsystemen kunnen de administratieve kosten van bedrijven verlagen, de duur van de aankoopcyclus verkorten en menselijke fouten verminderen, waardoor tekorten tot een minimum worden beperkt. Ze kunnen ook het volgen van bestellingen vereenvoudigen en het gemakkelijker maken om inkoopbudgetten te beheren door snel uitgavenrapporten te maken.
Aankoopsystemen spelen een essentiële rol bij het beheersen van de uitgaande kasstromen van een bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alleen de noodzakelijke aankopen worden gedaan en dat deze tegen redelijke prijzen worden gedaan. Inkoopsystemen maken gebruik van de output van productieplanningssystemen. Deze outputs omvatten inputbedragen die nodig zijn in het productieproces.
Belangrijkste leerpunten
- Een inkoopsysteem omvat het inkoopproces van aanvraag tot productontvangst en betaling.
- Inkoopsystemen houden de efficiëntie in stand door ervoor te zorgen dat alleen noodzakelijke aankopen worden gedaan en dat ze tegen redelijke prijzen worden gedaan.
- Inkoopsystemen worden aangevuld met geautomatiseerde systemen zoals purchase-to-pay en economische modellen zoals economische bestelhoeveelheden.
Economische bestelhoeveelheid en inkoop
Het model van de economische bestelhoeveelheid (EOQ) wordt gebruikt bij voorraadbeheer door het aantal eenheden te berekenen dat een bedrijf voor zijn voorraad moet kopen bij elke batchorder om de totale kosten van zijn voorraad te verlagen. De kosten van de inventaris zijn inclusief opslag- en instelkosten.
Het EOQ-model probeert ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad per batch wordt besteld, zodat een bedrijf niet te vaak bestellingen hoeft te plaatsen en er geen overtollige voorraad voorhanden is. Het veronderstelt dat er een afweging is tussen voorraadkosten en voorraadinstellingskosten, en dat de totale voorraadkosten worden geminimaliseerd wanneer zowel de instelkosten als de onderhoudskosten worden geminimaliseerd.
Aankoop om te betalen
Purchase-to-Pay is een geïntegreerd systeem dat het aankoopproces van goederen en diensten voor een bedrijf volledig automatiseert. Het systeem dankt zijn naam omdat het alle aspecten van de aankoop regelt, van de aankoop van goederen tot de betaling van de verkoper. Het Purchase-to-Pay-systeem begint met het aanvragen van aanvragen, gaat vervolgens over op de inkoop en eindigt met de betaling. Purchase-to-Pay streeft naar optimalisatie van het inkoopproces, wat de organisatie ten goede komt door betere financiële controle en efficiëntie. Dit gestroomlijnde, geïntegreerde systeem bespaart kosten en vermindert risico’s.